Как открыть турагентство: детальный финансовый план

Актуальные и интересные идеи для бизнеса в 2019 году

Содержание

  • 1 Бизнес план турфирмы: подробные расчеты с расходами, открываем свою турфирму
    • 1.1 Подготовительные мероприятия
    • 1.2 Этапы открытия фирмы
    • 1.3 Выбор месторасположения
    • 1.4 Мониторинг выбранного района
    • 1.5 Ценовой вопрос
    • 1.6 На какой финансовый результат можно рассчитывать?
    • 1.7 Оформление документации
    • 1.8 Финансовый план (затраты и окупаемость)
    • 1.9 Недостатки и преимущества
    • 1.10 Полезные видео
    • 1.11 Полезные советы
  • 2 Готовый бизнес план туристического агентства
    • 2.1 Начало работы
    • 2.2 Основные затраты
    • 2.3 Офис
    • 2.4 Персонал
    • 2.5 Реклама
    • 2.6 Процесс открытия
    • 2.7 Прибыль
    • 2.8 Открытие туристического агентства по франшизе
    • 2.9 Бизнес план
    • 2.10 Резюме
  • 3 Пошаговая инструкция как открыть турагентство с нуля без опыта работы: Бизнес план
    • 3.1 Особенности туристического бизнеса
    • 3.2 Преимущества и недостатки
    • 3.3 К основным плюсам туристического бизнеса можно отнести:
    • 3.4 Регистрация деятельности
    • 3.5 Критерии выбора месторасположения
    • 3.6 Оборудование помещения и интерьера
    • 3.7 Финансовые вложения
    • 3.8 Примерная прибыль
    • 3.9 Сроки окупаемости бизнеса
    • 3.10 Выводы и советы
  • 4 Определение эффективности бизнес плана туристического агентства
    • 4.1 Резюме туристической компании
Содержание
  1. Бизнес план турфирмы: подробные расчеты с расходами, открываем свою турфирму
  2. Подготовительные мероприятия
  3. Этапы открытия фирмы
  4. Выбор месторасположения
  5. Мониторинг выбранного района
  6. Ценовой вопрос
  7. На какой финансовый результат можно рассчитывать?
  8. Оформление документации
  9. Финансовый план (затраты и окупаемость)
  10. Недостатки и преимущества
  11. Полезные видео
  12. Полезные советы
  13. Готовый бизнес план туристического агентства
  14. Начало работы
  15. Основные затраты
  16. Офис
  17. Персонал
  18. Реклама
  19. Процесс открытия
  20. Прибыль
  21. Открытие туристического агентства по франшизе
  22. Бизнес план
  23. Резюме
  24. Пошаговая инструкция как открыть турагентство с нуля без опыта работы: Бизнес план
  25. Особенности туристического бизнеса
  26. Преимущества и недостатки
  27. К основным плюсам туристического бизнеса можно отнести:
  28. Регистрация деятельности
  29. Критерии выбора месторасположения
  30. Оборудование помещения и интерьера
  31. Финансовые вложения
  32. Примерная прибыль
  33. Сроки окупаемости бизнеса
  34. Выводы и советы
  35. Определение эффективности бизнес плана туристического агентства
  36. Резюме туристической компании

Бизнес план турфирмы: подробные расчеты с расходами, открываем свою турфирму

Изменение законодательства в части отмены лицензирования деятельности некоторых типов организаций привело к резкому увеличению туристических фирм. Туризм как бизнес положительно принимается предпринимателями по ряду причин:

    • первоначальные вложения минимальны;
    • очевидный рост спроса на услуги;
    • срок окупаемости расходов невелик при высоком уровне прибыли.

Но из-за высокого уровня конкуренции, на рынке услуг остается только малая часть таких организаций.

Порядок действий

Рассматривая турбизнес как вариант вложения денег, следует определиться, компания будет действовать как самостоятельный туроператор, либо как туристическое агентство.

Подготовительные мероприятия

Турагентство – одна из немногих организаций, чье управление возможно из дома с использованием удаленного доступа. Но вряд ли такой способ позволит стать конкурентоспособным на рынке. Лучше, когда встречи проходят лично в офисе, а не ограничиваются разговорами по телефону.

Всем знакомо слово «бизнесплан». Понятно, что его необходимо разработать, обосновав каждый расчет. В любом бизнесе, в том числе и в туристическом, в первую очередь следует все правильно проанализировать и расставить приоритеты.

Кроме того, наличие такого документа убедит контрагентов в серьезных намерениях организатора. Поэтому составляя бизнес план вашего турагентства, вы делаете один из необходимых шагов на пути к успешной и долговременной деятельности.

Бизнес план турфирмы призван ответить на вопрос о целесообразности вложения денег в желаемую нишу, поэтому основными моментами в документе являются:

  • определение целей создания предприятия;
  • выявление задач, решение которых позволит достичь установленных целей;
  • оценка используемых ресурсов;
  • определение вероятной суммы прибыли.

Этапы открытия фирмы

Конкурентов на рынке туристических услуг огромное количество. Поэтому готовый бизнес план туристического агентства новичка в этой сфере должен основываться на реальной оценке ситуации.

Чтобы найти свою клиентуру, нужно предложить такие условия, которые не представляются другими турагентствами. Предварительно можно поработать в этой области, чтобы понять суть. Затем определить, чего же не хватает туризму, и составить грамотный уникальный план действий.

Будет правильней сосредоточиться на какой-либо одной нише. Желательно, чтобы эта работа приносила не только доход, но и удовольствие. Ведь открывается дело для себя. Например, если имеется опыт в организации поездок в страны Европы, то нужно совершенствовать деятельность по этому пути.

Определив свое направление деятельности, нужно проинформировать о своем существовании потенциальных клиентов. Создание связей – немаловажный этап в организации турбизнеса. На этой стадии разрабатываются рекламные продукты, размещаются очерки, интервью, объявления в СМИ и в сети интернет.

Результатом деятельности фирмы является туристическая услуга, которая имеет свой порядок продвижения на рынок. Алгоритм следующий:

  • мониторинг соответствующего рынка;
  • создание проекта;
  • определение порядка движения в путешествиях;
  • предложение дополнительных услуг клиенту;
  • сбор бумаг, отражающих техническую сторону путешествия;
  • выбор и определение средств контроля;
  • размещение рекламы предлагаемого продукта;
  • определение совокупных расходов, связанных с предоставлением услуги;
  • принятие ценовой политики фирмы;
  • выбор вариантов обслуживания посетителей;
  • контрольные мероприятия, направленные на определение
  • качественных характеристик продукта.

Выбор месторасположения

Если владельцы бизнеса серьезно подошли к вопросу об открытии турфирмы, то, скорее всего, будет создан офис. Здесь нужно выбрать такое место, чтобы потенциальным клиентам было удобно добираться. Лучше, если туристическое агентство будет располагаться в престижном районе города.

Мониторинг выбранного района

Фирмы-конкуренты тоже размещаются в оптимальном месте. Поэтому после выбора района, следует провести анализ статистических показателей (количество турфирм в районе, объемы их реализации, ценовая политика конкурентов) и сравнить их со своими параметрами.

Ценовой вопрос

При принятии решения о создании турфирмы, следует учесть необходимые издержки:

  • офиса. Если в центре города арендные ставки высоки, то можно сэкономить, выбрав помещение в другом районе. Но в любом случае, необходимо помнить об удобстве потенциальных клиентов. Ответ на вопрос, как долго надо добираться до офиса, поможет в этом.
  • Штат фирмы требует определенных затрат (зарплата, обучение). Чтобы сэкономить на обучении, можно нанять, например, людей с опытом.
  • Маркетинговые ходы. Здесь расходы неизбежны, ведь люди должны узнать о функционировании туристической компании. Можно, например, создать сайт. Это будет более эффективно, чем объявления в газетах и телевидении.

На какой финансовый результат можно рассчитывать?

Прибыль турфирмы представляет собой комиссию за продажи путевок.

Чем популярнее созданная фирма, тем больше туроператоров обратится к ней и тем выше будет предложенная комиссия. Размер варьируется от 8 до 18 %.

Не сразу новая фирма будет получать ожидаемую прибыль, но если все верно рассчитать, то можно достичь желаемого.

Оформление документации

Всем известно, что процесс регистрации бизнеса – это сложная задача. Многие начинающие бизнесмены панически боятся этого процесса.

К счастью, им на помощь может прийти ряд консалтинговых агентств, которые сейчас расположены повсеместно.

Основная функция таких фирм – это помощь в оформлении разрешительной документации.

К сожалению, стоимость услуг у консалтинговых фирм, как правило, довольно велика и является неподъемной для многих начинающих бизнесменов (от 100 до 500 долларов, в зависимости от ценовой политики туристической фирмы). В таких случаях и приходиться брать оформление разрешительной документации на себя. Информация, которая пойдет далее поможет вам в этом вопросе.

Первое, что нужно сделать, перед тем как начинать процесс оформления разрешительной документации – это определиться открывать ИП или ООО. Каждая правовая форма имеет ряд недостатков и преимуществ.

Преимущества ИП:

  • Просто собрать и оформить документы;
  • Низкий регистрационный взнос (можно экономить на регистрации);
  • Просто вести отчетность;
  • Прозрачная форма налогообложения (простая);
  • «Свободная выручка».

Недостатки ИП:

  • Предприниматель имеет высокую степень ответственности по кредиту (в случае банкротства приходится отвечать собственным имуществом);
  • Нет возможности официального партнерства;
  • ИП вызывает больше недоверия у клиентов, чем ООО.

Если говорить про открытие турфирмы, то специалисты рекомендуют начинать с ИП.

Большинство современных фирм в России работают как ООО, что не случайно. Основная причина такого варианта работы в том, что ООО максимально минимизирует всевозможные риски у предпринимателя, который пользуется этой правовой формой.

Преимущества ООО:

  • Низкие риски (учредитель рискует только теми средствами, которые вложил в бизнес);
  • Есть возможность официального соучредительства бизнеса;
  • ООО вызывает больше доверия чем ИП у клиентов.

Недостатки ООО:

  • Процедура оформления и регистрации ООО занимает много времени;
  • Сложно вести отчетность;
  • Доступ к доходу возможен только после распределения прибыли между соучредителями.

Финансовый план (затраты и окупаемость)

Любой опытный бизнесмен знает, что анализ финансовых перспектив – это самый важный раздел в любом бизнес-плане. Не зная, какую сумму денег вам нужно вложить и через какой срок, примерно, эти деньги к вам вернуться – начинать свое дело нельзя!

Затраты на открытие можно разделить на следующие группы:

1) Капитальные:

Оформление помещения и ремонтные работы150 000 рублей
Покупка мебели50 000 рублей
Приобретение нужного оборудования60 000 рублей
Подключение к телефону и интернету18 000 рублей
Стартовая рекламная кампания50 000 рублей
Непредвиденные расходы 3000 рублей

2) Регулярные (ежемесячные):

Плата за аренду50 000 рублей
Оплата за: интернет, коммунальные расходы и телефон10 000 рублей
Зарплата сотрудникам120 000 рублей
Погашение налогов15 000 рублей
Затраты на рекламу25 000 рублей
На расходные материалы10 000 рублей

Средние регулярные расходы – 230 000 рублей.

Если говорить в контексте окупаемости открытия турагентства, то, обычно, она составляет не более 1 года. Такая скорость окупаемости возможна, если в год у вас будет около 250 клиентов. При грамотной рекламе и маркетинге количество клиентов может быть значительно выше.

Недостатки и преимущества

Главными недостатками в открытии собственного туристического агентства являются:

  • Высокая конкуренция в этой нише бизнеса;
  • Утомительные переговоры с клиентами.

И, если конкурентов можно обойти с помощью кропотливой работы и хорошей рекламы, то переговоры с клиентами могут выбить из колеи.

Входя в туристический бизнес, вы должны быть готовы выслушивать и угождать всяческим капризам своих потенциальных клиентов.

Если такой готовности нет, то и входить в этот бизнес не нужно.

С другой стороны, если вы сможете «удержаться на плаву» и, хотя бы, окупить свои вложения – то в ваших руках будет интересный, прибыльный и постоянно развивающийся бизнес.

Полезные видео

https://www..com/watch?v=I-pCPoMTlb4

Полезные советы

Турагент – это человек или организация, которая занимается продажей путевок туроператоров. Серьезных рисков турагенты не несут. Главное, когда вы заходите в туристический бизнес в качестве агента – это проблема сбыта. Продумайте от куда вы будете брать клиентов до того как станете турагентом. Кроме того, не забудьте определиться с направлением своей деятельности.Туроператором сложнее стать, чем турагентов, так как такой вариант бизнеса предполагает наличие больших затрат. В связи с этим, советуем изначально заняться своим туристическим агентством и, впоследствии, «дорасти» до оператора.Открытие без наличия стартового капитала?В туристический бизнес можно входить и без стартового капитала. Однако, в таком случае, вам следует быть готовым к отказу от всевозможных благ, которые подразумевают под собой большие расходы.Бизнес план турфирмы: как быстро открыть своё турагентство5 (100%) : 1

Источник: http://biznsplan.ru/biznes-plany/biznes-plan-turfirmy-kak-bystro-otkryt-svoyo-turagentstvo.html

Готовый бизнес план туристического агентства

Туристический бизнес очень конкурентен.

Поэтому при открытии туристского агентства вам нужно заранее понимать, что придётся проделать тяжёлую и кропотливую работу по созданию и раскрутке фирмы.

Ежедневная работа туристской организации включает постоянные переговоры с людьми и обязательно нахождение подхода к любому человеку, чтобы получить и удержать клиента.

Начало работы

Открытие туристского агентства возможно на дому. Ваше первоначальное оборудование – телефон и компьютер с Интернетом. Но это только на первое время. Для создания конкурентоспособного туристского предприятия нужно мыслить шире.

Изучите местоположение конкурентов. Начните работать в тех районах, где крупные туристические организации ещё не распространили своё влияние. Основные затраты – на рекламу. Наличие офиса желательно, но на первых порах можно попробовать обойтись без него.

Основные затраты

Офис

Чтобы снизить затраты, допускается открытие офиса вдали от центра. Главное условие – транспортная доступность. Без учёта различных коммуникаций аренда офиса для вашей фирмы обойдётся в 30 000 – 50 000 рублей.

Дополнительно нужно оплатить услуги связи и Интернета, закупить мебель, оргтехнику, канцелярские товары, кулер. Также могут быть другие административные затраты.

На дополнительную часть расходов придётся, как минимум, 10 000 рублей.

Персонал

Для работы туристского предприятии понадобятся следующие профессионалы: менеджеры по продажам (минимум 2 человека, зарплата 20 000+%), бухгалтер (возможен аутсорсинг, затраты на аутсорсинг-бухгалтерию – примерно 10 000 в месяц), курьер, уборщица. Во главе организации – директор, то есть – вы.

Реклама

Открытие любой фирмы требует пошагового маркетингового плана.

Разработка рекламной кампании должна проводиться эффективно, но с минимальными затратами, особенно в начале, так как вам, скорее всего, придётся тестировать несколько способов продвижения своего проекта.

Продвижение в различных видах СМИ – это очень затратно, а отдача — кратковременная. Поэтому на первых этапах самый оптимальный способ раскрутки проекта – через продвижение сайта.

Он должен выглядеть максимально привлекательно, быть удобным и, по возможности, выходить в ТОП поисковых систем по ключевым запросам. Разработка сайта – очень ответственный процесс. Чтобы веб-мастер учёл все ваши пожелания, нужно составить подробное ТЗ. Прежде чем обратиться в компанию по созданию и раскрутке сайтов, попросите готовый пример их работы.

Процесс открытия

  1. Разработка бизнес плана. Бизнес план туристического агентства должен быть функциональный и как можно более реалистичный. Помните, что вы не одни на этом рынке, и вашей организации нужно конкурировать с другими такими же фирмами.

    Если работы в сфере туристского бизнеса у вас пока нет, для более детального понимания всех нюансов этой сфере и своего будущего проекта, можно поработать в туристическом агентстве.

  2. Определение ниши.

    Не стоит распространяться сразу на все возможные направления – сосредоточьтесь на чём-то одном.

    Это поможет не только более детально разработать план по открытию и функционированию вашей фирмы, но и найти отличительные черты для вашего туристского агентства, которые выделят вас на рынке среди конкурентов и сделаю узнаваемым.

    Например, сконцентрируйтесь на турах в Европу, внутренних турах или самых популярных направлениях. Пример того, что должен включать туристический пакет, можно посмотреть у конкурентов и привнести что-то своё.

  3. Создание связей.

    Ищите надёжных партнёров, посещайте тематические выставки, знакомьтесь с людьми из этой сферы – для вашей фирмы важна любая информация, которая сможет помочь созданию успешного проекта.

Прибыль

Прибыль фирмы – это комиссия с продажи туров. Туры поставляют туроператоры. Чем больше известность туристского предприятия, тем больше вероятность того, что с вами захотят сотрудничать известные туроператоры, которые предложат хорошую комиссию.

Минимальный размер комиссии на услуги данного предприятия – 8%. Если речь идёт об известном туроператоре, она может достичь 18%.

Затраты на комиссию только что появившегося на рынке туристского предприятия выше, неужели у фирмы, работающей в этой сфере давно – важный момент, который стоит учитывать, и который должна предусматривать разработка бизнес плана.

Открытие туристического агентства по франшизе

Многие фирмы, работающие в сфере туризма, становятся банкротами уже в первый год. Причин может быть много:

  • Слишком большие затраты на открытие предприятия, дорогостоящая реклама и другие не окупившиеся расходы на создание фирмы.
  • Неправильная разработка бизнес плана, неподходящая для предприятия рекламная стратегия, недостаточное количество информации, опыта и связей.
  • Очень высокая конкуренция на рынке, из-за которой давно работающие на рынке предприятия быстро выживают новичков.

Чтобы не разориться в первый год, можно попробовать открыть туристическое агентство по франшизе. Вам придётся работать в соответствии с определёнными корпоративными стандартами, зато вам не потребуется разработка своей концепции и рекламной стратегии – вы получите готовый бренд.

Бизнес план

Разработка бизнес плана туристического агентства включает несколько разделов.

Концепция

  • Описание вида деятельности;
  • Пример дополнительных услуг, доступных для продажи для вашего предприятия;
  • Разработка основных направлений;
  • Местоположение предприятия;
  • Статус офиса: своё помещение или аренда;
  • Тип офиса (пример: офис в бизнес центре, торговом центре, в отдельном здании);
  • Размер офиса: площадь и количество рабочих мест;
  • Мебель;
  • Оборудование;
  • Разработка дизайн-проекта;
  • Конкуренция на вашем туристическом направлении в целом;
  • Конкуренты в выбранном районе;
  • Преимущества перед конкурентами: пример – эксклюзивные услуги для VIP клиентов;
  • Персонал: количество человек, обязанности, размер заработной платы, затраты на обучение и повышение квалификации;
  • Технология продаж: пример или конкретный план действия, как будут продаваться туры;
  • Ассортимент услуг в зависимости от сезона и спроса;
  • Ценовая политика;
  • Название, история создания бренда, легенда;
  • Отличительные черты туров из ассортимента;
  • Фирменный стиль;
  • Процесс создания веб-ресурса: сайта, группы в социальной сети, профиля Инстаграм;
  • Способы и типы рекламы: пример для каждого вида;
  • Рекламный план;
  • Полиграфическая продукция.

Организационный план

Анализ конкурентов

Производственный план

Маркетинговая стратегия

Юридические аспекты

  • Правовая форма;
  • Способ налогообложения;
  • Перечень разрешительных документов на вашу деятельность;
  • Приобретение и оформление контрольно-кассового оборудования;
  • Бухгалтерия;
  • Юридическое сопровождение деятельности фирмы;
  • Размер капиталовложений;
  • Источники финансирования;
  • План временных доходов и расходов;
  • План постоянных доходов и расходов;
  • Срок окупаемости.

Финансовый план

Резюме

Вложения на открытие туристического агентства, включающие все выше описанные затраты, составят около 300 000 рублей.

Период окупаемости зависит от того, как быстро вы станете популярны. Средний срок окупаемости туристической фирмы – 1-2 года.

Среднемесячная прибыль зависит от стоимости туров.

Вам необходимо реализовать определённое количество туров в месяц, чтобы получить прибыль, превышающую ваши расходы.

Источник: https://BusinessXXL.ru/gotovyj-biznes-plan-turisticheskogo-agentstva/

Пошаговая инструкция как открыть турагентство с нуля без опыта работы: Бизнес план

Туристическая сфера, несмотря на то что она уже в течение нескольких лет испытывает определенные трудности, остается достаточно прибыльной.

Заняться туристическим бизнесом может любой человек, у которого нет больших сбережений.

Кроме того, такая предпринимательская деятельность приносит много положительных эмоций, ведь появляется возможность оказывать людям помощь в организации отдыха.

Однако есть все-таки некоторые нюансы, которые следует учитывать, чтобы не потерять вложенные в этот бизнес средства. Мы расскажем вам обо всех тонкостях, как открыть турагентство с нуля, чтобы вы сделали все правильно.

Особенности туристического бизнеса

Перед тем как открыть турфирму, необходимо понимать, что такое туристическое агентство, в чем заключается суть его деятельности. Прежде всего, необходимо усвоить значение некоторых понятий.

Туристическая фирма — это учреждение, выполняющее посредническую роль между туристическим оператором и человеком, который желает отправиться в поездку. Оно может выполнять обязательства:

  • Туристического оператора — фирмы, которая должна разрабатывать и рекламировать через СМИ разные турне, пользующиеся самым большим спросом у населения;
  • Туристического агента — фирмы, которая реализовывает туристические турне: производит трансферы, продает билеты, беспокоится о размещении клиентов и организации для них экскурсий.

Вы также должны знать перед тем, как открыть турфирму в России, что будет входить в обязанности вашего предприятия. Как правило, туристическое агентство предоставляет такие услуги:

Оформлять клиентам визы в соответствии с требованиями туроператора, с которым заключен договор. Если что-то сделано неправильно, ответственность за это должна возлагаться на туристическое агентство.

Выдавать клиентам полный пакет документов, необходимых для осуществления поездки:

  • Билеты (авиа и ж/д);
  • Медицинскую страховку;
  • Ваучер на проживание;
  • Памятку о государстве, в которое отправляется турист;
  • Бронировать все услуги, о которых попросил клиент;
  • Своевременно осуществлять оплату за работу туристического оператора.

Далее мы представим вам пошаговую инструкцию как открыть турагентство с нуля.

Преимущества и недостатки

Если вы приняли решение открыть турагентство с нуля без опыта, продумайте и просчитайте, какие на вашем пути могут возникнуть положительные моменты и негативные.

К основным плюсам туристического бизнеса можно отнести:

  1. Он стремительно развивается, а это значит, что вы сможете предоставлять людям услуги не только по России, но и за ее пределы, что принесет к тому же вам большую прибыль;
  2. У вас будет большой выбор туристического оператора, к тому же вы сможете заключить договора о сотрудничестве не с одним оператором, с несколькими сразу — это первое, что нужно чтобы открыть туристическую фирму;
  3. Поток желающих отправиться в поездку постоянно растет, причем он не заканчивается круглый год;
  4. Оформление документов несложное, делается быстро и достаточно дешево.

Теперь рассмотрим несколько отрицательных моментов, о которых следует знать перед тем, как открыть туристическую фирму:

  1. Довольно высокий уровень конкуренции — очень многие начинающие предприниматели задумываются над тем, как открыть турагентство с нуля, потому что понимают прибыльность этого дела;
  2. Если не уделить должного внимания рекламной кампании для раскрутки своего туристического агентства, то можно полностью потерять клиентов и остаться без заказов (в этом случае возрастает риск потерять вложенные средства);
  3. В теплое время года спрос на туристические поездки значительно выше, чем в холодный период года, однако это спорный вопрос, ведь есть и зимние курорты, куда люди с удовольствием отправляются на новогодние и рождественские праздники.

Регистрация деятельности

Если хотите открыть турагентство, необходимо внимательно ознакомиться с Законом государства «О туризме», в котором расписаны все требования, как открыть турагентство с нуля без опыта работы. Мы перечислим вам детально, что нужно чтобы открыть турагентство:

Туристическое агентство можно регистрировать, как юридическое предприятие ООО или как частное учреждение ФЛП.

Чтобы зарегистрировать в государственном реестре новое учреждение, достаточно одного резидента, который может осуществлять продажу туров внутри страны и за рубежом.

Придется получить письменное обязательство любого банковского учреждения, который поручится оплатить услуги туристического оператора в том случае, если этого не сможет сделать туристическое агентство (без этой гарантии ни один оператор не согласится сотрудничать с агентством). Однако банк выдаст соответствующую гарантию только в том случае, если учредитель туристической фирмы предоставит пакет документов, в который будут входить:

  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Устав;
  • Данные о расчетном счете;
  • Копии контрактов, подтверждающих аренду помещения, где располагается фирма (если помещение лично принадлежит собственнику, то нужно предоставить документ, подтверждающий право собственности);
  • Паспорт;
  • Копию ИНН руководителя;
  • Справка о постановке на учет в налоговой службе.

Необходимо разработать специальные клиентские договора, которые вы будете заключать с клиентами, которые будут заказывать у вас туры. В этих договорах должно быть прописано все: дата внесения оплаты, дата выдачи туристического ваучера.

Нужно будет также разработать правила для туристов: кто их будет встречать в стране, куда они отправляются, сопровождать, проводить экскурсии. Желательно эти правила включать в клиентский договор, чтобы турист подписывал документ, ознакомившись с ними.

Также рекомендуется заключить договор со страховой компанией, однако, это необязательный момент. Если вы хотите, чтобы ваши клиенты были застрахованы, то лучше им предоставлять медицинский полис и другие виды страховок на имущество (например, на автомобиль).

Рекомендует заключить субагентский договор с любой авиакомпанией, через которую вы будете покупать билеты для своих клиентов. Это очень выгодно, потому что в таких случаях авиакомпании предлагают множество выгодных бонусов.

Составьте приблизительный бизнес план как открыть турфирму, чтобы знать, какие вас ждут расходы, как нужно действовать, чтобы они быстрее возместились и стали превращаться в стабильно высокие доходы.

Критерии выбора месторасположения

Если у вас нет собственного помещения, то главное что нужно чтобы открыть турфирму, найти подходящее место, чтобы его арендовать.

Мы собрали несколько вариантов местоположений, которые вы можете рассматривать перед тем, как открыть турагентство в 2018 году:

Можно открыть туристическую фирму в центральном районе города. Желательно при этом, чтобы:

  • Помещение было площадью не менее 20 м²;
  • Оно должно располагаться на первом этаже любого квартирного здания, но все-таки лучше подбирать офисную застройку;
  • На помещение необходимо повесить яркую вывеску с рекламой, чтобы мимо проходящие люди видели, какие услуги вы предоставляете (тот факт, что ваша турфирма расположена в центре города, заставит их увериться в вашей престижности и высоком уровне обслуживания клиентов).

Можно открыть туристическое агентство в здании бизнес-центра. Что надо чтобы открыть турфирму в таком учреждении:

  1. В помещении должен быть свежий современный ремонт, чтобы агентство выглядело презентабельно и солидно;
  2. Вы сможете обслуживать не только туристов, которые будут к вам приезжать из других районов города, но и сотрудников огромного бизнес-центра;
  3. Однако вы не сможете разместить рекламу на такой территории;
  4. На контрольно-пропускном пункте в любом бизнес-центре действует пропускная система, что будет отталкивать клиентов.

Можно выбрать помещение для фирмы в торговом центре. Дадим вам несколько основных рекомендаций, с чего начать туристический бизнес в таком заведении:

  • Выбрать бутик, где всегда находится много людей (лучше для этого рассматривать отделы, где продают одежду, обувь или электронную технику);
  • Нужно быть готовыми к тому, что в таком заведении придется платить высокую цену за арендную плату.

Можно открыть туристическую фирму в спальном районе своего города:

  • Здесь всегда сосредотачивается большое скопление людей, которые могут стать потенциальными клиентами вашего агентства;
  • Не придется много платить за аренду;
  • В таком районе не будет большой конкуренции.

Оборудование помещения и интерьера

Есть еще очень важный момент, который нужно знать перед тем, как открыть туристическую фирму с нуля — она должна быть оформлена в современном, модном стиле.

Вы должны понимать, что если у вас в распоряжении есть старое помещение, то ремонт — это то, с чего начать открытие своего турагентства следует обязательно. Все затраты на это должны быть вами обязательно предусмотрены и включены в бизнес-план.

В помещении вашей фирмы всегда должно быть чисто и уютно. Это необходимо для того, чтобы ваши клиенты, приходя в офис, могли в нем полностью расслабиться и отдохнуть. Особенно это касается ситуаций, когда собирается очередь из людей.

Нужно разложить на столиках разные журналы, каталоги, кофеварки. Повесьте также на стенах разные интересные вещи, которые вдохновят ваших клиентов отправиться в путешествие.

Чтобы открыть турагентство с нуля без опыта работы, нужно закупить мебель и необходимую технику. Необязательно выбирать дорогие модели, подойдет и экономичный вариант, лишь бы все это выглядело прилично и красиво. Вам понадобятся:

  • Компьютеры с принтерами и необходимым программным обеспечением;
  • Офисные столы, стулья;
  • Мягкие диванчики;
  • Кресла и журнальные столики;
  • Кондиционер;
  • Кофеварки с соответствующей посудой;
  • Телефоны;
  • Wi-fi.

Финансовые вложения

Безусловно, если вы решили заняться туристическим бизнесом, вам нужно точно знать, сколько стоит открыть турагентство с нуля. Отметим сразу, что делать больших вложений не придется.

Основные расходы у вас будут:

  • При аренде помещения;
  • На приобретение техники и мебели;
  • При рекламной кампании;
  • На оплату взноса в том случае, если вы решили открыть турагентство по франшизе.

Важно учитывать, что ответ на вопрос, сколько стоит открыть турагентство, зависит в большей степени от того, в каком городе вы проживаете.

Ведь если вы живете в мегаполисе, то плата за аренду помещения будет выше, чем в провинции. В месяц на аренду только придется тратить около 30–60 тыс. рублей.

На то, чтобы привести выбранное помещение в порядок (оно должно соответствовать определенным стандартам), купить в него нужную мебель, технику и оформить все необходимые документы, вам понадобится иметь в личном распоряжении примерно 200 000 рублей.

Чтобы раскрутить свое туристическое агентство, вам потребуется не менее 100 000 рублей. Однако отметим, что эта сумма относительна, она больше зависит от канала, который будет осуществлять рекламную кампанию.

Также, рассуждая над вопросом, сколько стоит открыть турфирму, нужно знать, что вам придется еще платить заработную плату своим сотрудникам. Как правило, она должна составлять 15 тысяч рублей стабильно и еще 20% от месячной прибыли туристического агентства.

Учитывайте также, что ближайшие 6 месяцев после того, как вы откроете агентство, оно не будет приносить вам никакой прибыли. Поэтому вам нужно иметь в запасе какие-то финансовые средства, за счет которых вы сможете выстраивать бизнес.

Примерная прибыль

Живя в условиях экономического кризиса, наверняка у вас возникнет вопрос, выгодно ли открывать турагентство, будут ли вашими услугами пользоваться другие.

Однозначно будут, потому что, как правило, люди, которые могли себе позволить отправиться в путешествие раньше, смогут это сделать и сейчас.

Поэтому не сомневайтесь, стоит ли открывать турагентство в 2018 году, если у вас есть желание работать в этой интересной сфере и необходимое количество сбережений.

Если вы научитесь реализовывать более 500 путевок в год, то ежемесячно ваше туристическое агентство будет получать прибыль в 50–100 тысяч рублей.

Этого достаточно для того, что зарекомендовать себя, как пользующийся популярностью сегмент туристического бизнеса. Чем больше вы продадите турне, тем больше сможете зарабатывать. Если вас такие расклады устраивают, то не раздумывайте долго, стоит ли открывать турагентство, и сразу же приступайте к делу.

Турагентство как бизнес модель

Сроки окупаемости бизнеса

Второй по значимости вопрос тех, кто решил открыть турагентство в 2018 году с нуля, за какой период времени оно окупится.

Здесь нужно отдавать себе отчет, что этот момент в большей степени зависит от того, как вы стартуете.

Если вы будете с первых дней создавать большой товарооборот турне, то за первый год работы заработаете 600—800 тысяч рублей, а это значит, что вернете вложенные личные средства.

Однако опытные предприниматели, которые уже давно крутятся в этой сфере, утверждают, что срок окупаемости туристической фирмы составляет 2 года, как минимум.

Но мы не советуем вам равняться на чьи-то достижения.

Если вы серьезно подошли к вопросу, как открыть турфирму с нуля в России, то вы найдете способ, как быстро раскрутиться, чтобы вернуть себе вложения и начать получать прибыль.

Выводы и советы

В завершении этой статьи о том, как открыть турагентство, хотим дать вам несколько полезных советов, как быстро раскрутить свой бизнес и получать на нем стабильно высокий доход:

  • Если вы задались решением вопроса, как открыть турфирму на дому, то для раскрутки вам потребуется всего лишь иметь в распоряжении официальный сайт, через который вы и будете осуществлять всю работу. Открыть турагентство с нуля на дому гораздо проще и экономнее. По крайней мере, лишние 200 000 рублей сможете сэкономить. Лучше часть этих денег вложить в создание уникального сайта. Посоветуйтесь с экспертами, как открыть турагентство на дому, чтобы ваша деятельность была официальной и востребованной;
  • Придумайте для своей фирмы очень запоминающееся и колоритное название. Это не касается тех, кто решил открыть турфирму по франшизе;
  • Продумайте систему акций и разных бонусов для первых клиентов своего агентства, чтобы привлечь их. Создайте несколько аккаунтов в социальных сетях, где вы будете раскручивать свою предпринимательскую деятельность и рекламировать разные туристические поездки.

Посвятите себя полностью выбранному делу, чтобы добиться успеха за короткое время. Верьте в свои силы и делайте максимум, что от вас зависит!

Источник: http://volgoust.ru/v-sfere-uslug/poshagovaya-instruktsiya-kak-otkryit-turagentstvo-s-nulya-bez-opyita-rabotyi-biznes-plan.html

Определение эффективности бизнес плана туристического агентства

[скрыть]

  • Резюме туристической компании
  • Перспективы развития туристической отрасли
  • Характеристика деятельности турагентства
  • Конкурентные преимущества
  • Маркетинговый план и реклама
  • Производственный план
  • План по заработной плате
  • Финансовый бизнес план турфирмы

Люди имеют совершенно разное представление об отдыхе, кто-то предпочитает отдыхать бесплатно и остается в родных домашних стенах, кто-то не мыслит своей жизни без захватывающих путешествий в экзотические страны.

Важнейший этап открытия туристической фирмы — правильно составленный перспективный бизнес план туристического агентства, который по своей сути является стержнем будущего бизнеса, способным определить не только расходную и доходную часть, но и рассмотреть долгосрочные перспективы развития и риски создания предприятия в данном сегменте рынка услуг.

Резюме туристической компании

Пример бизнес-плана представлен для компании в г. Москва, осуществляющей свою деятельность в туристическом сегменте. Основное направление — внутренний туризм, экскурсионное и туристическое обслуживание по России иностранных и отечественных туристов.

Упор будет сделан на предоставление возможности иностранным туристам познакомиться с реальной жизнью России. Турагенство определено как общество с ограниченной ответственностью. Управленческая деятельность будет реализовываться владельцем компании.

  1. Уставный капитал — 1456000 руб.
  2. Уровень рентабельности -136 %
  3. Точка безубыточности — 862 992 руб.
  4. Индекс рентабельности — 1,4
  5. Запас финансовой прочности — 98 %
  6. Чистый приведенный доход — 365781 руб.
  7. Доход от реализации проекта — 529742 руб.
  8. Срок окупаемости — 9 месяцев.

России, несмотря на наличие колоссального туристического потенциала, принадлежит скромное место в данном сегменте рынка, ограничивающееся 1,5% мирового потока.

Как показывают исследования, 80% материальной базы отрасли требует реконструкции.

Отсутствуют условия, способствующие притоку частных инвестиций, среди которых и зарубежные.

На формирование такой ситуации оказал влияние ряд факторов, среди которых изменение геополитической ситуации, распад хозяйственных связей, падение производства, инфляция — снижение уровня жизни и резкое усиление дифференциации доходов, что спровоцировало сокращение внутреннего туризма.

Из-за недостаточной системы государственного регулирования сферы туризма открываются широкие возможности для недобросовестной конкуренции и существенного нарушения прав потребителей.

Инвестирование средств в отечественный туризм носит исключительно тактический характер и весьма затруднено ввиду негарантированности получения прибыли и даже возврата средств, отсутствия планового характера и возможности реализовать долгосрочную стратегию инвестирования.

Несмотря на все вышеописанные трудности, интерес туристов к России растет, и страна постепенно утрачивает клеймо «закрытой».

Экспертами Всемирной туристской организации сделаны выводы о том, что правильно организованная работа индустрии способна к 2020 году поднять Россию на 5 место, уступив лишь Франции, Испании, Великобритании и Италии.

Организация бизнес-планирования предполагает, что на начальном этапе развития компания будет ориентирована на прием иностранных туристов и обслуживание наших граждан. Фирмой будут предоставлены экскурсионные и туристические услуги, раскрывающие российскую действительность и жизнь глубинки.

Отдых туристов проводится в высококлассных гостиницах.

Опытными гидами организуются экскурсии по туристическим маршрутам и историко-архитектурным памятникам.

Компания предлагает различные индивидуальные тематические туры и гарантирует организацию питания и качественное транспортное обслуживание.

Деятельность турфирмы можно отнести сразу к нескольким категориями, среди которых молодежный, семейный и познавательный туризм. Такой подход позволяет охватить широкий круг потенциальных потребителей услуг туристического сегмента.

Благодаря тому что офис компании будет располагаться в центре Москвы, услуги будут пользоваться стабильным спросом. Потенциальными клиентами могут быть: школьники, семьи, студенты (в том числе и иностранные), пожилые люди, отдельные туристы.

Анализ конкурентов позволяет сделать вывод о том, что основная их деятельность ориентирована на выездной туризм в разные страны мира. Никто из них не осуществляет обслуживание иностранных туристов в формате посещения российской глубинки.

Бизнес планирование в туризме имеет определенную сезонную привязку. Наиболее посещаемый период — май-сентябрь. В это время будет усилена рекламная компания, что привлечет поток туристов.

Существующие туроператоры и агентства организуют свою деятельность с привлечением рекламных компаний. Приведенная ниже Таблица 1 показывает ряд принимаемых мер и их частоту, направленных на продвижение услуг на рынок.

Тип рекламного мероприятияЗатраты (руб.)Сроки и Частота использования
Реклама в газетах560002 публикации в неделю
Раздача листовок (ежедневно по 8 ч)21504дважды в неделю
Радиореклама84000трижды в неделю 1 раз в день на протяжение 30 сек
Итого: 161 504

На основе бизнес-планирования составляется производственный план, позволяющий определить предполагаемый объем продаж различных видов турпродукта. В Таблице 2 представлено количество туров, реализуемых в определенный месяц по одному из направлений.

МесяцПроживание иностранных туристовПознавательный туризмМолодежный турСемейный турЭкскурсииИндивидуальный тур
Российские туристические группыИностранные туристические группыИностранцамРусск.
Март151030209865
Февраль151540408585
Январь20208060101055
Декабрь202080501015205
Ноябрь157030402010205
Октябрь1760304040102010
Сентябрь2050408030204010
Август20501008020283040
Июль20501008020304025
Июнь1530608040404020
Май1040507040404010
Апрель5304030105105
ИТОГО:19268068067025724627945

Проживание иностранных туристов в гостиничных комплексах различной категории наиболее интенсивно реализуется с июня по октябрь, поскольку погодные условия являются основополагающими факторами для иностранных туристов.

Молодежный туризм набирает обороты в апреле, достигая своего пика в мае, когда школьными и студенческими организациями планируется совместный отдых. Кроме того, значительные продажи планируются в январе, когда Россия отмечает Новый Год.

Особый пик продаж туров семейного отдыха приходится на период с мая по сентябрь, а также в декабре и январе. Опрос показал, что отдых в июне большинство организует в пансионатах и санаториях, в июле, августе предпочтение отдается домам отдыха с водоемами.

Бизнес план турфирмы сформирован с учетом и такого направления, как познавательный туризм, в рамках которого будут реализованы туры: Санкт-Петербург, Москва, Золотое Кольцо, Гусь Хрустальный, Владимирская область, Псков, Тверь-Торжок. Отметим, что пик продаж придется с июля по ноябрь.

За год деятельности турагентства планируется реализовать 2 914 туров, учитывая среднюю стоимость тура — 13 000 руб., объем прибыли составит 37 882 000 руб.

Годовой фонд оплаты труда

ДолжностьКоличествоЗаработная плата (руб.)
В месяц на 1 человека (в руб.).В год
Генеральный директор115000180 000
Управ.директор113000156 000
Менеджер410000480 000
Бухгалтер112400148 800
Курьер310000360 000
ИТОГО:1324800

Расчет отчислений на социальные нужды произведен на основе единого социального налога (ЕСН) 26 % и составляет ∑ соц. за 1 год. = 1324800* (26% : 100%) = 344448 руб.

Штатное расписание работников турагенства

Наименование должностиРабочие дни в неделюГрафик работы в деньПерерывыВсего рабочих часов в месяц
Генеральный директорВт-Пт

Источник: http://gejzer.ru/plany/turisticheskogo-agentstva.html

Автор статьи: Максим Миллер - о авторе.
Бизнесмен, инвестор, финансовый консультант http://facebook.com/maksim.a.miller
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: