Кадровый аутсорсинг: особенности, стоимость, риски

Кадровый аутсорсинг: особенности, стоимость, риски

Кадровый аутсорсинг: особенности, стоимость, риски

Одно из условий для успешного развития бизнеса — максимальная концентрация на профильной деятельности и грамотное управление ресурсами. А что же делать с непрофильными задачами – бухгалтерией, юридическим отделом, IT? Эти задачи можно вывести на аутсорсинг, сэкономив при этом время и финансы компании. Но данный инструмент требует правильного подхода.

Что такое кадровый аутсорсинг персонала?

В переводе с английского «outsourcing» дословно означает привлечение чужих ресурсов. В бизнесе это можно описать простым словом – аренда сотрудников сторонней компании или целого подразделения на договорной основе, без привлечения их в штат, без выделения рабочего места и так далее.

Читайте также: ОСНО для ООО в 2018-2019 году: особенности налогообложения

В каких случаях целесообразно использовать аутсорсинг кадров?

Главное правило: передавайте сторонним исполнителям только не ключевые задачи, чтобы сосредоточиться на главных бизнес-целях.

Например, производственный аутсорсинг предполагает, что часть задач по изготовлению продукции будет ложиться на другую организацию. Классическая иллюстрация такого вида сотрудничества – бренд Apple, который поручил сборку своей продукции китайским заводам и сэкономил на этом миллиарды долларов.

Чаще всего компании передают на аутсорс бизнес-процессы (бухгалтерия, кадровый отдел, юридическое сопровождение) и IT. Но этот список можно дополнить многими позициями, начиная от логистики и заканчивая уборкой помещений.

Читайте также: Что ждет малый бизнес в 2019 году: 25 главных изменений в законодательстве

Кадровый аутсорсинг: плюсы и минусы

Данная стратегия имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому, прежде чем принимать решение, оцените все скрытые риски.

Плюсы

Минусы, риски и пути их решения

Снижение затрат на дополнительную структуру и содержание штата. Работа осуществляется в удаленном порядке, поэтому вам не нужно обустраивать рабочее место, платить за повышение квалификации и т.д. Также снижается налоговая нагрузка на предприятие.

Экономической выгоды можно добиться только в том случае, если вы проведете четкий финансовый анализ. Если компания отдает много процессов на аутсорс, это может привести к убыткам.

Возможность сохранить нужный юридический статус (числиться как малое предприятие, и при этом иметь большое количество сотрудников).

Опасность разглашения конфиденциальной информации. Чтобы предотвратить такую возможность, необходимо:

а) сотрудничать с фирмами, которые имеют хорошую репутацию;

б) четко прописать в договоре ответственность за разглашение информации.

Отсутствие человеческих факторов – болезни сотрудника, декрета, отпуска. Компания-аутсорсер для перестраховки имеет большой штат, поэтому работа будет проходить без задержек и форс-мажоров.

Отсутствие гибкости и оперативности в некоторых организационных процессах.

Возможность работать с настоящими профессионалами.

Всегда есть риск неудачного выбора поставщика услуг.

Оплата по факту, а не заработная плата. В контракте вы прописываете необходимые цели и результат.

Если требования к услуге изменились, вы не сможете оперативно их изменить (необходимо будет заключать новый договор).

Ольга Данилова, заместитель руководителя отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент:

Около 70% времени компании уходит на рутинные и «бесполезные» с точки зрения прибыли задачи – ведение документации, общение с налоговыми и другими государственными органами, подготовку отчетности. Поручив такие задачи профессионалам-аутсорсерам, вы сможете освободившееся время использовать более рационально, сосредоточиться на развитии и получении прибыли.

Что касается стоимости сотрудничества, то это зависит от конкретной профессии и объема работ. В любом случае, привлечение кадров на аутсорсе значительно экономичней, чем традиционное сотрудничество по найму. Также необходимо учитывать фактор экономии времени и ресурсов – ведь вы будете пользоваться уже готовыми решениями и структурами, а не создавать их с нуля.

Кадровый аутсорсинг компании: правовое регулирование

В российском законодательстве не существует такого понятия, как аутсорсинг. Но юрлица и граждане имеют свободу в заключении договора (ст. 421 ГК РФ). Поэтому стороны могут заключать любую удобную форму договора – возмездного оказания услуг, подряда, либо смешанный договор.

Обратите внимание! В пункте 2 ст. 6 Закона РФ «О бухгалтерском учете» указано, что руководитель предприятия имеет право на договорных началах поручить ведение бухучета централизованной бухгалтерии, либо бухгалтеру, работающему как частный специалист». Таким образом, законодательство дает прямое разрешение на аутсорсинг бухгалтерии. При составлении договора рекомендуем как можно более конкретно очертить круг обязанностей и ответственности сторон. Очень важный момент – обеспечение конфиденциальности, гарантия защиты коммерческой тайны. Как и в любом документе, тут нужно четко сформулировать предмет, сроки, порядок выполнения услуг и оплаты.

Читайте также подробную статью о бухгалтерском аутсорсинге.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

  • Ведем бухгалтерский учет за вас
  • Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
  • Оптимизируем налоги

Посмотреть цены

Аутсорсинг кадрового учета

Кадровый аутсорсинг – это ведение кадрового учета и управление персоналом, которое осуществляется силами сторонней компанией. Обычно на аутсорс отдают такие функции:

  • HR-консалтинг – поиск, подбор и обучение кадров;
  • оформление и расторжение трудовых договоров;
  • разработка внутрикорпоративной культуры, мотивации для персонала и стратегии его развития;
  • все задачи по кадровому документообороту, ведение архива;
  • управление выплатами заработной платы и премий;
  • консультации опытных профессионалов.

Это неполный перечень услуг, на основании договоренности с клиентом он может быть расширен.

Важно знать! Кадровый аутсорсинг подходит для большого, среднего и малого бизнеса. Но наиболее полезен он малому бизнесу. Если в вашей компании работает не более 20 человек, то штатный кадровик будет свободен около 80% от всего рабочего времени, аналогичная ситуация будет с юристом и кадровиком. Крупные аутсорсинговые компании, такие как Главбух Ассистент, могут брать на себя сразу бухгалтерские, кадровые и юридические дела.

Кадровик на аутсорсинге: стоимость, преимущества сотрудничества

Стоимость такого сотрудничества зависит перечня и объема необходимых задач, количества сотрудников, а также от финансовой политики компании-аутсорсера. Минимальные цены стартуют от 1500 рублей в месяц. В среднем, при заключении договора с подрядчиком, вы сможете сократить затраты на кадровика в 5-7 раз.

  1. Экономия – не единственное преимущество такого сотрудничества. Поручив кадровое делопроизводство профессионалам, вы получаете следующие выгоды. Профессиональная и комплексная помощь. Крупные и надежные аутсорсинг-компании имеют в своем штате не только кадровиков, но и бухгалтеров, юристов, других специалистов. Только при такой совместной работе можно добиться положительного результата. Например, в спорных вопросах увольнения нужна помощь юриста, а правильно рассчитать выплаты и компенсации сможет только бухгалтер.
  2. Минимизация рисков ошибок и штрафов. За нарушение трудового законодательства предполагаются серьезные штрафные санкции. При сотрудничестве с опытными специалистами такой риск исключен (в противном случае ваш партнер компенсирует все убытки, это нужно прописать в договоре).
  3. Правильная коммуникация с государственными органами. Фирма-партнер берет на себя обязанности по своевременной отчетности, решении всех вопросов с госучреждениями, а также контролирует правильное начисление зарплат/премий/пособий.
  4. Удобство и эффективность. Многих пугает перспектива удаленного сотрудничества. На самом деле, благодаря постоянной связи по Интернет и телефону все задачи решаются оперативно, а вас никто не будет отвлекать от текущих дел. Аутсорсинговая компания – это коллективный опыт и разум, который работает на ваше благо.

Таким образом, ваша компания получит все услуги «под ключ».

Полезно знать: Стратегия маркетинга в бизнес-плане: пример написания

Кому поручить ведение кадрового аутсорсинга? Выбор компании

Главный принцип при выборе партнера – это его опыт работы на рынке и уровень надежности. Ведь вы доверяете на аутсорс важную документацию и информацию о своей коммерческой деятельности.

Теперь о ценах. Тут нужно ориентироваться не на стоимость пакета услуг, а на то, какие именно услуги в него входят. Давайте для примера сравним 2 предложения. В одном вам предоставляют только помощь кадровика за 3 тысячи рублей в месяц, в другом – комплексное бухгалтерское, юридическое и кадровое обслуживание за 10 тысяч рублей. Очевидно, что второе предложение более выгодное, так как вашей компании не придется нанимать штатного бухгалтера, оплачивать консультации и помощь юриста. Поэтому при рассмотрении разных вариантов советуем тщательно просчитать выгоду.

Аутсорсинг: кадровые услуги от Главбух Ассистент

Главбух Ассистент — одна из самых опытных компаний на рынке. Стоимость пакета услуг стартует от 6000 рублей в месяц для ИП (до пяти сотрудников) и 7000 рублей для ООО. Сюда входит помощь специалистов по бухгалтерии, трудовому праву и кадровым вопросам. То есть, за эту сумму вы получаете сразу трех сотрудников, которые будут заниматься:

  • бесплатной регистрацией ИП или ООО;
  • ведением бухгалтерии, сдачей отчетности, общением с государственными органами;
  • оформлением и увольнением сотрудников, ведением кадровой документации, отчетами в ПФР и ФСС;
  • начислением зарплат, больничных и прочих платежей;
  • открытием и ведением банковских счетов;
  • консультированием по вопросам оптимизации налогов и другим важным темам;
  • проверкой договоров, контрагентов, составлением претензий.

Принять окончательное решение иногда непросто. Поэтому, чтобы развеять сомнения и оценить преимущества такого сотрудничества, вы можете заказать тестовый бесплатный период.

Автор статьи:
Максим Миллер
Бизнесмен, инвестор, финансовый консультант
http://facebook.com/maksim.a.miller
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: