Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Содержание

  • 1 Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?
    • 1.1 Кто придумал коворкинги?
    • 1.2 Какие услуги можно получить в коворкинге?
    • 1.3 Кто пользуется услугами коворкингов?
    • 1.4 Плюсы и минусы работы в коворкинге
    • 1.5 Плюсы коворкингов:
    • 1.6 Минусы коворкинг центров:
    • 1.7 Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!
    • 1.8 Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?
    • 1.9 Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?
  • 2 Коворкинг — что это простыми словами, коворкинг как бизнес, преимущества и недостатки
    • 2.1 Преимущества коворкинга для сотрудника
    • 2.2 Преимущества коворкинга для работодателей
    • 2.3 Недостатки коворкинга
  • 3 Что это такое — коворкинг центр?
    • 3.1 Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса
    • 3.2 Развитие коворкинга как направления бизнеса
    • 3.3 Составляем бизнес план
    • 3.4 Выбор помещения
    • 3.5 Приобретение оборудования
    • 3.6 Планировка
    • 3.7 Дополнительные функции
    • 3.8 Окупаемость
    • 3.9 Коворгинг по франшизе
    • 3.10 Особенности и условия
    • 3.11 Расчет затрат и прибыли
  • 4 Коворкинг для стартапа: плюсы и минусы работы в коллективном офисе
    • 4.1 IT-инструменты, которые использует Дмитрий Волошин

Коворкинг центры: что это такое и в чем фишка там работать?

Не все могут работать дома, а аренда офиса стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.

Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на необходимое время.

Аренда на короткий срок (час или два) может стоить дороже, чем аренда на месяц.

Ряд коворкингов предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, а также воспользоваться дополнительными услугами.

Кто придумал коворкинги?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

  1. Удобное оборудованное рабочее место.
  2. Бесплатный Интернет.
  3. Вкусные недорогие обеды.
  4. Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

Первый коворкинг центр в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, в коворкинг центрах предоставляются следующие услуги:

  1. Аренда рабочего места.
  2. Доступ к высокоскоростному Интернету (входит в стоимость аренды).
  3. Аренда переговорных комнат.
  4. Аренда офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс, факс).
  5. Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.
  6. Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:

  1. Камеры хранения с персональными ключами.
  2. Круглосуточный доступ.
  3. Тренажерные залы.
  4. Душ и многое другое.

Перечень услуг создатель центра определяет на свое усмотрение.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Вид клиентаЧто делают в коворкинге, какие услуги покупают?
Начинающие предприниматели, стартаперыАренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д.
ФрилансерыАренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал).
КомпанииАренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций.
КомандировочныеАренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

  1. Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис.

    Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

  2. Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

  3. Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.
  4. Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги.

    Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

  5. Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.
  6. Проще проводить деловые встречи.

    Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

  7. Коммьюнити единомышленников.

  8. Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

  9. Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).
  10. Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

  1. Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.
  2. Посмотрите на рабочие места.

    Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

  3. Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

  4. Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.
  5. Шум от соседей по рабочему пространству. Разговоры и звонки могут отвлекать.
  6. Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

  7. Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.
  8. Нет возможности выбирать, на какой технике работать.

    Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

  9. Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!

Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте инструкции.

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

  • Расположение коворкинга. Будет ли вам удобно туда добираться?
  • Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
  • Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
  • Правила коворкинга, система штрафов.
  • Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов аренды переговорной, иногда – другие бонусы.
  • Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
  • Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
  • Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
  • Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?
  • Близость остановок общественного транспорта, станций метро.

2. Посмотрите отзывы.

Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.

3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?

Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?

4. Проверьте наличие переговорных комнат.

Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.

5. Узнайте скорость доступа в Интернет.

Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

6. Где можно поесть?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.

Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:

НаименованиеСтоимость за 1 деньСтоимость за 1 месяц
Рабочая станция (Мск)800 рублей16900 рублей
Start Hub (Мск)500 рублей12000 рублей
GrowUp (СПб)600 рублей9000 рублей
Практик (СПб)800 рублей11000 рублей

В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

  1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
  2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
  3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
  4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
  5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
  6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
  7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).
  8. Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом.

Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса.

При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Как планировать рабочий день? 10 советов по тайм-менеджменту

Ели вы устали постоянно работать по ночам, забыли о выходных и отпусках, советы ниже помогут вернуться к нормальной жизни.

Гигиена рабочего места: как сделать уборку быстро и правильно?

Уборка – не самое увлекательное, но, увы, необходимое занятие. В данной статье мы расскажем, как можно cделать уборку быстро, эффективно, а еще – …

Источник: http://www.kadrof.ru/articles/25646

Коворкинг — что это простыми словами, коворкинг как бизнес, преимущества и недостатки

Коворкинг – относительно новый способ организации рабочего пространства и процесса, подразумевающий использование специализированных офисных или сходных с ними помещений одновременно работниками различных предприятий или самостоятельными специалистами.

У него есть ряд особенностей и достоинств, которые делают такую систему организации труда достаточно эффективной во многих случаях.

Что такое коворкинг, как его использовать и какие у него есть преимущества и недостатки полезно знать любому предпринимателю или кадровому специалисту.

Среди инструментов для организации рабочего пространства и рабочего времени, коворкинг является одним из самых новых с точки зрения истории его существования.

Прообразом коворкингов были хакерспейсы и общественные центры для предпринимателей, начавшие появляться в разных странах мира в конце 90-х годов XX века.

Первый же коворкинг в мире открылся уже в 2005 году и с того времени данная бизнес-модель успела претерпеть ряд изменений и улучшений, а также отлично зарекомендовать себя практически во всех странах мира.

Но что же представляет собой коворкинг? Чаще всего это специализированное заведение, в котором есть несколько различных комнат с мебелью, подключением к интернету и зоной отдыха, а также мини-кухней, в которой как минимум есть чайник и печенье.

Для чего нужен коворкинг? В первую очередь такие заведения позиционируют себя как аналог офису в вопросах месторасположения рабочего пространства.

Достаточно взглянуть на прямой перевод данного слова с английского языка – co-working переводится как совместная работа.

То есть – место, где на одной территории могут работать различные специалисты, участвующие в разных проектах и сотрудничающие с разными работодателями. Как бизнес, коворкинг рассчитывает в первую очередь на получение дохода от работающих в нем специалистов.

Традиционно оплата коворкинга производится за время нахождения в заведении – она может предусматривать как почасовую фиксацию рабочего времени, так и приобретение различных абонементов и даже закрепление определенных рабочих мест за постоянными клиентами.

При этом стоимость таковой оплаты является относительно невысокой – для большинства работников сфер, где находит применение коворкинг, оплата его услуг составляет не более 2-5% от заработка, что, в сравнении с преимуществами, которые предоставляет подобное пространство, является крайне маленькой суммой.

На текущий момент коворкинги имеются лишь в крупных российских городах. Однако все больше расширяется практика, когда услуги подобного характера можно получить и в других заведениях.

Наиболее часто как дополнительную услугу, в том числе и в относительно небольших населенных пунктах, предлагают коворкинг антикафе и хостелы.

Однако рассчитывать на нахождение подобного места в городе с населением менее 100 тыс. человек не стоит.

Сферу применения коворкинга можно достаточно легко определить исходя из основных особенностей данного бизнеса и пространства.

Далеко не каждая работа может быть выполнена в условиях коворкинга и с его использованием.

Наиболее часто применяется подобный вариант организации труда для специалистов или предприятий, занятых в следующих отраслях деятельности:

  • IT-сфера и программирование. В целом, именно в данной сфере впервые начал использоваться коворкинг и в ней он демонстрирует наилучшие результаты по эффективности. При этом на текущий момент большая часть процессов, существующих в IT-сфере, могут быть выгодно реализованы при помощи подобного способа организации труда – это касается программирования, тестирования, веб-разработки и поискового продвижения, и иных аспектов деятельности, связанной с информационными технологиями.
  • Финансы и бухгалтерский учет. С развитием электронного документооборота к услугам коворкинга стали обращаться и бухгалтерские отделы некоторых предприятий, а также биржевые брокеры и операторы ценных бумаг. Более того – в государствах Европы и США на текущий момент существуют даже специализированные коворкинги, предназначенные именно для сотрудников финансовой сферы деятельности.
  • Юридическая поддержка и консалтинг. В целом, коворкинг подходит и для оказания услуг консалтингового характера в том числе и юридической поддержки. Далеко не всегда у специалистов данного профиля есть необходимость в использовании отдельного офиса – множество вопросов может быть решено именно в формате коворкинга.
  • Маркетинг и внешние связи. Сейчас некоторые предприятия принимают попытки выведения в формат коворкинга и маркетинговых отделов. Учитывая, что во множестве коворкингов предлагаются также отдельные комнаты для проведения переговоров, работа в подобном формате также может иметь свои позитивные черты.
  • Творческая деятельность. Писатели, журналисты, авторы статей и иных произведений искусства часто оценивают коворкинги наиболее высоко. Эта сфера идеально подходит для ведения творчества за счет своих преимуществ и поэтому используется в данной среде весьма широко. Более того – сейчас существуют даже специализированные творческие коворкинг-пространства, нацеленные именно на эту целевую аудиторию.

Как можно понять из вышеозначенного списка, наиболее простым и удобным форматом деятельности коворкинг является в случаях, когда работа может носить удаленный характер.

В целом, трудоустройство дистанционных сотрудников на базе коворкинга является наиболее распространенной практикой, так как преимущества таковых пространств позволяют практически полностью нивелировать наличествующие недостатки подобной деятельности.

В случае же реальной необходимости сотрудника в нахождении на фиксированном рабочем месте коворкинг не подходит практически всегда. То же самое касается и непосредственного производства или прямого оказания услуг конечным клиентам в большинстве случаев.

Преимущества коворкинга для сотрудника

Коворкинг как место осуществления рабочей деятельности, обладает целым рядом преимуществ для сотрудников.

Таковые преимущества можно использовать для повышения эффективности труда, снижения психологической нагрузки во время работы и достижения наилучших результатов деятельности.

В целом, для работника коворкинг-центры предлагают следующие условия:

  • Возможность эффективно сосредоточиться на работе. Для большинства удаленных и дистанционных сотрудников или частных специалистов, ведение работы из дома часто сопряжено с рядом неудобств. Невозможность сосредоточиться на выполнении рабочих задач, домашние дела, родные и близкие могут значительно снизить эффективность работы. В то же самое время в коворкинге находится минимум отвлекающих факторов, а сам факт оплаты услуг подобного пространства повышает эффективность труда и его результативность.
  • Удобный сервис. Рабочие пространства коворкинга идеально подходят для ведения именно рабочей деятельности. Удобная мебель, высокоскоростной и надежный интернет, а также дополнительный сервис в виде чая и минимально необходимого на работе питания, пусть и в формате перекусов, позволяют обеспечить достаточный уровень комфорта для труда, который может быть на порядок выше, чем в плохо обустроенном офисе или домашних условиях.
  • Общение и повышение квалификации. Так как в коворкинге на базе одной территории работают специалисты из различных предприятий и действующие в различных сферах, данное пространство предполагает достаточно эффективные условия для повышения квалификации в пассивном режиме. Обсуждение новых инструментов, перспектив деятельности и иных аспектов труда с посторонними лицами позволяет значительно повысить общую вооруженность сотрудника полезными навыками и реализовать максимум своего потенциала, познакомившись с новыми инструментами и методиками без каких-либо дополнительных усилий. Отсутствие же обязанности кооперации с одними и теми же коллегами и соответствующих взаимных обязательств делает общение по-настоящему профессиональным и этичным.
  • Высокий уровень свободы. Коворкинг отличается от офиса еще и тем, что данное пространство является куда более свободным. Меньшее количество ограничений и строгих правил распорядка позволяет работникам лучше реализовывать свои личные идеи и проекты.
  • Потенциал для карьерного роста. В большинстве коворкинг-зон имеется определенная возможность для общения с новыми потенциальными работодателями или даже небольшие уголки вакансий, где всегда можно ознакомиться с возможно более выгодными условиями работы и найти потенциально лучшие сферы для применения наличествующих навыков.

Таким образом, работу в коворкинге позитивно оценивает большая часть использующих подобные услуги специалистов.

Если же работник сталкивается с определенными недостатками удаленной или дистанционной работы, или испытывает неудобство при работе в офисе – ему однозначно следует по возможности попробовать использовать механизм коворкинга.

То же самое касается и самозанятых индивидуальных предпринимателей, для которых данный способ организации рабочего пространства подходит по большинству параметров.

Преимущества коворкинга для работодателей

Не только непосредственно сами специалисты прибегают к услугам коворкинга.

На сегодняшний момент коворкинг офисы становятся хорошим аналогом собственных помещений и для множества работодателей.

Достаточно лишь взглянуть на то, какие плюсы имеет подобная методика организации труда для другой стороны трудовых взаимоотношений:

  • Расширение пространства. В случае, если имеющиеся у бизнеса помещения являются недостаточными для эффективного размещения всех сотрудников, в том числе и по причинам установленных ограничений на объем используемой в рабочей деятельности площади, коворкинг может стать отличным решением данного вопроса, так как аренда рабочих мест в нём не затрагивает общие используемые в бизнесе площади с точки зрения закона.
  • Снижение начальных расходов на организацию бизнеса. Введение в эксплуатацию полноценного офисного помещения, соответствующего всем установленным нормативам, может потребовать значительных затрат на первоначальном этапе организации предприятия. Коворкинг же изначально предлагает максимально удобные и комфортные условия для персонала.
  • Повышение эффективности труда. Использование коворкинг-пространств часто позволяет повысить результативность работы определенных специалистов или даже целых отделов. Поэтому современные работодатели всегда оценивают возможность применения подобных методик работы для своих сотрудников.
  • Лучший контроль за дистанционными работниками. Направление дистанционного работника в коворкинг позволяет обеспечить более удобный контроль за его рабочей деятельностью и процессом труда, фактически организовывая собственный «мини-офис» за пределами основного места рабочей деятельности компании.

Таким образом, к коворкингу есть смысл прибегать не только непосредственно работникам, но и их работодателям.

Современные тенденции рынка труда также предполагают, что ознакомиться с перспективами и возможностью применения таковых методик следует не только непосредственному работодателю, но и кадровым сотрудникам.

Недостатки коворкинга

Несмотря на ряд вышеописанных преимуществ, каковые затрагивают все стороны трудовых взаимоотношений, имеются у коворкинга и недостатки.

Так, например бесплатный коворкинг на сегодняшний момент практически невозможно найти за исключением творческих пространств.

В целом же, к недостаткам и минусам этой методики организации труда можно отнести:

  • Постоянные затраты. Цены коворкинга при перерасчете на длительный период являются более высокими, чем стоимость организации собственного офиса и помещения. Однако данный недостаток становится заметным лишь в случае рассмотрения длительных периодов деятельности – от одного года до трех лет.
  • Меньший уровень контроля за сотрудниками. Переведение отдела с низкомотивированными сотрудникам в коворкинг может полностью нейтрализовать любые потенциальные преимущества подобной методики организации труда – работники просто почувствуют свободу и не будут уделять достаточного внимания самому рабочему процессу.
  • Низкая защищенность информации. В случае если деятельность предполагает работу с защищенной тайной информацией и конфиденциальными данными коворкинг является крайне плохим выбором. В первую очередь это связано просто с наличием большого количества посторонних лиц на территории таковых пространств, а во вторую – с невозможностью реализации эффективных методов информационной безопасности на базе коворкинга.

Для работников же коворкинга также имеют место определенные минусы. Отсутствие постоянного рабочего места может снизить общий уровень комфорта в сравнении с собственным кабинетом в офисе.

Для людей с интровертивным характером коворкинг также может предполагать больший уровень дискомфорта.

Кроме этого, необходимость оплаты его услуг если таковая не осуществляется работодателем, снижает общий доход при ведении рабочей деятельности.

(11 голос., 4,50 из 5)

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/chto-takoe-kovorking-plyusy-i-minusy-dlya-rabotnikov-i-rabotodatelej.html

Что это такое — коворкинг центр?

Коворкинг – это определенное пространство, которое используется для совместной работы с целью того, чтобы делиться знаниями, обмениваться идеями и работать над определенными проектами.

Коворкинг, в переводе с английского языка значит «совместно работающие», и предполагает пространство, которое оборудовано необходимым инвентарем.

Оно сдается в аренду на определенный срок любому желающему.

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины.

По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Кроме того, в этих центрах могут встречаться представители самых разных профессий – это дизайнеры, переводчики, программисты, сотрудники модельных агентств, и даже такие творческие личности, как писатели, художники, поэты, музыканты. То есть это те люди, которые не хотят работать дома или в офисе, но хотят уединиться и иметь плодотворные результаты труда.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера, в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю.

В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству.

Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.

Достоинства:

  • Общение с другими людьми. С учетом того, что наше общество является компьютеризированным, это очень актуально. Можно весело провести время с пользой для себя.
  • Расширение круга знакомых. Таким образом, можно завести бизнес-контакты, а также на постоянной основе можно обмениваться основными идеями и опытом работы.
  • Благодаря тому, что работа над проектами осуществляется совместно, люди помогают друг другу. В таком офисе можно собрать настоящую команду профессионалов.
  • Приятная атмосфера, благодаря которой создается настрой на работу, комфортная среда. А отсутствие того, кто контролирует этот процесс, очень радует.
  • Эффективность работы.
  • Карьерное развитие и профессиональный рост. Многие коворкинг центры занимаются организацией семинаров и конференций, а также организацией встреч с представителями самых разных профессий. Для членов, которые находятся в центре, посещение таких мероприятий бесплатное.

Недостатки:

  • Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
  • Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
  • Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты.

Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом.

Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим.

Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий бизнес план.

Выбор помещения

Решающую роль в успехе коворкинг центра играет помещение.

Оно должно отвечать следующим требованиям:

  1. Удобное расположение;
  2. Хороший ремонт;
  3. Много свободного места;
  4. Удобная планировка;
  5. Единый стиль;
  6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей.

Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду, которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м.

в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения. Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование.

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы.

Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы.

В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно.

То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

  • Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
  • Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
  • Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
  • Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

  • Аренда – 150 000 рублей;Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.

Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.

С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов:

Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.

Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.

Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.

Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести франшизу у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=3444

Коворкинг для стартапа: плюсы и минусы работы в коллективном офисе

29 сентября 2017

Дмитрий Волошин – о преимуществах и подводных камнях коворкингов

IT-инструменты, которые использует Дмитрий Волошин

  • Trello
  • Todoist
  • Basecamp
  • Jira

Коворкинги (они же коллективные офисы) растут как грибы после дождя.

Во многих городах — и не только в мегаполисах – уже можно насчитать десятки стильных и функциональных рабочих пространств, в которых арендуют себе рабочее место предприниматели и фрилансеры.

Особенно популярны коворкинги у команд стартапов, которые пока не могут или по каким-то причинам не хотят арендовать полноценный офис.

О том, каковы плюсы и минусы работы в коворкинге, в своей авторской колонке рассказал сооснователь международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply Дмитрий Волошин.

Досье

Дмитрий Волошин, предприниматель из Киева, сооснователь и СТО международного маркетплейса для поиска репетиторов Preply.com. Образование: Киевский национальный университет им. Тараса Шевченко.

У Preply три совладельца: Дмитрий Волошин, Кирилл Бигай и Сергей Лукьянов; проект запущен в 2012 году. На данный момент на сервисе зарегистрировано свыше 25000 репетиторов и порядка 80000 учеников по всему миру.

 

Зачем нужны коворкинги

Co-working дословно означает «совместная работа». Как правило, это просторное помещение, оборудованное столами, коммуникациями и всем необходимым для офисной работы.

Современные коворкинги уже давно вышли за пределы стандартного набора «стол, wi-fi, печеньки, кофе» — многие рабочие пространства предлагают юридическую и бухгалтерскую поддержку, душевые, комнаты отдыха, переговорки, конференц-залы и т.д.

У появления воркинг-хабов было несколько причин. Прежде всего, триггером стал рост цен на недвижимость: стоимость аренды нежилых помещений становилась всё более ощутимой. Во-вторых, начал стремительно развиваться фриланс.

Вместе с этим росло число соло-предпринимателей и стартапов. Обстоятельства в бизнес-сфере требовали нового решения.

И оно родилось в 2005 году – именно тогда начали массово появляться коллективные офисы, в которых можно арендовать рабочее место на несколько часов, дней или месяцев.

Пять плюсов работы в коворкинге

Начнём с плюсов, коих у работы в коворкинге немало. Мы с командой Preply испытали на себе немало рабочих пространств — и в акселераторах, и обычных городских коворкингах, так что я выделил общие преимущества.

I. Экономия. Экономия ресурсов — самое очевидное преимущество хаба для работы. Есть существенная разница между арендой нескольких мест в коворкинге и арендой собственного офиса.

Очень важно, что плата за место в хабе уже включает в себя множество статей расходов, которые обычно плюсуются к стоимости аренды обычного офиса. Это и расходные материалы — чернила в принтерах, бумага, кофе и т.д.

, и уборка, и охрана, и коммунальные платежи. Всё это коворкинг берёт на себя.

II. Благоприятная рабочая атмосфера. Обычно в хабах царит правильная рабочая атмосфера.

В коворкинге обитают люди, работающие над проектами в разных направлениях — айтишники, дизайнеры, маркетологи и т.д.

Естественно, что такая среда способствует рабочему настрою; кроме того, если у вас возникнет затруднение в какой-то области, можно будет спросить совета у профильного специалиста.  

III. Симбиоз крутого дизайна и функциональности. Создатели хабов по всему миру изощряются от души, пытаясь превзойти конкурентов в функциональности и дизайне.

Теперь многие совместные рабочие пространства — это места, где приятно и хочется находиться. Более того, пейзаж вокруг вас может меняться хоть ежедневно, так как существует опция посуточной оплаты коворкинга.

Снек-бары, кофейни, комнаты отдыха — всё делается для того, чтобы у посетителя не появилась мысль покинуть место. Но это всё равно можно делать.

IV. Возможность развиваться. Сегодня многие коворкинги оборудуют собственные лектории и конференц-залы, в которых происходит много чего интересного и полезного.

Общность рабочего пространства, где работают люди разных профессий, позволяет посещать многочисленные семинары и лекции по актуальным тематикам.

Стартапер имеет возможность идти не только по своей профессиональной стезе, но и расширять кругозор, заглядывая в другие сферы.

V. Действительно гибкий график. Коворкинг — это офис без начальника и установленного рабочего графика. Вы сами выбираете время работы и комфортное место по душе.

У каждого своё понимание удобного времени для работы, а в некоторых коворкингах можно работать хоть ночью. Правда, большинство коворкеров всё-таки предпочитают дневной режим.

Отсюда и некоторые неудобства, о которых поговорим в следующей части колонки.

Три недостатка коворкингов                

Казалось бы, с коворкингом всё так понятно и хорошо, разве могут быть минусы у такого формата организации работы? Парадоксально, но минусы — это те же плюсы, помноженные на человеческий фактор. Для каждого предпринимателя или фрилансера понятие «хорошая рабочая обстановка» имеет разное значение. Возможно, из-за ряда недостатков коворкинг – это не ваше.

I. Шум и лишние взгляды. Коворкинг напоминает улей, в котором кипит работа. Это значит, что в хабе не может быть тихо. Для тех, кому нужна полная тишина и личное пространство без людей, open-space — не вариант.

Ведь рядом может сидеть, скажем, дизайнер, работать и параллельно слушать музыку или смотреть ролики на . Да, обычно администрация просит так не делать, но далеко не все выполняют правила. И ещё: всегда найдутся любопытные люди, которые могут заглядывать в ваш монитор.

А это означает, что нужно будет думать о защите своей информации.

II. Очередь в «переговорки». Есть команды, которым офис нужен не в последнюю очередь для мозговых штурмов, встреч с клиентами, переговоров с партнёрами и т.д. Если это ваш случай, коворкинг — не идеальное решение.

В «часы пик» там людно, а отдельные помещения для переговоров нужно бронировать порой за неделю.

При этом аренда будет чётко регламентирована по времени, и задержаться вы не сможете, ведь другая команда уже ждёт, когда комната освободится.

III. Возможность пропажи личных вещей. Коворкинг – это, как ни крути, общественное место. И, как и в любом другом общественном месте, здесь у вас могут пропасть личные вещи.

Конечно, многие коворкинги оборудованы камерами, но, во-первых, всё равно остаются «мёртвые» зоны, а во-вторых, любое разбирательство по подобной проблеме всё равно крадёт у вас время, а также портит нервы и настроение.

В целом, коворкинг — это комфортно, удобно, но, увы, не бесплатно. Работать в хабе или нет — дело вкуса, бюджета и ваших личных предпочтений. 

Источник: https://biz360.ru/materials/kovorking-dlya-startapa-plyusy-i-minusy-raboty-v-kollektivnom-ofise/