Как принять работника на работу – пошаговая инструкция

Опубликовано: 23.02.2019
Как принять работника на работу – пошаговая инструкция

Как принять работника на работу – пошаговая инструкцияКак принять работника на работу по трудовому договору? Предлагаем изучить пошаговую инструкцию, как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц. Пункты инструкции, выделенные жирным шрифтом, являются обязательными.

Содержание:

    Документы работника

    Первым действием при приеме на работу является требование у будущего работника документов, таких как:

    • Паспорт работника или иной документ удостоверяющий личность;
    • Трудовая книжка. Если для будущего работника это первая работа, то следует завести ему трудовую книжку;
    • Страховое свидетельство Государственного пенсионного страхования. Опять же, если это первый трудовой опыт работника, то необходимо оформить ему страховое свидетельство в ПФР;
    • ИНН;
    • Документы воинского учета;
    • Документы об образовании, квалификации и иные документы, подтверждающие получение работником специальных знаний.

    Стоит отметить, что нельзя потребовать у работника документы, которые не указаны в перечне ст.65 Трудового Кодекса.

    Также, в установленных законом случаях необходимо прохождение медицинского осмотра. Например, лица, не достигшие возраста 18-ти лет при трудоустройстве на работу, обязаны пройти медицинский осмотр согласно ст. 69 ТК РФ.

    Работник пишет заявление о приеме на работу.

    По закону данное действие не является обязательным и данный пункт можно не учитывать. Однако в большинстве случае заявление все-таки пишется, так как несет некую «психологическую» важность для будущего работника, особенно если он поступает на работу впервые.

    Ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись

    Составление должностной инструкции не обязательное действие при приеме на работу, однако, данный документ обозначает трудовые обязанности работника в письменной форме, что зачастую бывает не лишним. Составляется в 2-х экземплярах, один отдается работнику, другой остается у работодателя.

    Заключение трудового договора с работником

    Заключение трудового договора с работником в течении 3-х дней с начала фактической работы. Трудовой договор является письменным соглашением между работником и работодателем и устанавливает их взаимные права и обязанности.

    Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16-ти лет.

    В трудовом договоре, в обязательном порядке, необходимо указать:

    – Испытательный срок для будущего работника . Если его не указать, то работник будет принять без испытательного срока и в случае чего, уволить его сразу не получится;

    – Место работы с указанием структурного подразделения;

    – Размер заработной платы;

    – Режим труда и отдыха;

    – Обязанности работника.

    Трудовой договор составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами, то есть работником и работодателем.

    После заключения трудового договора его следует зарегистрировать в книге учета трудовых договоров. В этой книге работник расписывается о получение трудового договора. Ведение книги учета трудовых договоров является не обязательным требованием, однако несет в себе не малую пользу.

    Издание приказа о приеме на работу

    Издание приказа о приеме на работу по . Данная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04. Приказ оформляется на основании трудового договора. Далее приказ о приеме на работу дается работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Обычно составляется в одном экземпляре и остается у работодателя. По требованию может быть составлена копия приказа и передана работнику.

    Оформление личной карточки работника

    Оформление личной карточки работника. Личная карточка является одним из основных учетных документов при оформлении работника и имеет типовую   утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

    Внесение записи в трудовую книжку работника

    Внесение записи в трудовую книжку работника. Следует отнестись к данному пункту более внимательно, так как за нарушение порядка ведения трудовых книжек, работодатель может быть привлечен к ответственности. Например,  сведения в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа работодателя не позднее семи дней.

    Встать на учет как работодатель в Пенсионный Фонд

    ВАЖНО! Для индивидуальных предпринимателей после трудоустройства первых работников необходимо встать на учет как работодатель в Пенсионный Фонд РФ – в течении 30 дней и Фонд обязательного медицинского страхования – в течении 10 дней после трудоустройства первого работника. За нарушение установленных сроков регистрации установлен штраф в размере 5 000 рублей, а при просрочке срока постановки на учет более чем на 90 дней штраф увеличивается вдвое –  10 000 рублей.

    Прочитали? А теперь посмотрите 10 правил успеха в бизнесе от гениального бизнесмена Джека Ма
    Его стартовый капитал в 20000 долларов ему помогли собрать жена и друг. Он первый бизнесмен с материкового Китая, чьё фото было опубликовано на обложке журнала Forbes. Он является самым богатым человеком в Китае и 18-м в списке самых богатых людей в мире. Его состояние оценивается в 29,7 миллиарда долларов. Его зовут Джек Ма, и он является основателем Alibaba.com, и вот его 10 правил успеха:

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: