Как участвовать в тендерах: инструкция из 6 шагов

Актуальные и интересные идеи для бизнеса в 2019 году
Опубликовано: 13-12-2019г.
О чем статья?
  1. Как участвовать в тендерах?
  2. Определение тендера
  3. Классификация конкурсов
  4. Условия участия в тендере и пошаговая инструкция
  5. Особенности подачи заявки
  6. Правила проведения конкурса
  7. Какие документы потребуются?
  8. Распространенные ошибки
  9. Основные мифы о тендерах
  10. Итоги
  11. Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия
  12. Какими бывают тендеры
  13. Почему это выгодно
  14. Электронные аукционы
  15. Что нужно для участия в тендерах
  16. Дальнейшие действия
  17. Подаем заявки
  18. О чем следует помнить
  19. Немного о самом процессе
  20. Завершение торгов
  21. Что дальше?
  22. Что характерно для коммерческих торгов?
  23. Строительные тендеры
  24. Как участвовать в тендерах―инструкция для «чайников»
  25. Выбираем электронную торговую площадку
  26. Как участвовать в тендерах?
  27. Что нужно для участия?
  28. Аккредитация
  29. Правила участия в открытых торгах
  30. Бесплатный тендер ― миф или реальность
  31. Основные правила оформления тендерной документации для новичков
  32. 5 советов для новичков
  33. Как участвовать в тендерах: руководство начинающим
  34. 1.Получение электронной подписи и документы для участия в тендере
  35. 2. Аккредитация на электронных торговых площадках для участия в тендерах
  36. 3.Поиск и отбор тендеров
  37. 4. Разъяснение документации и подготовка заявки
  38. 5. Внесение обеспечения заявки и подача заявки
  39. 6.Участие в торгах
  40. 7.Внесение обеспечения исполнения и подписание контракта
  41. 8.Возврат обеспечений заявки и обеспечения исполнения контракта

Содержание

  • 1 Как участвовать в тендерах?
    • 1.1 Определение тендера
    • 1.2 Классификация конкурсов
    • 1.3 Условия участия в тендере и пошаговая инструкция
    • 1.4 Особенности подачи заявки
    • 1.5 Правила проведения конкурса
    • 1.6 Какие документы потребуются?
    • 1.7 Распространенные ошибки
    • 1.8 Основные мифы о тендерах
    • 1.9 Итоги
  • 2 Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия
    • 2.1 Какими бывают тендеры
    • 2.2 Почему это выгодно
    • 2.3 Электронные аукционы
    • 2.4 Что нужно для участия в тендерах
    • 2.5 Дальнейшие действия
    • 2.6 Подаем заявки
    • 2.7 О чем следует помнить
    • 2.8 Немного о самом процессе
    • 2.9 Завершение торгов
    • 2.10 Что дальше?
    • 2.11 Что характерно для коммерческих торгов?
    • 2.12 Строительные тендеры
  • 3 Как участвовать в тендерах―инструкция для «чайников»
    • 3.1 Выбираем электронную торговую площадку
    • 3.2 Как участвовать в тендерах?
    • 3.3 Что нужно для участия?
    • 3.4 Аккредитация
    • 3.5 Правила участия в открытых торгах
    • 3.6 Бесплатный тендер ― миф или реальность
    • 3.7 Основные правила оформления тендерной документации для новичков
    • 3.8 5 советов для новичков
  • 4 Как участвовать в тендерах: руководство начинающим
    • 4.1 1.Получение электронной подписи и документы для участия в тендере
    • 4.2 2. Аккредитация на электронных торговых площадках для участия в тендерах
    • 4.3 3.Поиск и отбор тендеров
    • 4.4 4. Разъяснение документации и подготовка заявки
    • 4.5 5. Внесение обеспечения заявки и подача заявки
    • 4.6 6.Участие в торгах
    • 4.7 7.Внесение обеспечения исполнения и подписание контракта
    • 4.8 8.Возврат обеспечений заявки и обеспечения исполнения контракта

Как участвовать в тендерах?

Принять участие в тендере вправе каждая компания или ИП, который мечтает о получении крупного заказа и нацелен на развитие бизнеса.

Нужен кредит на выгодных условиях? Я партнер СовКомБанка и имею там привилегии, по моей партнерской ссылке ты можешь получить кредит на особых выгодных условиях: процент 8,9, сумма до 400 тысяч, без залога. Заполните заявку по моей партнерской ссылке, придите в офис и получите еще и гарантированный подарок! Осталось 9 заявок!

Такой шаг — возможность получить стабильную прибыль, но многие организации воздерживаются от участия из-за незнания основных правил и условий.

Ниже рассмотрим основные моменты — что нужно для участия в тендере новичку, как подается заявка, какие документы могут потребоваться и другие вопросы.

Определение тендера

Тендер представляет собой размещение заказа на подряд работ или покупку посредством проведения специального конкурса. Компании принимают участие в тендере при соблюдении определенных правил, регламентируемых условиями проведения тендера.

Отклонение от требований организатора часто приводит к отказу или необходимости переоформления заявки. Но сложности с тендерами — не повод отказываться от возможности развить бизнес.

Заключение выгодного контракта позволяет неплохо заработать и получить заказ на продолжительный период.

Тендеры применяются в различных сферах. Это может быть крупный бизнес (к примеру, машиностроение) или небольшая предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров или предоставлением услуг.

Чтобы принять участие в конкурсе, требуется предложение другой стороны. При этом важно разобраться, как зарегистрировать ООО для участия в тендерах, и какие нюансы учесть при подаче заявки.

Чем лучше удается зарекомендовать себя, тем выше шансы на получение заказа.

Классификация конкурсов

Тендеры бывают трех видов:

  1. Открытые. Такой конкурс не ограничивает круг участников — заказчик приглашает к участию в тендере всех желающих. Получить информацию о будущем конкурсе можно на специальных сайтах или через рекламные кампании, проводимые накануне мероприятия.

Документация по проведению тендера предоставляется бесплатно или за небольшую сумму с целью покрытия текущих расходов. В документах, как правило, упоминаются условия проведения конкурса, правила участия, а также требования для конкурсантов, которые необходимо соблюдать в течение мероприятия.

Как правило, такой вид торгов применяется для реализации заказа на госзакупки.

Преимущество открытого тендера заключается в возможности получения максимальной выгоды. Но имеется и минус.

К такому конкурсу допускается большое число участников, что снижает вероятность занятия первого места и повышает нагрузку на персонал.

Что касается организации такого мероприятия, сделать это можно самостоятельно (с привлечением своих сотрудников) или через специализированные организации, занимающиеся решением таких вопросов.

  1. Закрытые. Особенность такого конкурса — в ограничении участников по определенным признакам. Соответственно, приглашения получает только лимитированное число претендентов. В процессе набора компания-заказчик ориентируется на такие критерии, как рейтинг, репутация, а также имидж предприятия. Вот почему многие компании так стремятся повысить узнаваемость через СМИ (радио, ТВ и прочие).

Важно, что участники конкурса не знают друг о друге до начала проведения тендера. Выполнение этого условия позволяет избежать договоренностей между предприятиями.

Плюс закрытого тендера заключается в минимальной нагрузке при организации процесса, ведь в перечень потенциальных партнеров, как правило, входит не больше пяти компаний.

  1. Двухэтапные. Это специальный вид конкурса, отличающийся лимитированным числом претендентов. Главным отличием от закрытого тендера является отсутствие ограничений на общее количество участников. При этом компании должны удовлетворять жестким требованиям и соблюдать условия проведения мероприятия.

Название «двухэтапный» свидетельствует о наличии нескольких шагов в вопросе проведения конкурса, из-за чего на выбор подходящей кандидатуры затрачивается больше времени. Алгоритм здесь такой:

  • Компания, которая организует тендер, готовит тестовое задание для проверки потенциального партнера. По итогам полученного результата формируется предложение.
  • Второй шаг — согласование принятого решения.

Двухэтапные конкурсы, как правило, подразделяются на:

  • Тендеры «цены». В этом случае компании-претенденты информируют о сроках выполнения заказа, стоимости услуг (товаров) и качестве.
  • Конкурсы «открытый бриф». В этом случае заказчик сразу оговаривает, каким он видит будущий проект, а компании-претенденты предлагают потенциальное решение задачи. Кто предлагает лучший вариант, тот и выигрывает.

Условия участия в тендере и пошаговая инструкция

Конкурсанты должны знать условия участия в том или ином конкурсе. Как правило, организатор выдвигает требования и заранее оговаривает особенности отбора.

Чаще всего тендер доступен различным претендентам, будь это ИП или крупные бизнесмены. Более того, возможность участия в торгах открывается для отечественных и зарубежных предприятий.

Главное для претендентов — заблаговременно выяснить условия участия, и подготовить документы.

Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

  1. Внимательно подойдите к изучению ФЗ №94. Это позволит более четко сориентироваться в условиях и сроках, которые заказчик должен брать во внимание при составлении регламента тендера.
  2. Определитесь с какой-то одной электронной площадкой (ЭТП). Не стоит распылять внимание на несколько сервисов. Сегодня работает пять крупных интернет-ресурсов, где проводятся торги.
  3. Соберите пакет бумаг, необходимый для участия в мероприятии.
  4. Получите электронную цифровую подпись. Ее наличие обеспечивает защиту документу и придает ему юридическую силу.
  5. Пройдите аккредитацию на ЭТП.
  6. Подайте заявку на участие. Этим претендент подтверждает готовность реализовать поставленную задачу, а также соответствие заявленным требованиям.
  7. При необходимости отзовите заявку для отказа от участия в тендере или внесения необходимых правок. Здесь стоит ориентироваться на сроки, устанавливаемые организатором мероприятия.Учтите, что торги проводятся в ограниченный период времени. Чаще всего это 2-е суток.
  8. Следите за сроками подачи заявок. Специальная комиссия может увеличить период приема заявлений со стороны участников. Кроме того, место проведения конкурса иногда меняется. В этом случае уведомление приходит в письменной форме.
  9. После истечения оговоренного срока и получения заявок начинается официальный этап рассмотрения.
  10. Если вы стали победителем, подпишите контракт.

Особенности подачи заявки

Ключевой этап на пути к получению крупного заказа — заявка на участие в тендере.

Для правильного оформления документа необходимо знать требования и структуру. Стоит отметить, что заявка формируется из 2-х частей.

В первой оговаривается согласие на условия организации конкурса, а также данные о товаре (услуги).

Во 2-й части прописывается информация о претенденте с указанием наличия необходимых лицензий на выполнение определенной деятельности, разрешений и сертификатов. Здесь же приводятся реквизиты участника тендера.

Подача заявки может осуществляться в письменном виде (классический вариант) или через Интернет (в режиме онлайн). Если заявка оформлена с учетом требований, она принимается без каких-либо проблем.

Стоит отметить, что правильно и с первого раза заполнить заявку — сложная задача. Вот почему многие претенденты при оформлении документом обращаются в специализированные компании.

Последние за небольшое вознаграждение консультируют, как выполнить эту работу корректно, и какие документы требуется собирать (или делают эту работу сами).

Далее специалисты могут представлять интересы клиента в процессе проведения тендера.

Правила проведения конкурса

Выбор лучшего претендента производится в несколько шагов, а сам тендер имеет четкую последовательность, соблюдение которой является обязательным условием. Правила организации конкурса включат семь обязательных этапов, а именно:

  • Создание перечня требований, которым должны соответствовать будущие претенденты. На этом же этапе принимается решение о необходимости организации конкурса в целом.
  • Рассылка приглашений или оповещение о проведении тендера.
  • Выбор претендентов. Этот процесс происходит в пределах определенного периода, устанавливаемого организаторами конкурса.
  • Выяснение позиции каждой из сторон.
  • Сбор и рассмотрение предложений участников.
  • Выбор наиболее предпочтительных вариантов.
  • Объявление результатов.

Какие документы потребуются?

Начинающие участники часто спрашивают, какие документы для участия в тендере необходимо готовить. Здесь стоит ориентироваться на перечень, который оговаривает организатор (заказчик). Как правило, для участия в конкурсе потребуются копии следующих нотариально заверенных бумаг:

  • Свидетельство о регистрации.
  • Документ, подтверждающий факт наличия претендента в реестре налогоплательщиков (ИНН).
  • Справка из финансово-кредитного учреждения, подтверждающая платежеспособность претендента.
  • Справка из ФНС, подтверждающая отсутствие долгов перед государством.
  • Информация из бухгалтерской отчетности за прошлый год.
  • Сертификаты и прочие документы, подтверждающие высокое качество предоставляемого товара.

Распространенные ошибки

Индивидуальные предприниматели и компании часто терпят неудачу в процессе проведения торгов из-за нескольких ошибок:

  • Игнорирование полей, которые обязательны к заполнению и имеют специальную отметку в виде звездочки.
  • Отсутствие необходимых подписей или печатей на передаваемых документах. Также причиной проблем может быть плохая читабельность текста в передаваемых бумагах.
  • Попытка прикрепления документов, имеющих вес больше 12 Мб, в процессе аккредитации. В итоге происходит зависание страницы или система информирует клиента о допущенной ошибке.
  • Прикрепление сканированных копий (а не оригиналов) требуемых бумаг.

Каждая из этих ошибок может привести к отказу в приеме документов или затягиванию процесса регистрации участников.

Основные мифы о тендерах

Многие компании и ИП отказываются от участия в конкурсах из-за нескольких стереотипов, которые укоренились в обществе и искажают реальность. Рассмотрим основные мифы о таких мероприятиях:

  1. В тендерах все места куплены. Несомненно, проблемы с коррупцией в России существуют, и продажные тендеры также имеют место. Но такие случаи единичны. Чтобы убедиться в этом, стоит поучаствовать в интересующем конкурсе и выполнить условия организатора. Для участия не нужно предварительной договоренности. Но здесь имеется нюанс. Чем выше цена заказа, тем больше вероятность попасть на «договорной» тендер, где победитель определен, а проведение тендера является формальностью. Чтобы избежать потери времени, важно внимательно подойти к изучению документов, данных о заказе, сроках сдачи продукции и требованиях, выдвигаемых заказчиком.
  2. Участие в конкурсах — это дорого. Еще один стереотип касается якобы высоких расходов участника. Снова-таки, тендер требует определенных финансовых затрат, но в случае победы такие расходы с лихвой покрываются прибылью от будущего сотрудничества.
  3. Молодым компаниям доступ к торгам закрыт. Здесь стоит учитывать условия, которые выдвигает заказчик к претендентам. Действительно, в некоторых конкурсах предпочтение отдается опытным компаниям. Но так происходит не всегда. Более того, по законам РФ такие конкурсы должны проводить по принципам открытости и прозрачности. Это значит, что доступ к тендеру должен получить каждый.

Итоги

Участие в тендере — привилегия, которая доступна всем желающим. Главное здесь внимательно подойти к изучению условий, подготовить требуемый пакет бумаг и корректно оформить заявку на участие. Шанс победить имеется у каждого, кто предлагает организатору выгодные условия сотрудничества.

Источник: http://urlaw03.ru/business/article/kak-uchastvovat-v-tenderax-novichku

Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия

Развитие системы тендеров наблюдается в России с конца прошлого века. Понятие тендера равнозначно понятию конкурса. Смысл его — в поиске исполнителя на государственные заказы именно на конкурсной основе.

Весь регламент данной системы прописан в федеральном законе о закупках. С победителем и бывает заключен контракт на какие-либо работы, услуги либо поставку товаров.

Сегодня мы поговорим о том, что нужно для участия в тендерах.

Какими бывают тендеры

Такие конкурсы могут быть открытыми и закрытыми, проводиться в один или два этапа. Кроме того, есть разновидности специализированных закрытых тендеров, единичных и запросов котировок.

Что дает участие в конкурсах? Победителю предоставляется возможность получения выгодного большого заказа, а если это начинающая компания – заявить о себе на рынке.

Многих отпугивает довольно сложная процедура участия, но разобраться в ней вполне по силам каждому. Конечно, новичкам нередко требуется помощь, практическое руководство, разъясняющее, что и в какой последовательности нужно делать.

Вы решили принять участие в тендерах? Пошаговая инструкция придется как нельзя кстати.

Почему это выгодно

Информация о том, где и какие тендеры планируется проводить, постоянно присутствует на специализированных сайтах и в СМИ. Когда конкурс объявлен, тендерная комиссия начинает рассматривать заявки претендентов.

Для малого и среднего бизнеса не характерна активность в торгах на госзаказ — много кажущихся сложностей. При этом не учитывается, что львиная доля муниципальных бюджетов в наши дни распределяется, как правило, именно через тендеры.

Госзаказы не менее эффективно поддерживают бизнес, чем льготы и субсидии. К тому же заказчиков муниципального и государственного сектора закон обязывает передавать не менее 10 % объема работ и поставок товара в год предпринимателям.

Электронные аукционы

К сожалению, лишь крупные компании всерьез занимаются отслеживанием перспективных для себя тендеров, а все из-за необходимости содержания для этого специальной службы.

Госзаказ размещается разными путями — в виде запроса котировок, закупки у единственного поставщика (исполнителя) или путем торгов. Последний способ — самый распространенный.

Сейчас большинство заказов от государства размещается на электронных аукционах, их доля — свыше половины всех проводимых торгов.

Такие мероприятия признаны эффективным средством борьбы с коррупцией в силу анонимности участвующих, большой конкуренции и доступности (как говорят, прозрачности) всей информации.

Давайте рассмотрим, что такое участие в электронном аукционе.

Прежде всего подходящий аукцион следует «вычислить».

Для этого нужно внимательно читать все извещения о проведении подобных мероприятий, регулярно заходя для этого на официальный сайт, имеющий статус общероссийского и публикующий объявления о будущих торгах за 7-20 дней до определенной даты, которая служит последним днем подачи заявок. Свое желание принять участие в выбранном тендере вы должны обозначить именно в этот промежуток — позже вашу заявку к рассмотрению уже не примут.

Официально существуют пять федеральных площадок для электронных торгов, на любой из которых вы найдете форму поиска интересующих аукционов и реестр всех тендеров. Также сводную информацию легко получить на официальном сайте РФ, который посвящен размещению заказов.

Что нужно для участия в тендерах

Далее следует получить электронную цифровую подпись (сокращенно ЭЦП).

Покупается она в одном из аккредитованных на выбранной вами электронной площадке специальных удостоверяющих центров. Процесс получения ее займет несколько рабочих дней (2 или 3).

Подпись придает юридический статус электронному документу и фиксирует материальную ответственность участника.

Но одна лишь ЭЦП еще не гарантирует, что вы примете участие в тендерах. Пошаговая инструкция содержит, кроме нее, понятие аккредитации.

То есть, чтобы участвовать в торгах, проводимой той или иной площадкой, необходимо быть на ней аккредитованным. У каждой из пяти площадок аккредитация своя.

Для этого на сайте площадки заполняется специальная форма вместе с заявлением об открытии счета. Прилагается ряд документов.

Каких именно? Речь идет о выписке из ЕГРЮЛ (если вы индивидуальный предприниматель — о выписке из ЕГРИП), учредительном документе, доверенности, дающей право на участие в данных торгах, документе о назначении руководителя (решении или протоколе) с печатью организации, скане карточки с реквизитами компании.

Дальнейшие действия

Оператором в пятидневный срок заявка будет рассмотрена и дан ответ о доступе либо отказе (в последнем случае — с объяснениями причин). Число повторных попыток не регламентируется, но каждая из заявок потребует пятидневного срока рассмотрения.

Успешно пройдя аккредитацию, вы получаете в распоряжение «Личный кабинет», из которого будете вести все дальнейшие действия.

Следующим обязательным шагом является пополнение собственного счета на торговой площадке как гарантия участия в торгах.

Сумма фиксированная — для малых предпринимателей обычно это 2 % начальной суммы заказа (его максимума). В остальных случаях речь идет о пяти процентах.

Деньги можно получить обратно после разблокировки счета (по окончании торгов).

Подаем заявки

Теперь участник может подавать заявку. К составлению ее нужно подойти крайне ответственно, предварительно тщательно изучив всю документацию аукциона.

Первая часть, анонимная, заключается в подтверждении согласия участника поставить нужный товар (услугу) с подробным их описанием.

Во второй ее части содержатся подробнейшие сведения об участнике с приложением всех подтверждающих сертификатов и лицензий.

Помимо заявления установленного образца, заявка на участие в тендере должна включать максимально полный объем сметно-расчетных документов, где в табличной форме приведена стоимость материалов или услуг вместе с НДС на момент торгов, подробные расшифровки дополнительных расходов (транспортных, проектно-изыскательских и пр.), а также налогов.

О чем следует помнить

Поданная заявка автоматически приравнивается к согласию соблюдать все условия заказчика. В случае невозможности их выполнения исполнителю следует заявку отозвать.

Она не принимается от участника по истечении крайнего срока, установленного организатором торгов. Отказ от участия в тендере (отзыв заявки) возможен лишь до наступления определенной даты.

Срок приема может быть продлен тендерной комиссией, о чем претенденты уведомляются.

Когда срок подачи заявок истек, заказчиком рассматриваются их первые части, результаты рассмотрения оформляются в виде протокола, который оператором площадки в установленный срок обязан быть донесен до всех участвующих. Так вы узнаете, допущены до торгов или нет.

Немного о самом процессе

Какие главные моменты нужно знать, планируя участие в тендерах? Пошаговая инструкция гласит, что в самом процессе торгов важнее всего два понятия — шаг аукциона и время, которое осталось до его завершения.

Первый показатель является строго фиксированным — это 0,5 % от максимальной начальной цены (так гласит закон).

Переход к следующему шагу ведется с интервалом в 10 минут, за которые участник должен принять решение — предложить более низкую цену или нет.

Подавать предложения с ценой, большей или равной предложенной ранее, участникам запрещается. Также под запретом предложения с нулевой ценой. «Заранее» занизить цену более чем на шаг (ниже минимального на данный момент предложения) тоже невозможно.

Завершение торгов

Если предложенная последней ставка оказалась самой низкой (в течение десяти минут более выгодных предложений не поступило), торги на этом завершены. Протокол с итогами в автоматическом режиме формируется практически моментально, каждый участник фигурирует в нем лишь под присвоенным номером.

Кто именно выиграл тендер, станет известно только по завершении аукциона. Заказчик получит вторую часть заявки-победителя, содержащую реквизиты выигравшего конкурс участника. Ему и будет выслан госконтракт, который в определенный срок необходимо заверить электронной подписью.

Что дальше?

Кроме того, должна быть предоставлена сумма денежного обеспечения контракта, составляющая по закону до 30 % первоначальной максимальной цены. Делается это в форме банковской гарантии, или же средства зачисляются заказчику на временный счет.

Эксперты полагают, что, участвуя в тендерах, любая компания получает немаловажные преимущества. И хотя система тендеров в ее нынешнем виде далеко не совершенна, она дает шанс начинающим предпринимателям выйти на крупного заказчика и повысить собственный статус на рынке.

К выбору торгов следует относиться разумно, не стремясь охватить все предложения. В случае неудачи расстраиваться не стоит — ведь вы обрели серьезный деловой опыт.

Что характерно для коммерческих торгов?

В отличие от государственных, коммерческие тендеры устраиваются, согласно нормам ГК РФ, регламент их проведения устанавливается заказчиком самостоятельно.

При их проведении применяются те же принципы, на которых основаны и государственные торги.

Но конкурсных процедур больше — в виде открытого конкурса с предварительным отбором или без него, закрытого, двух- и многоэтапного конкурса, запроса цен, конкурентных переговоров, закупки у единственного источника и т. п.

Skillbox - Онлайн университет №1 в РФ! Онлайн-обучение от лидеров digital-рынка. Курсы, созданные практикующими экспертами. Пройди обучение и получи трудоустройство уже в процессе!

Таким образом, коммерческие тендеры в большинстве своем ведутся аналогично государственным. Разница заключается лишь в жесткой регламентации последних со стороны законодательства. Форма частных торгов более свободная, и ориентированы они на документацию самих компаний-заказчиков.

Единого и универсального закона, на котором основана организация участия в тендерах такого типа, не существует по причине огромного разнообразия отдельных сфер бизнеса, у каждого из которых своя специфика.

Строительные тендеры

Если деятельность вашей компании связана с поставкой стройматериалов, строительной техники (экскаваторов, кранов, бульдозеров) или оборудования, а также с реализацией земельных участков строительного назначения, вам понадобятся серьезные клиенты.

А это значит, что фирме следует принимать активное участие в соответствующих конкурсах. Наверняка вам хотелось бы заключить долгосрочный контракт с крупным заказчиком. Тогда примите участие в тендерах на строительство.

Принцип здесь один тот же: изучаете регламент проведения подходящего аукциона, формируете пакет документов, состоящий из выписки из ЕГРЮЛ, отксерокопированных и заверенных в налоговой учредительных документов (вместе с уставом) и приказа о назначении главного бухгалтера, свидетельства имеющегося опыта работы вместе с копиями финансовых отчетов за последний период, а также копии паспортов всех официальных представителей фирмы-поставщика и свидетельства о пройденной госрегистрации предприятия. На того, кто будет официально представлять интересы фирмы на торгах, должна быть оформлена доверенность на участие в тендере.

Не забудьте, что поданная заявка обязана иметь денежное обеспечение. В случае отсутствия на счетах компании имеющейся суммы она вправе воспользоваться тендерным кредитом.

Источник: http://.ru/article/224522/uchastie-v-tenderah-poshagovaya-instruktsiya-neobhodimyie-dokumentyi-usloviya

Как участвовать в тендерах―инструкция для «чайников»

Участие в тендерах―необходимость ведения современного бизнеса для расширения его возможностей, благодаря самой выгодной форме торгов. Как и любой конкурс, он имеет свои правила и условия проведения.

Если вы новичок и приняли решение участвовать в торгах, то для начала необходимо познакомиться с основными электронными торговыми площадками (далее ЭТП), действующими на сегодняшний день.

Выбираем электронную торговую площадку

Определите конечную цель участия:

  • получить государственный заказ;
  • стать поставщиком коммерческих организаций;
  • приобрести на выгодных условиях имущество обанкротившихся предприятий.

Соответственно по этим группам деятельности делятся ЭТП.

  • Аккредитация на федеральных площадках(одобренных Правительством РФ и установившим порядок, а также условия отборов операторов ЭТП, согласно ФЗ №223), дает возможность предпринимателям заполучить госзаказ. До 2020 года действуют 5 площадок: Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, АГЗРТ, РТС-тендер, ЭТП ММВБ «Госзакупки». В 2020 году вступает в силу Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», который определит новых операторов электронных торговых площадок для обеспечения муниципальных нужд.
  • Участие в конкурсах ЭТП ОАО «Газпром», ОАО «НК «Роснефть», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом»и т.д., дает возможность стать поставщиком коммерческих компаний «гигантов».
  • Также существуют аккредитованные ЭТП для проведения аукционов по реализации имущества обанкротившихся предприятий, а именно Сбербанк-АСТ, СЭлТ,uTender, Российский аукционный дом и т. д.

Как участвовать в тендерах?

Выбрав подходящую площадку и заинтересовавший вас тендер, тщательно изучите все обозначенные требования.

Что нужно для участия?

  1. Рабочее место с выходом в интернет.
  2. Установите требуемое программное обеспечение для участия в электронных торгах. Как правило, особых трудностей не вызывает, но это потребует от вас базовых знаний ПК.
  3. Необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП), она дает возможность владельцу участвовать в торгах на протяжении одного года и выдается специализированными аттестационными центрами.
  4. Открыть лицевой счет для обеспечения торгов, сумма варьируется от 0,5% до 5% от общей суммы контракта. Сумма блокируется оператором, что послужит подтверждением гарантийного тендерного обеспечения.
  5. Успешно пройти аккредитацию.

Аккредитация

Аккредитация действует, и дает возможность участвовать в торгах на протяжении 3-х лет.

Пошаговую инструкцию всегда можно найти в соответствующих разделах сайта на котором размещена ЭТП либо обратившись в техническую поддержку.

Для того чтобы заверить свои полномочия необходимо:

  • заполнить электронную форму-заявку и прикрепить сканированные копии учредительных документов для юридических лиц либо копии всех страниц паспорта для частных предпринимателей;
  • приложить выписки из налоговых органов;
  • копию доверенности на участие в тендере, подтверждающую полномочия лица, желающего пройти аккредитацию;
  • заверить все ЭЦП.

Успешно пройдя аккредитацию, клиент получает доступ в личный кабинет, откуда непосредственно может участвовать в тендерах.

Образец заявки 2020 года на участие в тендереОбразец заявки на участие в открытом аукционеОбразец доверенности на участие в тендере

Правила участия в открытых торгах

Новички участники, часто задаются вопросом: может ли ИП участвовать в тендерах? Законодательство РФ не ограничивает права на участие в торгах индивидуальных предпринимателей.

Обращаем ваше внимание, что коммерческие предприятия, организующие тендеры вольны самостоятельно формулировать условия для участия.

Следовательно, внимательно изучайте требования к проводимым торгам, если в них не прописаны подобные ограничения, то частный предприниматель вправе подать заявку.

Бесплатный тендер ― миф или реальность

Электронная форма торгов исключает возможность прямого общения заказчика и поставщика, соответственно убеждение, что конкурс проводиться под заранее проведенные работы неверно.

Если возникают сомнения о справедливости торгов, тщательно изучите запрашиваемую тендерную документацию, что поможет определить формальный тендер или нет.

Распространен миф, об участии исключительно крупных компаний в открытых торгах.

Индивидуальные предприниматели выпускающие качественную продукцию, оказывающие конкурентные услуги или работы, могут бесплатно участвовать как в коммерческих, так и государственных торгах. Что позволит расширить перспективы для развития бизнеса и завоевать в будущем доверие потенциальных заказчиков.

Говоря о бесплатных торгах, мы имеем в виду отсутствие коррупции и подставных результатов. Конечно потребуются расходы на гарантийное обеспечение участия.

Однако суммы будут зависеть от желаемого контракта, а также определенных трат потребует оформление документов для участия, но все это официальные затраты компании, которые с лихвой окупятся в случае выигрыша.

Основные правила оформления тендерной документации для новичков

Пакет тендерной документации ― это первостепенный документ, который позволит заказчику изучить вас как потенциального поставщика. Важным условием является корректная подготовка документов.

  • Заявка на участие содержит перечень документов, имейте в виду, что заказчик не вправе затребовать документы не указанные ст. 51, ФЗ № 44.
  • В обязательном порядке пронумеруйте и прошейте документы, заверив их печатью организации и подписью уполномоченных лиц, что будет свидетельствовать о подлинности предоставленных документов.

Согласно ФЗ № 44, частные предприниматели имеют ряд преимуществ при ведении закупок, но только там где они предусмотрены условиями торгов.

  • ИП в обязательном порядке необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, полученную сроком не ранее 6 месяцев до начала торгов. Принимается копия заверенная нотариально.
  • ИП находящиеся в стадии ликвидации не допускаются к участию в тендерах.

Также необходимо подготовить коммерческое предложение с ценой товара, объемами, укажите страну производителя.

  • Если заказчиком указаны конкретные требования по качеству товаров, документально подтвердите выполнение условий, предоставьте например, сертификаты качества.

В случае, когда вы не уверены в своих силах при оформлении документов, обратитесь в специализированные учреждения.

Ну а если планируется долгосрочная работа в сфере электронных закупок, пополните штат сотрудником, отвечающим за оформление тендерной документации с последующим отслеживанием и ведением открытых торгов.

5 советов для новичков

  1. Рассчитывайте свои финансовые возможности, начните с малых контрактов, набейте свои «шишки», прежде чем участвовать и бороться с крупными организациями.
  2. Избегайте шаблонных заявок, которые не могут выделить преимуществ среди конкурентов и делают вашу компанию безликой и неинтересной заказчику.
  3. Выделите в компании сотрудника, который будет отвечать за проведение тендеров.
  4. Обратитесь к специалистам на первоначальных этапах для получения консультаций и обучения.
  5. Приобретите программное обеспечение, которое позволит объединить все имеющиеся торги с различных ЭТП, по установленным фильтрам.

    Это существенно позволит сэкономить время на поиск необходимых лотов, а также вы не пропустите интересный компании заказ.

Если во время проведения торгов, у вас возникли сомнения или появились существенные изменения в работе, всегда можно написать письмо-отказ от участия.

Не стоит переживать ― это обычная практика, также стоит отказаться если приглашение было получено за несколько дней до начала торгов. Грамотно оформленное деловое письмо-отказ, не нанесет личного оскорбления заказчику и не навредит вашей репутации.

Источник: http://FinansKrug.ru/pravo/kak-uchastvovat-v-tenderax.html

Как участвовать в тендерах: руководство начинающим

Все тендеры по 44-ФЗ принципильно делятся на 2 вида:

    • Электронные аукционы
    • Бумажные процедуры (котировки, конкурсы, запросы предложений)

Сейчас большинство закупок проводится в форме электронного аукциона. Чтобы участвовать в электронном аукционе достаточно иметь желание, небольшие денежные средства и доступ в интернет.

Все то что необходимо для аукциона можно получить в минимально короткое время и не требуется практически никаких затрат (в год не более 10 тысяч рублей). Чтобы участвовать в электронных аукционах нет необходимости куда либо ездить — встречаться с Заказчиком, что то ему отвозить и т.д.

Торги проходят анонимно и Заказчик практически до самого подписания государственного контракта не знает кто Участники.

Участие в бумажных тендерах более хлопотное дело. Здесь, как минимум, нужно физически ездить к Заказчику и подавать документы в составе заявки на участие. В результате, бумажные процедуры закупок можно рассматривать как две крайности:

  • самые дешевые и простые (запрос котировок) — здесь просто каждый участник привозит конверт с заявкой, где указанна сумма (не выше начальной цены) за которую готов выполнить работы, поставить товар или оказать услугу, побеждает тот кто, предложит наименьшую стоимость;
  • самые сложные (конкурсы открытые и закрытые) — в заявке каждого Участника имеется большое количество бумаги и оценивается по какому-то набору критериев (этот набор критериев устанавливает Заказчик).

Для того, чтобы участвовать в тендерах по 44-ФЗ нужно пройти ряд шагов.

Далее описана последовательность этапов, отвечающая на вопрос: “Как участвовать в электронном аукционе?”

1.Получение электронной подписи и документы для участия в тендере

Во первых, необходимо подготовить документы для участия в тендере.

Эти (одни и те же) документы понадобятся для оформления электронной подписи, для аккредитации на электронных торговых площадках, а также для вторых частей заявок на участие в электронных аукционах. После того как документы были подготовлены, их необходимо отсканировать и сохранить на компьютере.

Вот список необходимых документов для юридического лица:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ (сроком давности не более 1 месяца). Сейчас обычно выписку заказывают в электронном виде с сайта nalog.ru. Обновлять нужно раз в 6 месяцев;
  2. Список учредителей (полностью ФИО + ИНН + для каждого);
  3. Учетная карточка компании с указанием ИНН Генерального директора;
  4. Устав компании (все листы). На последней странице в месте сшивки обязательно должна быть печать ИФНС;
  5. Решение или протокол о назначении директора организации;
  6. Решение об одобрении и совершении сделок

Следующее, что необходимо для участия в электронном аукционе — приобрести электронную подпись, сокращенно ЭП, часто ее называют ЭЦП — Электронная Цифровая Подпись. Все действия, которые совершает Участник в рамках тендера, подкрепляются электронной подписью.

2. Аккредитация на электронных торговых площадках для участия в тендерах

Активная работа с тендерами предполагает работу на двух группах сайтов:

  1. Единая Информационная Система (сокращенно ЕИС) — сайт zakupki.gov.ru . На этом сайте размещаются все документы, имеющие отношения к тендерам по 44-ФЗ и 223-ФЗ: извещения, разъяснения, тендерная документация, протоколы различных событий, реестр контрактов, реестр жалоб, реестр недобросовестных поставщиков, реестр банковских гарантий и так далее.
  2. Электронные торговые площадки (сокращенно ЭТП) — это специально аккредитованные интернет-ресурсы, которые обеспечивают механизм обмена документами и механизм проведения торгов электронных аукционов с соблюдением норма 44 Федерального Закона.

На сегодняшний день, государство сделало свой выбор в пользу 5-ти Электронных торговых площадок:

sberbank-ast.ru «Сбербанк-АСТ» (Самая популярная площадка)

rts-tender.

ru «РТС-тендер» (Вторая по популярности в Сибирском федеральном округе)

roseltorg.

ru «Единая электронная площадка»

etp-micex.ru «ММВБ – Информационные технологии»

zakazrf.

ru «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»

3.Поиск и отбор тендеров

После того как все предыдущие шаги выполнены т.е. выполнены подготовительные действия, необходимо приступать непосредственно к участию в закупках.

Очень важным этапом является поиск и отбор подходящего тендера. Ошибки, допущенные на этапе отбора тендера могут привести к большим затратам и потери времени.

Очень условно можно разделить все тендеры на три группы:

Легкие закупки. В таких закупках закупках обычно не требуется больших усилий для выхода на торги.

Как правило в первой части заявки требуется только согласие и не нужно заполнять показатели используемых материалов (товаров), где как правило новички допускают ошибки. Обычно на эти тендеры выходит большое количество участников.

Многие из таких участников даже и не знают что такое качественное исполнение заказа. Как результат на таких закупках бывает очень сильное падение цены.

Квалифицированные — это наиболее оптимальные тендеры.

Для подготовки заявок уже требуется некая грамотность и усилия со стороны Участника. В таких закупках отсутствуют «коррупционная составляющая». Падение в ценах в пределах разумного.

Коррупционные закупки.

Эти тендеры обычно делаются под конкретного исполнителя. Документацию чаще всего готовит сам Участник. Подготовка такой заявки требуется очень больших усилий, а риск отклонения заявки достигает 99%.

Чтобы поучаствовать в тендерах и получить развитие, нужно начинать с Легких закупок. Участвовать как можно больше, набираясь опыта.

Здесь у вас будет наивысший шанс получить гос. контракт с наименьшими усилиями. Забрав 2-3 тендера и поняв как работает система гос.

заказа стоит переходить и на следующую группу закупок — Квалифицированные тендеры.

4. Разъяснение документации и подготовка заявки

В группе легких тендеров этот этап, как правило, отсутствует. А вот в остальных двух группах, он является вторым по важности, после отбора тендера.

Основная цель данного этапа — это подготовить заявку, которую не отклонят и допустят участника до торгов. Когда видишь в тех.

задании неоднозначные требования , то вариантов может быть два: либо Заказчик просто ошибся, либо специально ввел в заблуждение.

В таком случае, нужно делать запрос на разъяснения, ответ Заказчика на этот запрос и даст окончательное понимание о коррупционности тендера. Если тендер коррупционный можно подать жалобу в УФАС, важно только четко сформулировать чего хотим добиться этой жалобой.

5. Внесение обеспечения заявки и подача заявки

На это этапе нужно всего лишь через ЭТП подать заявку на участие, прикрепив к заявке файлы первой и второй частей заявки, которые были заранее подготовлены. Следует отметить, что на этом этапе нужно оплатить обеспечение заявки.

Сумма заявки колеблется в промежутке от 0,5 до 5% от начальной максимальной цены аукциона.

Указанная сумма блокируется на лицевом счете на ЭТП (если на лицевом счете денег не достаточно, заявку подать не получится) — это уже обязательство, которое берет на себя участник.

Обязательство состоит в том, что в случае победы в тендере, Участник обязуется подписать государственный контракт (после подписания или в случае проигрыша обеспечение заявки снова вернется Участнику).

Следует отметить, что если сумма обеспечение участия большая то можно будет получить тендерный займ или кредит.

6.Участие в торгах

Участие в торгах — это вообще несложный процесс. Необходимо в определенное время зайти на площадку и просто делать ставки на понижение.

Следует учитывать, что, если в результате торгов одерживаете победу и снижение при этом на 25% и более, то размер обеспечения исполнения контракта придется умножить на 1,5.

7.Внесение обеспечения исполнения и подписание контракта

В случае победы на аукционе и положительного рассмотрения вторых частей заявок наступает этап подписания государственного контракта.

Важно перед подписанием контракта решить вопрос с обеспечение исполнения контракта. Размер обеспечения исполнения контракта определяется в тендерной документации (от 5% до 30% от начальной цены).

Обеспечение контракта можно внести либо живыми деньгами, либо банковской гарантией — это поручительство от банка о том, что в случае возникновения требования обеспечения, банк вместо Участника выплатит требуемую сумму.

Процедура оформления банковской гарантии почти такая же, как процедура оформления кредита на требуемую сумму.

Заказчик через ЭТП направляет победителю проект контракта.

Победитель его подписывает своей электронной подписью, прикладывает подтверждение обеспечения контракта (либо скан платежки, либо скан банковской гарантии) и отправляет подписанный контракт вместе с подтверждением обеспечения контракта через ЭТП Заказчику. Если не приложить обеспечения контракта (либо скан платежки, либо скан банковской гарантии) и отправить только подписанный проект контракта, то это будет равносильно уклонению от подписания и будут соответствующие последствия (потеря обеспечения заявки и внесение в реестр недобросовестных поставщиков — РНП).

8.Возврат обеспечений заявки и обеспечения исполнения контракта

Обеспечение заявки возвращается автоматически (ничего для этого делать не нужно) либо после того, как проигран тендер, либо, в случае победы, после того, как контракт подписан.

Обеспечение исполнения контракта возвращается либо после исполнения обязательств по контракту, для этого нужно написать официальное письмо Заказчику (некоторые Заказчики сами, без лишних писем и напоминаний, возвращают обеспечение вместе с оплатой по контракту). Либо, если в процессе исполнения контракта оформляются документы (акты) о завершении этапов контракта, можно попросить Заказчика вернуть часть обеспечения исполнения контракта, пропорционально закрытым по контракту обязательствам.

Вот так выглядит цепочка этапов, которые нужно пройти для получения выручки от участия в тендерах по 44-ФЗ.

Для получения подробной информации об условиях предоставления и стоимости услуги свяжитесь с нашим менеджером по телефону (3012) 37-90-66 или заполните форму ниже, и мы сами вам перезвоним.

Источник: http://it-kontur.ru/kak-uchastvovat-v-tenderah-rukovodst/

Автор: Максим Миллер
Skillbox - Онлайн университет №1 в РФ! Онлайн-обучение от лидеров digital-рынка. Курсы, созданные практикующими экспертами. Пройди обучение и получи трудоустройство уже в процессе!

Есть вопросы по бизнесу, нужен совет или консультация? Присоединяйся и задай их в нашем сообществе Вконтакте.