Как составить запрос коммерческого предложения

Актуальные и интересные идеи для бизнеса в 2019 году

Запрос коммерческого предложения – разновидность делового письма, в котором содержится просьба предоставить или уточнить сведения об актуальных условиях поставок продукции или услуг. Основная цель документа – поиск компании, которая будет исполнять заказ.

Отправляя запросы своим партнерам, заказчик впоследствии сможет проанализировать поступившие предложения и отдать предпочтение выгодному для себя варианту.

Виды коммерческих предложений

Классификация запросов КП базируется на правовом статусе фирмы, которая занимается анализом предложений. В зависимости от этого различают два вида запросов – государственный и частный.

Ознакомьтесь с правилами составления стандартного письма-запроса в статье Письмо-запрос. Правила написания.

Государственный запрос КП

Составление документа строго регламентируется законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Необходимость в формировании государственного запроса КП возникает у бюджетных организаций. Цель – определение начальной (максимальной) цены контракта или договора. Для этого необходимо запросить данные о существующих рыночных расценках у поставщиков, готовых предложить требуемый товар, и привлечь их к участию в муниципальных и государственных контрактах.

Читайте также: Коммерческое предложение на поставку товара. Как правильно составить

Составляя образец запроса коммерческого предложения по 44 фз, необходимо помнить о следующих требованиях:

  • Подача запроса КП осуществляется открытым доступом, данные о нем заносятся в ЕИС – единую информационную систему;
  • Если заказчик отдает приоритет определенным поставщикам, он обязан, несмотря на это, отправить запрос КП как минимум в 2 компании (юр. лица или ИП);
  • Окончательный вердикт в отношении выбора организации-подрядчика выносит экспертная комиссия;
  • Заключение контракта возможно только при условии, что кандидатура подрядчика не противоречит требованиям, отраженным в п. 9 ст. 31 ФЗ 44. Пункт гласит, что заказчик и исполнитель (поставщик) не должны приходиться друг другу родственниками.

Форма запроса коммерческого предложения по 44 фз должна соответствовать установленному образцу и содержать следующую информацию:

  • Полное название организации, отправляющей запрос;
  • Ее реквизиты: адрес (почтовый и юридический), номер телефона, другие данные;
  • Подробное описание объекта поставки, в котором нуждается заказчик с указанием важнейших характеристик: наименование, единица измерения, технические и иные характеристики, количество;
  • Условия заключения контракта (четкие пожелания по срокам, цене);
  • Желаемые сроки поступления ответа на запрос.

В остальном содержание и структура запроса коммерческого предложения, если сравнивать образец по 44 ФЗ с образцом частного КП, ничем не отличаются. Получив предложения от компаний-подрядчиков, заказчик выбирает выгодный по соотношению «качества-цена» вариант. Это способствует существенной экономии бюджетных средств.

Государственный запрос на коммерческое предложение, образец. 

Частный запрос коммерческого предложения.

Составление запроса в частном порядке не регламентируется законом. Единого образца письма, представляющего собой частный запрос коммерческого предложения, не существует. Любая организация вправе самостоятельно определять форму этого документа. Но рекомендуется сохранять деловой стиль письма и придерживаться норм коммерческого этикета.

Много полезной информации по теме читайте в статье: Образец коммерческого предложения в строительстве: на выполнение работ, проектирование, монтаж.

Цели запроса – получение информации от большого количества подрядчиков, чтобы определить оптимальное предложение и заключить выгодную сделку. В письме содержится просьба выслать КП на запрашиваемый товар (услугу). Рассылка документа осуществляется индивидуально – почтой, электронным письмом, курьером.

Пример частного запроса коммерческого предложения 

Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь оставить заявку, предложение ограничено.

  • Ведем бухгалтерский учет за вас
  • Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
  • Оптимизируем налоги

Посмотреть цены

Запрос на коммерческое предложение: образцы возможных сценариев

При составлении запроса – особенно частного – ценится оригинальность, которая повысит шансы, что ваше предложение заинтересует поставщика. Выделяют 5 основных сценариев-шаблонов, которые успешно применяются на практике.

  1. Следствие телефонной беседы. Если вы недавно общались по телефону с представителем компании, упомяните об этом в письме: «Как мы и договаривались, высылаем наш запрос на КП…». Это повысит доверие к вашей фирме.
  2. Акцент на проблеме. Предложите компании-партнеру возможные варианты решения его проблемы. Заинтересованность поставщика будет выше, если это предложение будет способствовать росту доходов фирмы.
  3. Эффект неожиданности. Включите фантазию и сделайте предложение, от которого подрядчик не сумеет отказаться. Главное правило – соблюдайте деловой стиль письма, даже если возникло желание немного «приукрасить» свои возможности. Придерживайтесь рамок, иначе велика вероятность «скатиться» на фамильярность. Этот вариант подходит только для частного запроса.
  4. Демонстрация предложения. Используется в государственном виде запроса КП. Не предполагает вольных отклонений – только суть, изложенная сухим деловым языком. Сценарий эффективен, если компания-поставщик уже знакома с вашими предложениями.
  5. «Товар лицом». Подразумевает подробное описание преимуществ производимой вами продукции. Приветствуется использование фотографий, демонстрирующих очевидную выгоду товара.

Перед отправкой готового запроса убедитесь в отсутствии ошибок, особенно в названии фирмы, имени-отчестве лица, к которому вы обращаетесь. При отправке письма электронной почтой обязательно укажите тему письма. Если запрос был составлен грамотно, в скором времени вы получите ответ на запрос коммерческого предложения, который может содержать примеры предлагаемой продукции, цены на нее и условия поставки.

Автор статьи:
Как составить запрос коммерческого предложенияМаксим Миллер - о авторе.
Бизнесмен, инвестор, финансовый консультант
http://facebook.com/maksim.a.miller
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: