Как открыть кадровое агентство: инструкция

Актуальные и интересные идеи для бизнеса в 2019 году

Содержание

  • 1 Кадры решают все: как открыть процветающее кадровое агенство
    • 1.1 Некоторые нюансы и разновидности бизнеса
    • 1.2 Возможные виды деятельности
    • 1.3 Организация бизнеса
    • 1.4 Как оформить бизнес по закону?
    • 1.5 Где открыть офис?
    • 1.6 Оформление и оборудование
    • 1.7 Услуги агентства
    • 1.8 Персонал
    • 1.9 Раскрутка и реклама
    • 1.10 Важные нюансы
    • 1.11 Выводы
    • 1.12 Приблизительные расходы (цены указаны в рублях):
  • 2 Как открыть кадровое агентство — подробная инструкция
    • 2.1 Подробности и расходы при открытии кадрового агентства
  • 3 Инструкция по открытию агентства по подбору персонала
    • 3.1 Работа с заказчиком
    • 3.2 Заключение договора с заказчиком
    • 3.3 Процесс рекрутинга
    • 3.4 Гарантии кадрового агентства
    • 3.5 Оплата по договору
    • 3.6 Сомнительные схемы работы некоторых кадровых агентств
  • 4 Как открыть кадровое агентство с нуля: готовый пример бизнес плана
    • 4.1 Что представляют собой агентства по трудоустройству?
    • 4.2 Почему крупные компании нуждаются в услугах кадровых агентств?
    • 4.3 Как выглядит план работы агентства по подбору персонала?
    • 4.4 О видах кадровых агентств
    • 4.5 Бизнес-план агентства по подбору персонала
    • 4.6 Регистрация: нюансы
    • 4.7 Помещение
    • 4.8 Офисная техника и мебель
    • 4.9 Реклама
    • 4.10 Связь
    • 4.11 Как настроить работу кадрового агентства? Пошаговая инструкция
    • 4.12 Статьи расходов
    • 4.13 Возможные трудности
  • 5 Как открыть кадровое агентство — советы. Бизнес-план для кадрового агентства
    • 5.1 Кто является клиентом таких агентств
    • 5.2 Бизнес-план
    • 5.3 Как открыть кадровое агентство
    • 5.4 Список услуг кадрового агентства
    • 5.5 Виды агентств
    • 5.6 Место проведения собеседований
    • 5.7 Открытие кадрового бизнеса: преимущества
    • 5.8 Возможные трудности
Содержание
  1. Кадры решают все: как открыть процветающее кадровое агенство
  2. Некоторые нюансы и разновидности бизнеса
  3. Возможные виды деятельности
  4. Организация бизнеса
  5. Как оформить бизнес по закону?
  6. Где открыть офис?
  7. Оформление и оборудование
  8. Услуги агентства
  9. Персонал
  10. Раскрутка и реклама
  11. Важные нюансы
  12. Выводы
  13. Приблизительные расходы (цены указаны в рублях):
  14. Как открыть кадровое агентство — подробная инструкция
  15. Подробности и расходы при открытии кадрового агентства
  16. Инструкция по открытию агентства по подбору персонала
  17. Работа с заказчиком
  18. Заключение договора с заказчиком
  19. Процесс рекрутинга
  20. Гарантии кадрового агентства
  21. Оплата по договору
  22. Сомнительные схемы работы некоторых кадровых агентств
  23. Как открыть кадровое агентство с нуля: готовый пример бизнес плана
  24. Что представляют собой агентства по трудоустройству?
  25. Почему крупные компании нуждаются в услугах кадровых агентств?
  26. Как выглядит план работы агентства по подбору персонала?
  27. О видах кадровых агентств
  28. Бизнес-план агентства по подбору персонала
  29. Регистрация: нюансы
  30. Помещение
  31. Офисная техника и мебель
  32. Реклама
  33. Связь
  34. Как настроить работу кадрового агентства? Пошаговая инструкция
  35. Статьи расходов
  36. Возможные трудности
  37. Как открыть кадровое агентство — советы. Бизнес-план для кадрового агентства
  38. Кто является клиентом таких агентств
  39. Бизнес-план
  40. Как открыть кадровое агентство
  41. Список услуг кадрового агентства
  42. Виды агентств
  43. Место проведения собеседований
  44. Открытие кадрового бизнеса: преимущества
  45. Возможные трудности

Кадры решают все: как открыть процветающее кадровое агенство

Чтобы компания была успешной и процветающей, необходимо обеспечить сочетание многих важных факторов, но львиная доля ответственности за те самые успех и процветание лежит на правильно подобранном персонале.

Грамотный руководитель всегда готов высоко ценить настоящих профессионалов и квалифицированных работников.

Очень часто компания не имеет возможности заниматься поиском таких сотрудников самостоятельно, поэтому доверяет эту миссию специальным рекрутинговым или кадровым агентствам.

Их услуги весьма востребованы, но для того, чтобы открыть кадровое агентство, оцените объективно свои силы и возможности, ведь конкуренция в этом деле большая.

К тому же, стоит понимать, что рентабельность бизнеса на первых порах может оказаться нулевой, а до серьезных контрактов с именитыми компаниями придется работать не один год.

Если вы готовы, тогда вперед.

Некоторые нюансы и разновидности бизнеса

Схема, по которой должно работать кадровое агентство, достаточно проста: фирма, которой требуются определенные сотрудники, сообщает об этом в своей заявке вашему агентству, указывая четкие критерии отбора кандидатов (их возраст, опыт работы, профессиональные навыки и т. д.), а также ‒ срок, в который вы должны найти таких людей. У каждого солидного агентства имеется собственная большая база данных. Если же там отыскать требуемых специалистов не удалось, то в ход идут обычные рекламные объявления о существующей вакансии. После собеседований в агентстве наилучших или наиболее подходящих соискателей отправляют на встречу к заказчику. В случае утверждения кандидатуры, вы получаете свое вознаграждение.

Возможные виды деятельности

Поскольку разновидностей «бизнеса по кадрам» существует несколько, вам следует разобраться в их тонкостях, оценить для себя все преимущества и недостатки, чтобы определиться, чем именно вы хотите заниматься.

  1. Кадровое или рекрутинговое агентство. Схема его работы описана выше. За услуги платят работодатели (компании, организации), они и считаются клиентами. Маленькое начинающее агентство может просить 5-8% гонорара от суммы годового дохода найденного сотрудника. Более раскрученные фирмы – 10–20 %. Если работник не устроил дирекцию, вследствие обоснованных причин, агентство должно заменить его уже бесплатно.
  2. Фирма по трудоустройству соискателей. В этом формате работы вашими клиентами будут люди, которые хотят устроиться на работу. Они же станут оплачивать ваши услуги (как правило, сумма составляет один месячный оклад после начала карьеры). Отдельно оплачивается консультация агентства.
  3. Head-hunters, то есть, «охотники за головами» – высший пилотаж этой деятельности. Рекрутеры таких агентств должны искать и даже переманивать на работу в компанию конкретных специалистов и профессионалов. Поскольку подобные сотрудники стоят дорого, работодатель заплатит очень солидный гонорар, только бы вы добыли ему нужного работника.
  4. Кадровое агентство, которое специализируется на каком-то узком профиле деятельности. Принцип работы такой организации тот же, что и в первом пункте, но поиск сотрудников ведется только по выбранной специализации: медицинский персонал, домашний обслуживающий персонал, офисные работники и т. д.
  5. Смешанный тип деятельности.

Как и в ситуации с любым другим бизнесом, перед тем, как открыть кадровое агентство, важно составить грамотный бизнес-план. Вам следует учесть в нем ситуацию на рынке, проанализировать ее, сделать оценку и ответить на массу важных вопросов:

  • разбираетесь ли вы в нюансах работы этого рыночного сегмента;
  • каким вы хотите видеть свой бизнес (через полгода, год, в будущем);
  • в каком формате вы желаете или можете работать;
  • как организовать и зарегистрировать бизнес;
  • где обосноваться;
  • что понадобится для работы;
  • где искать клиентов и как нарабатывать базу;
  • как раскрутиться и т. д.

Собственно, в век информационных технологий работодатель может сам давать объявления на любые ресурсы и отбирать тех, кто ему по душе.

Такая же ситуация и с соискателями.

Однако хорошее кадровое агентство способно стать прекрасным посредником между ними и помочь обеим сторонам найти друг друга гораздо быстрее и взаимовыгодно.

Организация бизнеса

Идя в ногу со временем, вы можете открыть и онлайн-агентство. Так не придется тратиться на аренду офиса и попутные статьи расходов. Каталоги можно вести в интернете, открывая контакты соискателей после оплаты. Также хорошо устраивать тендеры онлайн.

Однако практически все работодатели все равно настаивают на личных предварительных собеседованиях и встречах, поэтому вести дела абсолютно виртуально не получится.

Как оформить бизнес по закону?

Юридически кадровое агентство оформляется достаточно легко и быстро. Если вы не зарегистрированы в налоговой, то понадобится пройти эту процедуру. Выбирая форму ИП или ООО, взвесьте все за и против.

Также зарегистрируйте виды деятельности по ОКВЭД. Никаких других разрешений или специальных лицензий больше вам оформлять не придется.

Выбрав форму налогообложения (лучше ЕНВД), открыв счет в банке и оплатив госпошлину, можно начинать работать.

Где открыть офис?

Помещение для работы может быть и небольшим ‒ от 15-20 кв. м. Рассчитывайте пространство так, чтобы, кроме холла для встречи людей, у вас был отдельный кабинет, чтобы проводить собеседования или конфиденциальные беседы с клиентами.

После можно будет расшириться и сделать несколько таких комнат, в которых рекрутеры одновременно смогут вести переговоры.

В идеале перспективой развития бизнеса станет открытие на базе агентства курсов повышения квалификации или проведение различных специальных тренингов.

Но сразу не берите большие площади в аренду, чтобы не прогореть. Выбирать помещение следует правильно:

  • выбранное место должно быть общедоступным, то есть, располагаться вблизи от транспортной развязки и находиться в бизнес-центре города;
  • если нет возможности взять помещение в аренду в центре, то посмотрите варианты неподалеку, – главное, чтобы район был престижным, здание ‒ лицеприятным, и вас можно было легко отыскать;
  • помните, что впечатление о вашем бизнесе будет складываться по виду вашего офиса, поэтому вам необходимо выглядеть, как настоящая солидная компания (по крайней мере, в глазах заказчиков).

Оформление и оборудование

Ремонт в агентстве придется сделать, если и не дизайнерский или первоклассный, то хотя бы просто качественный.

Выбирайте офисный стиль в оформлении, так чтобы в результате сочетались комфорт, минимализм и функциональность.

Возможно, со временем вы придумаете себе какой-нибудь индивидуальный дизайн, который будет сочетаться с вашим логотипом или эмблемой фирмы.

Над созданием приличной обстановки тоже придется потрудиться, ведь она должна производить впечатление вашего успеха.

Мебель выбирайте хорошую, качественную и стильную: стулья, столы, стеллажи или шкафы для документов, удобные кресла для ожидающих и т. д.

Даже несколько дорогих аксессуаров смогут помочь созданию образа.

Не забудьте об офисной технике.

Вам понадобятся: компьютеры, на которых будут установлены программы для работы с базами данных, также принтер, ксерокс, сканер (есть специальные устройства, которые совмещают в себе все три этих прибора).

Обеспечьте безлимитный доступ к интернету и установите телефонный номер: как утверждает статистика, большинство соискателей и заказчиков доверяет тем компаниям, у которых есть и стационарный телефон, а не только мобильный.

Услуги агентства

Все предыдущие организационные этапы – это всего лишь вершина айсберга процесса. Можно арендовать и обставить офис, придумать стиль, слоган и фирменную эмблему, но если у вас не будет заказов, то вы ничего не заработаете.

Наиболее распространенными услугами рекрутингового агентства являются:

  • найти и отобрать подходящих кандидатов на определенную должность (то есть, проверить все документы, провести с людьми собеседование, а если требует работодатель, то и выяснить уровень и достоверность их квалификации посредством тестов или специальных заданий);
  • составлять скрининг-резюме или механически отбирать из имеющейся базы данных кандидатов для необходимой вакансии (в этом случае имеется в виду только совпадение определенных критериев ‒ возраста, образования, пола, опыта работы). Как вы понимаете, это наиболее дешевый и неприхотливый вариант работы;
  • когда агентство доходит до серьезного уровня, оно может позволить себе проводить собственные курсы повышения квалификации или организовывать тренинги, чтобы довести кандидатов до той вершины, которой требует работодатель.

Если вы желаете заняться какой-нибудь отдельной специализацией, то до того, как открыть кадровое агентство, нужно будет узнать, какие именно профессии пользуются большим спросом в вашем городе или районе.

Возможно, вы находитесь в промышленной зоне, где присутствует постоянная нехватка электриков, сварщиков и прочих нужных работников и т. д.

Однако вам следует хорошо разбираться в той специализации, которую вы выделяете для работы в своем агентстве.

Репутацию кадрового агентства очень трудно нарабатывать, но можно испортить в один момент. Старайтесь не связываться с сомнительными компаниями, которые ведут незаконную деятельность, так как это может быть небезопасно (неизвестная работа за границей, брачный рекрут и т. д.).

Персонал

Для старта вам необходимо нанять хотя бы двух менеджеров для работы с персоналом. Не стоит гнаться за количеством – сделайте ставку на их профессионализм и опыт. Правда, в первое время вам может просто будет нечем им платить.

В небольшом агентстве можно не брать в штат администратора, бухгалтера, уборщицу и техника. Сначала придется пользоваться услугами аутсорсинговой компании, а часть работы переложить на рекрутеров: встреча людей, поиск клиентов и т. д. Многое вам нужно будет делать самостоятельно.

Некоторые берут в штат и психолога или социального работника, чтобы проводить дополнительные беседы с людьми и консультировать их при надобности.

Раскрутка и реклама

Для того чтобы ваше агентство работало и зарабатывало, нужно о нем рассказать. Реклама должна быть запоминающейся, громкой, охватывать большую аудиторию, однако ‒ и иметь четкую целевую направленность. По сути, раскрутка станет наибольшей статьей ваших расходов.

Используйте все доступные средства рекламы, чтобы о вас узнали: специализированные печатные издания, радио и телевидение, наружная реклама. Не забудьте об интернете. Создайте качественный сайт и закажите его продвижение, давайте объявления на специализированных ресурсах и порталах и т. д.

Базу данных, конечно, можно купить, но вы рискуете обзавестись неактуальной информацией за большие деньги.

Можно предложить крупным компаниям сообщать вам о свободных вакансиях и даже подобрать им отдельных кандидатов в первый раз бесплатно, чтобы наладить сотрудничество.

Для этого требуется постоянно обзванивать отделы кадров различных организаций, рассылать презентационные письма и собирать информацию просто по крупинкам, чтобы данные были актуальными. Потом можно будет заключать договора с предприятиями.

Далее придется составлять базу контактов людей, которые ищут работу. Они станут звонить по вашим объявлениям.

Можете готовить для соискателей резюме (платная услуга), но не берите с них деньги до устройства на работу, как делают недобросовестные агентства.

Чтобы обзавестись настоящей серьезной базой данных, вам потребуется несколько лет.

Важные нюансы

  1. Помните о личностном или субъективном факторе: даже если вам кандидат кажется идеальным, он может просто не понравится заказчику.
  2. Будьте готовы к подвохам – как со стороны работодателей, так и со стороны соискателей: непорядочность, отказ заплатить (вот почему нужны договоры), сокрытие какой-то важной информации и т. д.
  3. Вы, как агентство, должны давать гарантии. Если работник не выдержал испытательный срок, то вам придется бесплатно искать ему замену. Тут тоже возможны хитрости со стороны работодателя.

    Однако, к примеру, если вы подбираете домашний персонал, то несете огромную ответственность за человека, который будет принят в семью на работу, или которому доверят детей.

  4. Первый год, как считают эксперты, ‒ это наиболее тяжелое время, когда вам придется просто раскачивать бизнес, чтобы наработать базу, контакты, репутацию. Будьте готовы к безденежью и отсутствию заказов, а также – ненормированному рабочему дню.

Выводы

Этот бизнес, при всех кажущихся выгодах, достаточно непрост и требует серьезного подхода и ответственности. Его рентабельность составляет от 10 до 20 % (на этапе уже хорошей раскрутки и узнаваемости).

Приблизительные расходы (цены указаны в рублях):

Оформление документовОт 5 000
Аренда офиса (ежемесячно)От 20 000
Оборудование для офиса (оргтехника)От 50 000
Ремонт и мебельОт 100 000
РекламаОт 30 000
Телефон, интернет и другие услугиОт 10 000

Как видите, первоначальные затраты на бизнес достаточно небольшие: можно уложиться в 250 000-300 000 рублей. Однако помните о подводных камнях, ведь если у вас не будет заказов, это не значит, что аренду и прочие ежемесячные расходы платить не нужно, то есть, в первое время вам придется работать в минус себе. Сроки окупаемости и появления серьезной прибыли могут достигать трех лет.

Теперь вы знаете, как пошагово можно открыть кадровое агентство. Начать это дело ‒ вполне несложно, а вот чтобы достичь на этом поприще успеха, придется изрядно потрудиться.

Источник: http://dezhur.com/db/start-business/niches/ideas/kadry-reshayut-vse-kak-otkryt-procvetayuschee-kadrovoe-agenstvo.html

Как открыть кадровое агентство — подробная инструкция

Как найти работу? Обратиться в кадровые агентства, которые занимаются выполнением заказов от компаний, ищущих подходящие кандидатуры на должности. Кадровое агентство востребовано всегда.

Поэтому, оно как вид бизнеса, представляет собой перспективный вариант, удовлетворяющий потребности обеих сторон — специалистов, желающих попасть на работу в хорошую организацию, и организации, желающей найти хороших специалистов.

Кадровые агентства бывают разные и различаются способом получения доходов. Одни берут плату с человека за предоставление вакансий по его желанию, либо за пользование базами данных агентства в течение определённого времени.

Другие (рекрутинговые компании) подбирают персонал конкретному работодателю, а их доход складывается из процентов первых заработных плат работника, которые агентству выплачивает работодатель.

Так же есть рекрутинг очень высокого уровня, когда заказчик не только получает нужных ему профессионалов из безработных, а их переманивают из других компаний.

Для открытия своего кадрового агентства сегодня не нужны лицензия и большие затраты. Из оборудования потребуются телефон и компьютер с интернетом, чтобы иметь доступ к базам данных трудовых бирж.

Так же нужно выбрать чем именно будет заниматься кадровое агентство.

Если подбирать персонал, то здесь понадобится офис, как минимум 2 сотрудника, которые будут принимать звонки и клиентов, реклама в бесплатных или специализированных изданиях для привлечения соискателей.

Если видом деятельности агентства будет рекрутинг, то здесь условия жёстче: чтобы зарекомендовать себя, возможно, придётся какое-то время предлагать услуги работодателям бесплатно. Ведь сначала сложно привлечь компании, которые согласны платить за поиск персонала.

К тому же есть такая вещь, как личностный фактор. Никто не может гарантировать, что данный работник будет эффективен в работе на 100%.

Оценка специалиста складывается из успехов и достижений на его прошлом месте работы, где на него влияли взаимоотношения с сотрудниками, обстановка.

Но заказчики не желают обращать внимание на это, требуя, чтобы кадровое агентство предоставило им сотрудника высшего класса, потому что они заплатили за его поиск.

Ещё сложнее хэдхантинговое агентство. Во-первых, у него должна быть информация обо всех в городе специалистах высокого уровня для предоставления работодателю. Во-вторых, нужно быть профессиональным переговорщиком, чтобы убедить человека сменить место работы.

Подробности и расходы при открытии кадрового агентства

Офис может находиться в помещении площадью 15-30 квадратных метров, желательно в центре или престижном районе города. Мебель и дизайн помещения должны быть приближены к офисному.

Так же необходимо разработать собственный логотип, отличающий данное агентство от других.

Работников следует выбирать из тех, кто не работал раньше в этой области, чтобы начинающий бизнесмен мог быть авторитетен для персонала.

Расходы на офисную технику и рекламу оправдывают себя, так как им отводится ключевая роль. Необходимо учесть обязательные расходы на различные налоги, открытие банковского счёта, регистрацию в налоговой, во внебюджетных фондах, присвоение статуса юридического лица и возможные штрафы.

От первоначальных финансовых вложений, масштаба предприятия и его продвижения зависит скорость окупаемости кадрового агентства. Обычно она составляет от года до трёх лет.

Конкуренция.

Что касаемо конкуренции, то в этой сфере она высока. Поэтому не следует идти проторенной дорогой и выбирать стандартные методы.

Необходимо привлекать внимание своими отличиями, такими как способы предоставления услуги, работа команды, нестандартные успешно осуществлённые проекты.

Ещё здесь могут помочь имена заказчиков, которые у всех на слуху и участие в различных мероприятиях, выставках, презентациях.

Не лишним будет изучить деятельность известных кадровых агентств и выявить те факторы, которые повлияли на их лидерство на рынке данных услуг.

Поддержка очень важна на начальном этапе. Друзья и знакомые могут помочь в распространении информации о новом кадровом агентстве, о его отличиях и преимуществах перед другими.

Существует ещё один вариант успешного кадрового агентства.

Для этого нужно ориентировать деятельность агентства на ту отрасль, в которой не будут участвовать конкуренты. Мониторинг рынка поспособствует этому.

И, таким образом, станет возможным определить область работы и не занятую рыночную нишу.

Источник: http://openbusines.ru/zarabotok-na-uslugax/kak-otkryt-kadrovoe-agentstvo.html

Инструкция по открытию агентства по подбору персонала

Ценные практические рекомендации по открытию агенства по подбору и найму персонала: работа с заказчиком, рекрутинг, оплата.

Кадровое (рекрутинговое) агентство – бизнес, основным направлением деятельности которого является поиск и подбор персонала по заказам работодателей.

Когда-то высказанная советским лидером истина «кадры решают всё» и по сей день является ключевой почти для каждого бизнеса.

От эффективности работы персонала в огромной степени зависит стабильность и прибыль предприятия.

И если рядовой сотрудник с невысокой квалификацией может быть относительно легко заменен на другого, то действительно хороший менеджер – большая редкость.

То же можно сказать и об узких специалистах с большим опытом – при общем падении качества образования, недавнем послеперестроечном хаосе в стране и общем строительном буме, квалифицированных проектировщиков, конструкторов, сметчиков – единицы. Вот для поиска этих и других ценных кадров и создаются рекрутинговые агентства. Разберемся как открыть эффективное кадровое агентство и правильно выстроить ключевые бизнес-процессы.

Работа с заказчиком

Первая и основная задача — найти заказчика, у которого существует высокая потребность в квалифицированных специалистах, предложить ему свои услуги по поиску персонала за определённую плату.

Надо отметить, что стоимость услуг кадровых агентств на российском рынке в среднем составляет 10 – 15 % от годовой заработной платы, которую будет выплачивать сотруднику работодатель. Сумма получается не маленькая.

К примеру, компании, возводящей автозаправочные станции, требуется ГИП (главный инженер проекта) с определённым опытом работы, соответствующим образованием и перспективным возрастом. Заказчик обещает платить ему зарплату 100 тысяч рублей в месяц.

Таким образом, стоимость услуги по подбору данного специалиста будет составлять от 120 до 180 тысяч рублей.

Самые «раскрученные» агентства берут за свою работу 25% от годовой зарплаты специалиста, а молодые, либо по другой причине демпингующие компании, могут заключить договор и за 8 и за 5 % от годовой зарплаты. Качество подбора персонала зависит во многом от квалификации сотрудников кадрового агентства, их опыта и мотивации.

Заключение договора с заказчиком

Следующим шагом на пути открытия своего кадрового агентства будет заключение договора и составление заявки на поиск персонала, которая является неотъемлемой частью договора. Этот момент очень важен для качественного исполнения заказа, хотя не все заказчики его любят.

Сформулировать как можно более подробно профиль должности (те обязанности, которые сотрудник будет выполнять), требования к квалификации, личные качества соискателя, дополнительные пожелания, вроде соответствия принятой корпоративной культуре данного предприятия – задача не из лёгких. Чтобы облегчить этот труд , опытный менеджер кадрового агентства заранее составляет приблизительный портрет идеального кандидата, а заказчик только вносит свои коррективы.

Итак, договор подписан, сумма вознаграждения определена, сроки выполнения установлены, заявка заполнена, детали дальнейшей работы (отправка резюме кандидатов заказчику, время и место собеседования у заказчика) оговорены. Можно сказать, что основную часть своей работы отдел продаж кадрового агентства выполнил. Заявка передаётся в отдел рекрутинга.

Процесс рекрутинга

Для поиска персонала существует два основных способа – подача объявлений в средства массовой информации и прямой поиск.

Если с первым способом всё понятно – прочитав объявление, желающие позвонят и придут на собеседование, то прямой поиск, или хэдхантинг, часто вызывает вопросы.

В переводе с английского это выражение означает «охоту за головами», в данном случае, за квалифицированными специалистами с большим опытом.

Отчасти, кадровый бизнес существует благодаря хэдхантингу, поскольку дать объявление в Интернет о поиске ГИПа или директора филиала с опытом работы в крупных сетевых компаниях, может и кадровая служба того предприятия, с которым агентство заключило договор. А вот сделать предложение сотруднику из конкурирующей фирмы компания не может – не этично, да и в следующий раз конкуренты могут переманить их сотрудников. А кадровое агентство, в силу своего предназначения, может вести переговоры с любым сотрудником любого предприятия, выясняя условия, на которых тот согласен перейти в другую компанию.

Остаётся только один вопрос – а зачем вообще кого-то куда-то переманивать?

Почему не обойтись объявлениями в интернете, в бегущей строке на телевидение? Эти способы эффективны лишь отчасти, поскольку успешные специалисты, которых так желает иметь у себя каждый работодатель, как правило, время на поиски работы не тратят – его у них попросту нет.

К примеру, проектировщики, такие редкие и желанные на рынке труда, работают, не отрывая головы от своих чертежей, им точно в голову не придёт просто так взять и заглянуть на сайт, предлагающий работу.

А вот нереализованные потребности есть у всех, и задача кадрового агентства их выяснить.

Итак, процесс запущен, объявления даны, девушка на телефоне уже отвечает на вопросы звонящих.

Зачастую получается примерно такой диалог: «Я учился на проектировщика, но опыта у меня нет.

Но я точно смогу!» «Извините, требуется опыт работы в данной должности от 5 лет. Это указано в объявлении».

Параллельно рекрутёры анализируют предприятия города, в которых могут работать требуемые специалисты. Придумывается легенда: «Я секретарь, мы ищем компанию, которая бы спроектировала дороги в новом коттеджном посёлке.

Мне поручили узнать, выполняете ли вы такую работу, и с кем может переговорить наш главный инженер». Далее обзваниваются компании, выясняются фамилии, имена, должности специалистов.

А потом рекрутёр едет «в поля», то есть на встречу с кандидатом.

Гарантии кадрового агентства

Финалом работы бывают несколько резюме подходящих под заявку кандидатов, с подробным описанием опыта работы, личности специалиста, его потребностей и ожиданий по зарплате.

Эти сведения отправляются заказчику, на основании которых он выбирает несколько персон, с которыми бы хотел встретиться.

Если заказчика устраивает один из кандидатов, а соискатель, в свою очередь, соглашается на предложение, работа кадрового агентства по поиску и подбору персонала считается завершенной.

На самом деле, в каждом договоре есть пункт о бесплатной замене специалиста, если он не отработал испытательный срок по своей вине.

То есть, до окончания испытательного срока ни одно кадровое агентство, выполнившее заказ, не расслабляется – продолжается мониторинг предприятий для создания свежей базы данных, чтобы в короткий срок произвести замену специалиста.

Оплата по договору

Обычно оплату заказчик производит в течение 10 – 15 дней с момента выхода кандидата на работу, здесь сроки зависят от условий договора. Как правило, каждое агентство разрабатывает свой собственный договор на основе общепринятых.

Отличаются они в разных компаниях суммой вознаграждения за услуги, минимальным количеством кандидатов и сроками поиска персонала, а также гарантийными обязательствами перед заказчиком.

Чем дешевле стоимость услуг, тем короче гарантийный срок.

Например, некоторые заказчики настаивают на 8% от годовой зарплаты или предлагают фиксированную стоимость, например, 25 тысяч рублей за специалиста.

В этом случае, чтобы не терять своей выгоды, кадровое агентство просит сократить срок гарантии до одного месяца.

Если же позиция ключевая для компании, например, требуется региональный директор крупного банка, то сумма вознаграждения может быть увеличена до 25% годовой зарплаты, а гарантийный срок растянут до полугода.

Сомнительные схемы работы некоторых кадровых агентств

Есть ещё один вид договора, который никогда не использует солидное агентство, заботящееся о своей репутации – это договор с соискателем о поиске для него работы.

Основное условие договора – кадровое агентство предлагает работу соискателю, а за это соискатель платит агентству вознаграждение в сумме, например, 40 % от месячной оплаты труда с первой зарплаты.

Ещё хуже, когда компания берет оплату за проведение собеседования, за составление резюме, за отправку на собеседование к какому-нибудь работодателю.

И если оплату услуг агентства из своей первой зарплаты ещё как-то можно оправдать – человек всё же получает какую-никакую работу, то последняя ситуация имеет чисто мошеннические признаки – человек получает информацию или услугу, от которой ему не будет

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/rabotajuwij-biznes/kak-otkryt-kadrovoe-agentstvo/

Как открыть кадровое агентство с нуля: готовый пример бизнес плана

Успешное функционирование любой фирмы более, чем на 70 процентов зависит от тщательно подобранного коллектива. Это явление называют зависимостью от человеческого фактора.

Интересно, что в нашей стране на фоне всеобщей безработицы имеет место быть отсутствие по-настоящему квалифицированных специалистов. При этом крупные фирмы готовы отдавать совсем немалые деньги за то, чтобы для них подобрали высококлассных сотрудников.

На фоне этого явления нельзя не отметить успешность такого бизнеса, как организация кадрового агентства.

Что представляют собой агентства по трудоустройству?

Для многих новичков в предпринимательстве актуален вопрос открытия бизнеса с нуля. Тут, как нельзя лучше, подходит бизнес на посреднических услугах.

Поэтому многие начинающие предприниматели часто задаются вопросом, как открыть агентство по подбору персонала с нуля. Нельзя назвать эту идею новой, однако конкуренция в этой сфере совсем невелика.

Начинающие предприниматели выбирают для старта этот вид бизнеса из-за следующих:

  • Нет нужды вкладывать в бизнес большие деньги.
  • Такой бизнес будет актуален всегда. Ведь необходимость в поиске работы у людей не отпадет никогда.
  • Данная сфера мало контролируется в правовом направлении.

Как открыть кадровое агентство? Нужны ли большие вложения и наличие каких-либо специальных лицензий? Первое время для работы вам потребуется телефон, стол, стул и максимум свободного времени.

На начальных порах стол и стул возможно разместить в своей квартире, чтобы не тратиться на аренду офисного помещения. Конечно, не обойтись без компьютера либо ноутбука с выходом в интернет.

Там вы сможете получить доступ к таким полезным ресурсам, как: Резюме-банк, Авито.ру, Hh.ru. Эти и другие ресурсы станут для вашего только открывшегося агентства своеобразной базой данных.

После нескольких месяцев работы вам обязательно нужно будет систематизировать все наработанные данные. Тут уж не обойтись без компьютера.

Однако первое впечатление от такого начала бизнеса с нуля часто оказывается обманчивым.

Для того, чтобы ваше кадровое агентство получило хороший старт и стало успешно развиваться, придётся приложить максимум усилий.

Это один из малозатратных, но тяжелых в плане реализации бизнес в сфере посреднических услуг. Сделать агентство востребованным будет очень непросто. Наиболее сложным этапом будет старт.

Почему крупные компании нуждаются в услугах кадровых агентств?

Сегодня многие крупные предприятия не занимаются самостоятельным подбором персонала, доверяя этот вопрос специализированным агентствам. Происходит это по таким причинам:

  • Большое количество хлопот, связанных с подбором сотрудников: необходимо изучать резюме, совершать звонки, встречаться с потенциальными работниками.
  • Нужны дополнительные вложения, так как зачастую для доступа на интернет-ресурсы по подбору персонала нужно платить деньги.
  • Чтобы предприятие могло своими силами выбирать и принимать на работу сотрудников, требуется штат специалистов по найму персонала.
  • В кадровых агентствах поиск сотрудников на конкретное место не отнимает много времени. Если же фирма занимается этим сама, на поиск подходящего человека может уйти от недели до нескольких месяцев.

Как выглядит план работы агентства по подбору персонала?

План работы агентства по подбору персонала предельно прост. Фирма оставляет в агентстве заявку с указанием всех необходимых требований к соискателю. Агентство же в свою очередь, используя собственную наработанную базу, находит нужного сотрудника, пригласив его на собеседование.

О видах кадровых агентств

  1. Агентство по трудоустройству специалистов – не занимается трудоустройством соискателей. Их основное предназначение: поиск и предоставление информации по имеющимся вакансиям.

    За свои услуги такая организация обычно берет сумму в размере одной заработной платы, но уже после того, как человек будет трудоустроен.

  2. Агентство «хэдхантинга» (их еще называют «охотники за головами») ставит перед собой задачу: поиск для заказчиков исключительно высокопрофессиональных специалистов. При этом они могут даже переманивать таких сотрудников из других фирм.
  3. Агентство, предоставляющее услуги по найму рабочей силы – обычно такие компании работают напрямую с предприятием и занимаются поиском подходящего персонала.

    Оплату они получают от предприятий, с которыми предварительно заключается договор на поиск сотрудников.

  4. Совмещенное рекрутинговое агентство – занимается, как поиском сотрудников для предприятий по договору, так и предоставлением информации по вакансиям. Это наиболее удобный вариант для новичков.

Бизнес-план агентства по подбору персонала

Регистрация: нюансы

Первоначально следует зарегистрироваться в качестве ИП, указав виды деятельности для кадрового агентства. Теперь, указывая виды деятельности, следует указывать:

  • предоставление услуг по найму персонала;
  • оказание услуг по найму рабочей силы.

Помещение

Поиском подходящего помещения следует заниматься сразу после регистрации ИП. Оно может быть небольшим – от 20 до 50-60 квадратных метров, но обязательно должно находиться в престижном районе города.

Также позаботьтесь о хорошей отделке такого помещения, чтобы не пришлось краснеть перед работодателями и соискателями.

Да и серьёзные фирмы вряд ли доверят подбор сотрудников агентству, которое расположено в неряшливом и сером офисе.

Офисная техника и мебель

Это еще одна немаловажная статья расходов для агентства по трудоустройству. Выбирайте столы, стулья и оргтехнику хорошего качества. Она не только прослужит вам много лет, но и улучшит имидж кадрового агентства в глазах клиента.

Реклама

Это важнейшая составляющая развития успешного бизнеса. При этом она должна быть массивной и масштабной.

Выбирая план предоставления услуг клиентам, не забывайте про многочисленные интернет-ресурсы, которые могут быть, как платными, так и бесплатными.

Чтобы такой вид бизнеса, как кадровое агентство, пошел в гору, необходимо «примелькаться» потенциальным клиентам.

Связь

Для работы придется завести, как минимум, два мобильных телефона и два городских номера. С одного из них вы будете совершать звонки фирмам и соискателям, а другой будет предназначен для входящих звонков.

Как настроить работу кадрового агентства? Пошаговая инструкция

Для того, чтобы агентство открылось и успешно развивалось, следует все делать по плану в определенной последовательности.

  • Для начала придумайте название вашего агентства.
  • Начинайте обзвон фирм и предприятий вашего города. Вам необходимо будет рассказать о вашей деятельности и предложить сотрудничество. Попросите отделы кадров выслать вам информацию о требующихся сотрудниках.
  • После обзвона необходимо составить базу компаний вашего города, указав номер контактных лиц.
  • Подать в городские газеты по поиску работы объявления с вакансиями, которые вы сумели найти. Номер телефона указывайте свой.
  • На следующем этапе вы начнете принимать звонки от тех, кто ищет работу. Вам необходимо объяснить им, что вы сотрудничаете со всеми предприятиями города и действительно можете помочь им с поиском работы.
  • Предложите соискателям сделать для них профессиональное резюме. Услуга эта будет стоить от 100 до 200 рублей.
  • Изучайте вакансии работодателей и анкеты соискателей. Если вы увидите, что человек подходит на ту или иную должность, отправляйте его данные предприятию.
  • Первых полгода очень важно поработать над созданием хорошей репутации вашей фирмы.
  • Можно каждый месяц печатать бесплатную газету небольшого формата с имеющимися в вашем распоряжении вакансиями. Печатайте не более 999 экземпляров (на них не требуется лицензии).
  • Со временем можно создать сайт фирмы.
  • После успешного старта можно нанять одного-двух менеджеров в помощники. В качестве оплаты предложите небольшой оклад (до 30 процентов от сделок).

Статьи расходов

  • Аренда офиса – от 600 до 1000 рублей за один квадратный метр. Итого: 25 000 рублей.
  • Оплата телефонных разговоров – около 4000 рублей в месяц.
  • Рекламные расходы – от 0 до 5 000 рублей в месяц.
  • Покупка запоминающегося телефонного номера – 10 000 рублей в месяц.
  • Покупка оргтехники – от 15 000 рублей до 60 000 рублей.

Возможные трудности

  • Самая распространённая проблема – недофинансирование.
  • Работодатель может попросту вам не заплатить, отказавшись от ваших услуг и пригласив к себе соискателя напрямую.
  • Кандидаты могут предоставить ложную информацию о себе. В итоге вы трудоустроите некомпетентного сотрудника, изрядно подпортив себе репутацию.
  • Работодатель тоже может указывать не всю информацию о себе, например, утаивая размер заработной платы. Тогда претензии будут поступать уже от кандидата.

Теперь вы знаете, как открыть кадровое агентство.

При грамотном подходе этот бизнес может приносить вам большой доход через год-полтора упорного труда. Преимуществом является отсутствие серьезных затрат при его организации.

Вложения – около 90 тыс. рублей.

Период окупаемости – 12-18 месяцев.

Среднемесячная прибыль – 150 тыс. рублей.

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-otkryt-kadrovoe-agentstvo-s-nulya/

Как открыть кадровое агентство — советы. Бизнес-план для кадрового агентства

Почему кадровое агентство как бизнес привлекателен для предпринимателей-новичков? Основных причины две: небольшие стартовые вложения и слабый правовой контроль над деятельностью кадровых агентств.

Здесь мы рассмотрим информацию про то, как открыть кадровое агентство, бизнес-план для его открытия и что нужно для этого.

Кто является клиентом таких агентств

Клиенты кадровых агентств – компании, которые по тем или иным причинам не желают самостоятельно заниматься поиском и отбором работников.

К таким причинам могут относиться:

  • Необходимость содержать собственный штат HR-менеджеров.
  • Присутствие большого количества сопутствующих хлопот, вроде просмотра резюме, общения со всеми звонящими и приходящими кандидатами, отбора лучших из них, и т.д.
  • Необходимость в дополнительных вложениях, ведь доступ на специализированные интернет-ресурсы часто платный.
  • Низкая скорость поиска нужного сотрудника. При этом в кадровых агентствах механизм работы отлажен, и отбор ведется быстрее и продуктивнее. Кроме того, фирмы по подбору персонала располагают обширной базой претендентов, что значительно ускоряет поиск нужного работника.

Бизнес-план

Здесь представлен подробнейший готовый пример бизнес-плана кадрового агенства со всеми возможными и невозможными расчетами. Не забывайте о том, что все цифры условные, т.к. в каждом случае они будут совершенно другими, ведь они разнятся от города к городу.

[ZIP / DOC] Скачать бизнес-план для открытия кадрового агентства

Обратите внимание на то, что данный вид предпринимательства требует совсем немного вложений, что делает его для вас еще более привлекательным.

К тому же, во многих городах до сих пор наблюдается отсутствие таковых или же низкий профессионализм уже имеющих, так что работы вам будет предостаточно.

Как открыть кадровое агентство

Схема работы кадрового агентства достаточно проста. Компания-работодатель подаёт заявку на поиск сотрудника, в которой указываются требования к кандидату и сроки исполнения заказа.

Кадровое агентство начинает поиск по базе данных или – в случае отсутствия необходимого количества подходящих претендентов — даёт рекламные объявления о вакансии.

Соискатели, которые по мнению менеджеров кадрового агентства, в большей степени соответствуют выдвинутым требованиям, направляются на собеседование к заказчику-работодателю.

Если претенденту дают место в компании, кадровому агентству отчисляется гонорар.

Список услуг кадрового агентства

В стандартный список услуг кадрового агентства входят:

  • Поиск и отбор претендентов на должность. Цена вопроса – минимум 7-9% годового дохода, если речь идёт о рабочем специалисте с квалификацией, и минимум 10-15% для менеджера высшего звена.
  • Составление скрининг-резюме. Простой и дешёвый вариант. По сути представляет собой механический отбор претендентов из базы данных по заданным критериям (пол, возраст, образование, опыт работы, и т.п.). При этом ни личностные качества, ни мотивированность кандидата не рассматриваются.
  • Организация тренингов и курсов повышения квалификации. Необязательная услуга, которую кадровые агентства вводят на более поздних этапах своего существования.

Виды агентств

Наличие высокой конкуренции в сфере понуждает специализироваться. В результате кадровые агентства делятся на:

  • Рекрутинговые. Гонорар таких кадровых агентств – 10-20% годового дохода в зависимости от степени сложности поиска и его срочности. Можно сузить специализацию до оказания услуг работодателям из определённой сферы бизнеса. К примеру, работать только с заказчиками из сферы обслуживания, или руководителями заводов, или иностранных компаний, и т.д.
  • Специализированные. Занимаются подбором работников определённого профиля. Одни подыскивают домашнюю прислугу, другие – поваров, третьи – строителей. Однако руководителю такого кадрового агентства не обойтись без специальных знаний по отбору кандидатов.
  • Хэдхантинговые (от eng. «head-hunting» — «охота за головами»). Это – особый, элитный вид кадровых агентств. На их плечи ложится привлечение в компанию-заказчицу специалистов наивысшего класса, количество которых в обществе всегда ограничено. Чтобы успешно справиться с заданием, хэдхантерам приходится идти на немыслимые уловки, зато одна такая закрытая заявка означает пару месяцев безбедного существования.

Место проведения собеседований

Оно должно быть комфортным для соискателя и внушать доверие к кадровому агентству.

Иногда общие позитивные впечатления о фирме могут остаться даже после простой чашечки кофе, которую с улыбкой предложил менеджер.

А от транспортной доступности офиса напрямую зависит его проходимость и, соответственно, доходность.

Сообщать претенденту об отказе нужно как можно более вежливо. Если это хороший специалист, им обязательно заинтересуются другие заказчики, поэтому очень важно сохранить взаимное уважение.

Открытие кадрового бизнеса: преимущества

  • Низкие начальные капиталовложения. Поначалу можно работать даже дома, был бы доступ к специализированным интернет-ресурсам, вроде Superjob.ru и Headhunters.ru, и помещение для проведения собеседований.

    Конечно, немаловажную роль играют реклама и наличие собственного сайта.

  • Не требуется получать лицензию – достаточно регистрации ИП или ООО.

  • Для достижения успеха наличие специальных знаний необязательно (исключение – специализированные кадровые агентства).

Возможные трудности

  • Иногда условия договоров агентство-соискатель, агентство-работодатель не соблюдаются.
  • Работодатель вполне может увильнуть от отплаты. К примеру, взять предложенного сотрудника на испытательный срок и уволить.

    А затем снова позвать на работу, но уже минуя кадровое агентство.

  • Не всегда кандидаты предоставляют о себе правдивую информацию.

    И если менеджерам не удаётся вовремя распознать подвох, у работодателя возникают проблемы с сотрудником, и он остаётся недоволен работой кадрового агентства.

  • «С подвохом» может быть и сам работодатель.

    Тогда претензии посыплются со стороны кандидата.

Мы рассмотрели вопрос о том, как открыть кадровое агентство. Надеемся, что эта информация поможет вам в этом бизнесе.

Источник: http://www.ideibiznesa.org/otkrytie-kadrovogo-agentstva.html

Автор статьи: Максим Миллер - о авторе.
Бизнесмен, инвестор, финансовый консультант http://facebook.com/maksim.a.miller
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: