Бизнес план аптеки: как составить риски окупаемость

Актуальные и интересные идеи для бизнеса в 2019 году

Содержание

  • 1 Бизнес-план аптеки
    • 1.1  
    • 1.2 Описание проекта
    • 1.3 Описание предприятия
    • 1.4 Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса
    • 1.5 Описание продукции и услуг
    • 1.6 План маркетинга
    • 1.7 Производственный план
    • 1.8 Какое оборудование выбрать для организации аптеки
    • 1.9 Работа с поставщиками, аутсорсинг
    • 1.10 Сколько денег нужно для старта бизнеса
    • 1.11 Сколько денег можно заработать на данном бизнесе
    • 1.12 Сколько нужно денег для старта бизнеса
    • 1.13 Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
    • 1.14 Какие документы нужны для открытия
    • 1.15 Нужно ли разрешение для открытия
    • 1.16 Технология продаж
  • 2 Бизнес-план по открытию своей аптеки
    • 2.1 Инструкция как открыть и что для этого нужно
    • 2.2 Этап 1 — оформление и подготовка документов
    • 2.3 Этап 2 — поиск помещения
    • 2.4 Этап 3 — закупка и установка необходимого оборудования
    • 2.5 Этап 4 — подбор сотрудников
    • 2.6 Этап 5 — продвижение и реклама
    • 2.7 Финансовый план
    • 2.8 Возможные риски
    • 2.9 «Как открыть аптеку?»
  • 3 Как написать грамотный бизнес-план для открытия аптеки с нуля?
    • 3.1 Оценка месторасположения
    • 3.2 Варианты формата
    • 3.3 Оценка помещения
    • 3.4 Анализ конкурентной среды
    • 3.5 Инвестиционные вложения
    • 3.6 Постоянные и переменные издержки
    • 3.7 Маркетинговый план
    • 3.8 Персонал
    • 3.9 График открытия
    • 3.10 Цена вопроса — сколько стоит открыть?
  • 4 Пример бизнес-плана аптеки
Содержание
  1. Бизнес-план аптеки
  2.  
  3. Описание проекта
  4. Описание предприятия
  5. Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса
  6. Описание продукции и услуг
  7. План маркетинга
  8. Производственный план
  9. Какое оборудование выбрать для организации аптеки
  10. Работа с поставщиками, аутсорсинг
  11. Сколько денег нужно для старта бизнеса
  12. Сколько денег можно заработать на данном бизнесе
  13. Сколько нужно денег для старта бизнеса
  14. Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
  15. Какие документы нужны для открытия
  16. Нужно ли разрешение для открытия
  17. Технология продаж
  18. Бизнес-план по открытию своей аптеки
  19. Инструкция как открыть и что для этого нужно
  20. Этап 1 — оформление и подготовка документов
  21. Этап 2 — поиск помещения
  22. Этап 3 — закупка и установка необходимого оборудования
  23. Этап 4 — подбор сотрудников
  24. Этап 5 — продвижение и реклама
  25. Финансовый план
  26. Возможные риски
  27. «Как открыть аптеку?»
  28. Как написать грамотный бизнес-план для открытия аптеки с нуля?
  29. Оценка месторасположения
  30. Варианты формата
  31. Оценка помещения
  32. Анализ конкурентной среды
  33. Инвестиционные вложения
  34. Постоянные и переменные издержки
  35. Маркетинговый план
  36. Персонал
  37. График открытия
  38. Цена вопроса — сколько стоит открыть?
  39. Пример бизнес-плана аптеки

Бизнес-план аптеки

Предлагаем вашему вниманию типовой бизнес-план (технико-экономическое обоснование) открытия аптеки шаговой доступности. Данный бизнес-план может служить примером для получения кредитных ресурсов в банке, государственной поддержки или привлечения частных инвестиций.

  • Описание проекта
  • Описание предприятия
  • Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса
  • Описание продукции и услуг
  • Производственный план
  • Какое оборудование выбрать для организации аптеки
  • Работа с поставщиками, аутсорсинг
  • Сколько денег нужно для старта бизнеса
  • Сколько денег можно заработать на данном бизнесе
  • Пошаговый план открытия, с чего начать
  • Сколько нужно денег для старта бизнеса
  • Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
  • Какие документы нужны для открытия
  • Нужно ли разрешение для открытия
  • Технология продаж

 

Описание проекта

Общая информация:

  • Население города: 250 тыс. чел.;
  • Общая площадь: 85м2, торговая площадь: 65м2;
  • Месторасположение объекта: остановочный комплекс в спальном районе города;
  • Тип собственности: здание в собственности, земельный участок в аренде;
  • Формат торговли: торговля прилавочного типа;
  • Режим работы:  9:00 – 19:00;
  • Количество рабочих мест: 5 человек;
  • Источники финансирования: собственные средства – 857 тыс. руб.; заемные средства (банковский кредит) – 2 млн. руб.

Основные показатели эффективности проекта, по расчетам бизнес плана, составляют:

  • Ежемесячная прибыль = 116 579 рублей;
  • Рентабельность  = 16,0%;
  • Окупаемость = 25 месяцев.

Смета первоначальных затрат:

Описание предприятия

Организационно-правовой формой будет являться общество с ограниченной ответственностью (ООО) с одним учредителем. Для торговли медицинскими товарами установлен код ОКВЭД 52.31 «Розничная торговля фармацевтическими товарами».

Какую систему налогообложения выбрать для данного бизнеса

В качестве системы налогообложения будет применяться единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Размер налога рассчитывается по формуле:  15% * (1800 (базовая доходность) * кв.м)*k1*k2.

Коэффициент k2 для розничной торговли медицинскими товарами на территории Ульяновской области равен 0,6; к1 – коэффициент дефлятор в 2013 году равен 1,569. Планируемая торговая площадь аптечного магазина равна 65м2.

В результате произведенных расчетов сумма налога составит 16 521,57 рублей в месяц.

Месторасположение торговой точки: остановочный комплекс в спальном районе города. Режим работы планируется установить с 9:00 до 19:00 часов.

В настоящее время начата практическая деятельность по реализации проекта:

  • Осуществлена регистрация общества с ограниченной ответственностью в ИФНС;
  • Согласовано место размещение объекта с КУМИ. Собран пакет документов для аренды муниципального земельного участка площадью 105 м2. Предполагаемый срок аренды – 5 лет с регистрацией в Росреестре. Стоимость аренды – 80 тыс. рублей в год. В последующем возможно приобретение земельного участка в собственность;
  • Заключена предварительная договоренность на поставку и монтаж модульного здания для будущей аптеки.

Описание продукции и услуг

В аптеке планируется реализовывать качественные лекарства и травы, биологически-активные добавки, средства гигиены, а также медицинские приборы. Средняя наценка на товары аптеки будет составлять 30%.

Наша организация будет предоставлять следующие услуги:

  1. Продажа лекарственных средств;
  2. Справка о наличие лекарств, а также о способах их применения;
  3. Отпуск медикаментов по льготному рецепту отдельным ка¬тегориям больных за счет средств профилактических учреждений;
  4. Прием заказов на доставку специальных препаратов.

Покупатели будут обслуживаться высококвалифицированным персоналом, все продавцы в обязательном порядке будут иметь фармацевтическое образование.

Скачать бизнес план аптеки, у наших партнёров, с гарантией качества.

План маркетинга

В нашем городе  функционирует множество мелких аптечных пунктов, киосков и сетевых магазинов. То есть на рынке существует достаточно жесткая конкуренция. При этом стоит выделить два основных конкурента нашей торговой точки. Охарактеризуем их сильные и слабые стороны:

Для продвижения на рынок и увеличения посещаемости магазина предполагается проведение следующих мероприятий:

  • Реклама в средствах массовой информации;
  • Проведений акций, создание гибкой системы скидок;
  • Создание web-сайта для обеспечения обратной связи с клиентами.

Основными клиентами будут женщины в возрасте от 20 лет, со среднем и ниже среднего уровня доходом.

Торговая точка будет расположена в достаточно проходимом месте, в непосредственной близости к остановочному комплексу.

Средняя проходимость – около 10 тыс. человек в день. Предполагается, что около 2% их них, будет посещать наш магазин.

Получается, средняя посещаемость составит порядка 200 человек в день.

Далее определим потенциальную выручку. Средний чек в аптеках подобной нашей составляет примерно 180 рублей. При средней посещаемости в 200 человек ежедневная выручка будет равна 36 000 рублей. Ежемесячная выручка при этом составит в среднем 1 080 000 рублей.

По сути, это ожидаемые показатели выручки аптеки при выходе её на плановый уровень продаж. Данные показатели будут достигнуты по окончанию 2-х кварталов работы, когда будут проведены все рекламные мероприятия, подобран квалифицированный коллектив и сформирована устоявшаяся база клиентов.

В первом квартале работы средняя выручка в день составит около 14 тыс. рублей, во втором – 28 тыс. рублей в день. К третьему кварталу аптека выйдет на планируемые показатели выручки – 36 тыс. рублей в день:

Планируемая выручка в год при таких объемах продаж составит 10 260 000 рублей.

Производственный план

Выбор модульного здания обусловлен следующими преимуществами:

  • высокая скорость возведения;
  • полная готовность к эксплуатации и соответствие всем нормам СанПин;
  • не требуется сложных фундаментов, ровной площадки или использования винтовых фундаментов;
  • быстрая окупаемость и рентабельность бизнеса;
  • возможность передислокации объекта;
  • солидный внешний вид.

Помещение должно соответствовать всем требованиям СЭС и нормам противопожарной безопасности.

Отделка стен и потолков будет осуществляться материалами, которые можно подвергать влажной уборке и применять дезрастворы.

Помещение (85 м2), в соответствии с требованиями Минздрава, будет разделено на:

  1. Производственную площадь (65м2), куда входит торговый зал, помещение приема товара, помещение хранения товара;
  2. Административно-хозяйственную площадь (15 м2), куда входят помещение персонала, место администратора и бухгалтера, гардеробная;
  3. Санитарно-бытовое помещение (5м2), куда входят место хранения инвентаря и уборная.

Какое оборудование выбрать для организации аптеки

1. Торговый зал:

  • шкафы рецептурные,
  • пристенки,
  • прикассовые прилавки,
  • витрины демонстрационные открытые,
  • витрины демонстрационные закрытые,
  • столы для покупателей,
  • банкетки.

2. Подсобное помещение:

  • шкафы материальные,
  • шкафы под одежду,
  • стеллажи,
  • стол администратора и бухгалтера,
  • столы обеденные,
  • шкафы навесные.

Планируемое штатное расписание организации:

К будущему персоналу аптеки будут предъявляться повышенные требования:

  1. Хорошие знания медицинских препаратов. Высшее фармацевтическое образование;
  2. Умение общаться с клиентами;
  3. Опыт в продажах аналогичной продукции.

Работа с поставщиками, аутсорсинг

  1. Доставка фармацевтической продукции планируется осуществлять крупными межрегиональными дистрибьюторами через региональные представительства;
  2. В соответствии с правилами и нормами СанПин будет заключен договор на вывоз твердых бытовых отходов и мусора с территории аптеки;
  3. Для обеспечения сохранности оборотных средств планируется заключить договор на инкассацию выручки и расчетно-кассовое обслуживание;
  4. В качестве системы безопасности в магазине будет установлена «тревожная кнопка» и заключен договор с охранным предприятием.

Сколько денег нужно для старта бизнеса

Для открытия аптеки понадобятся инвестиции в размере 2,86 млн. рублей. Из них собственные средства составляют 860 тыс. рублей и заемные (банковский кредит) 2,0 млн. рублей.

Ежемесячные расходы по плану составляют:

Итого постоянные расходы в месяц составят 188 500 рублей. При этом структура расходов выглядит следующим образом:

Основными постоянными расходами торговой точки являются затраты на выплату заработной платы работникам – 44% от общих расходов. На втором месте в структуре расходов идет уплата страховых взносов во внебюджетные фонды – 13% от общих расходов аптеки.

Точка безубыточности продаж при средней торговой наценки 30% составит 816 833 тыс. рублей в месяц:

Перечень всех затрат, в том числе расчет валовой и чистой прибыли представлен в таблице – прогноз доходов и расходов:

Сколько денег можно заработать на данном бизнесе

Валовой доход аптеки составляет 1,6 млн. рублей, а чистая прибыль аптеки по итогам годовых продаж равна 1,4 млн. рублей. Ежемесячно аптека будет приносить чистой прибыли 116 579 рублей.

Рентабельность по расчетам бизнес плана, составляет 16%, что является хорошим показателем для подобного типа организаций.

Окупаемость бизнеса при таких показателях составит 25 месяцев.

Рекомендуем скачать бизнес план аптеки, у наших партнёров, с гарантией качества.

Это полноценный, готовый проект, который вы не найдете в свободном доступе.

бизнес плана: 1. Конфинденциальность 2. Резюме 3. Этапы реализации проекта 4. Характеристика объекта 5. План маркетинга 6. Технико-экономические данные оборудования 7. Финансовый план 8. Оценка риска 9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций

10. Выводы

Чтобы начать бизнес с нуля понадобится составить организационный план, выполнить предварительную калькуляцию, учитывая выбранные масштабы производства и наиболее выгодное месторасположение аптечных пунктов, киосков или маркетов.

Немаловажным этапом для начала бизнеса будет получение лицензии на продажу медикаментов, а также разрешений от пожарной и других инспекций.

Изначально правильным решением будет открытие небольшого киоска, для  чего потребуется нанять квалифицированных фармацевтов, закупить необходимое оборудование и широкий ассортимент продукции.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

В аптечном бизнесе большую часть расходов составляет арендная плата за помещение, далее идет стоимость необходимого оборудования.

Учитывая сроки окупаемости в 2-3 года, договор об аренде лучше заключить на срок от 3 и более лет.

В целом, для старта бизнеса потребуется от 20 тысяч долларов, которые нужно потратить на:

  • Аренду.
  • Ремонт.
  • Торговое оборудование и кассы.
  • Холодильники.
  • Оформление лицензий на продажу и прочих разрешительных документов.
  • Рекламу.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Для оформления бизнеса потребуется указать коды ОКВЭД для розничной торговли фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами.

Какие документы нужны для открытия

Для открытия аптечного бизнеса лучше оформить ООО или ОАО.

Можно также и ИП, но в этом случае, согласно N 61-Ф3 «Об обращении лекарственных средств», у вас должен быть в наличии диплом об окончании фармацевтического факультета.

 Кроме самого диплома и нотариально заверенного заявления, понадобится также квитанция об уплате государственной пошлины и ксерокопии паспорта с ИНД кодом.

Нужно ли разрешение для открытия

Для регистрации бизнеса необходимо разрешение СЭС, а также получение санитарного паспорта.

Кроме этого, деятельность невозможна без соответствующего разрешения от службы пожарной инспекции и лицензированного соглашения, прописанного в ФЗ «Оформления специальных форм занятости» и «Положения об оформлении деятельности фармацевтического вида».

Технология продаж

Доходность аптечного пункта в большей части определяется его месторасположением. Людям, особенно пожилым и с проблемным здоровьем, должно быть удобно к нему добираться.

Персонал аптеки должен состоять из квалифицированных фармацевтов, хорошо ориентирующихся в продаваемой продукции. Возле кассы правильным будет расположить самые продаваемые товары и товары первой необходимости.

Закупку медикаментов лучше проводить у нескольких поставщиков, чем более обширная аптечная сеть – тем более существенная может быть скидка.

Кроме продажи медикаментов, можно продавать биологические добавки, косметику, товары личной гигиены, а также оздоровительного питания.

(2 3,00

Источник: http://abcbiznes.ru/sample-business-plans/102-biznes-plan-apteki.html

Бизнес-план по открытию своей аптеки

Несмотря на большую конкуренцию, аптечный бизнес с нуля будет прибыльным вложением, а доход постоянным. Есть вариант открытия обычной аптеки или онлайн-магазина. Бизнес-план рассчитан на стационарную торговую точку. Аптека может быть нескольких видов:

  • аптека готовых лекарств;
  • аптечный пункт;
  • производственная аптека;
  • аптечный магазин;
  • аптека, имеющая право производить некоторые препараты самостоятельно.

Проще начинать свою деятельность с открытия аптеки готовых лекарств. Тут существует больше всего возможностей и функций.

Для открытия фармацевтического пункта, мало просто хотеть, необходимо изучить рынок и саму местность.

Чтобы знать какой ассортимент предложить покупателям, соответствующий их требованиям. Стоит учитывать и доход клиентов аптеки.

На этот момент надо обратить внимание начинающим предпринимателям, чтобы «не прогореть» в самом начале.

Ассортимент должен быть широким – помимо лекарств отечественного и зарубежного производства завезите и другие товары. Дополнительными сопутствующими товарами могут быть:

  • травы;
  • масла;
  • крема;
  • средства личной гигиены;
  • и другое.
  • содержит детальный анализ
  • содержит все необходимые расчеты для получения кредита, субсидии и инвестиций
  • содержит важную информацию для запуска небольшого предприятия или фирмы
  • бизнес план выполнен в формате MS WORD

Инструкция как открыть и что для этого нужно

Как составить бизнес-план аптеки? Он должен учитывать все расходы, даже самые мелкие. Предложенная в плане информация поможет вам узнать, как открыть аптеку с нуля.

Этап 1 — оформление и подготовка документов

С чего начать аптечный бизнес? В самом начале, чтобы открыть аптеку с нуля, необходимо оформить такие документы:

  • лицензию на торговлю медицинскими препаратами;
  • санитарный паспорт помещения;
  • разрешение использования здания как аптеку;
  • разрешение органов пожарной безопасности.

Длительность сбора перечисленных документов для открытия частного бизнеса — от 1,5 месяцев. Этот момент нужно учитывать при планировании открытия.

Список возможных вопросов про открытие аптеки с нуля и ответы на них.

  1. Может ли ИП открыть аптеку? Открыть ее может как ООО так и ИП, никаких сложностей в этом нет. Но индивидуальному предпринимателю придется получить такой документ как лицензию на торговлю медикаментами. Кроме того, он должен иметь медицинское образование.
  2. Как открыть аптеку без фармацевтического образования? Необходимо нанять на работу управляющего-провизора с медицинским образованием и стажем работы не менее 5 лет в этой сфере.
  3. Как открыть аптеку в селе? Основной принцип работы и открытия фармпункта в сельской местности, не отличается города.
  4. Как открыть интернет аптеку и можно ли это сделать? Просто так открыть аптечный онлайн-пункт в интернете и работать на дому не получится. Нужен как минимум склад, который будет отвечать всем нормам, а также оборудование.
  5. Как открыть аптеку в Украине? Основные критерии схожи с российскими, документы тоже, но этот вопрос нужно изучать отдельно.

Про бизнес в сфере фармацевтики в России вы узнаете, посмотрев следующее видео.

Этап 2 — поиск помещения

Помещение не обязательно выбирать в проходимом месте в центре города. Для многих покупателей решающим фактором окажется близость аптеки к дому. Открыть аптечный киоск, пункт можно в спальном густонаселенном районе.

Помещение должно находиться в том здании, где будет возможность занять минимум 75-80 метров квадратных. Помещение в основном делиться на:

  • склад;
  • место для персонала;
  • торговый зал.

В идеале должны иметься комнаты для бухгалтера и директора, хозблок, архив. Уделите внимание и отделке помещения.

Полы лучше всего сделать из плитки, чтобы их было удобно мыть. Озаботьтесь установкой сигнализации и хорошей вентиляции.

В целом же лучше всего арендовать уже отделанное помещение, чтобы можно было сэкономить денег.

Этап 3 — закупка и установка необходимого оборудования

Перед закупкой оборудования определитесь с формой выкладки товара, будет зависеть вид мебели для аптеки и затраченные деньги.

Существует два типа выкладки продукции.

Открытая выкладка товара – это когда покупатели могут сами все взять и посмотреть, и закрытая – когда фармпродукт находится за стеклом витрины.

Минимальное оборудование, которое должно быть в аптеке, следующее:

  • торговые витрины и стеллажи, куда будет выкладываться товар;
  • кассовый аппарат;
  • компьютер;
  • прилавок;
  • холодильник для препаратов;
  • закрытые шкафы с ящиками;
  • сейфы для хранения лекарств, содержащих наркотики.

Также должна быть и другая мебель, в том числе для персонала.

Хорошо, если в торговом зале будет стоять стул, на который сможет сесть покупатель пожилого возраста. Необходимым является приобретение и складского оборудования.

Все препараты требуют определенных условий хранения, согласно которым и подбирают шкафы и технику.

Этап 4 — подбор сотрудников

Немаловажную роль в открытии аптеки играет и подбор персонала. Необходимо нанять руководителя с фармацевтическим образованием и стажем работы не менее 3 лет.

Желательно, чтобы это был врач. Профильное образование должны иметь и другие специалисты.

Не забывайте, что раз в 5 лет сотрудники должны проходить повышение квалификации.

Знания необходимы для того, чтобы в случае обращения покупателя по симптомам, фармацевт должен смочь подсказать ему лекарство. Это поможет заслужить одобрительные отзывы, которые покупатели могут написать о вас.

Этап 5 — продвижение и реклама

Открытие своей аптеки с нуля нужно продумать до мелочей, не забыв про рекламу. Подойдут следующие варианты рекламы:

  • вывеска на входе;
  • раздача рекламных листовок;
  • распространение листовок по почтовым ящикам близлежащих домов;
  • можно подать объявление в местную газету;
  • реклама в социальных сетях.

Разработка маркетинговой стратегии аптеки имеет важное значение при составлении бизнес-плана, особенно если открывается аптечная сеть.

Тут уже придется постараться и запустить рекламу по всем фронтам: радио, газеты, телевидение и Интернет.

Но стоимость такой рекламы будет выше, что нужно учитывать при бизнес-планировании.

Финансовый план

На вопрос: «Сколько стоит открыть аптеку с нуля?» сложно ответить однозначно. Но в среднем, открытие средней аптеки в небольшом городе обойдется примерно в 40 000 долларов. А вот в большом городе стартовая сумма должна быть больше.

Приблизительный расчет первоначальных расходов:

  1. Оформление документов — 3 т. руб.
  2.  Аренда помещения ( 3 мес) — 200 т.руб.
  3.  Ремонт помещения — 100 т. руб.
  4. Оборудование — 170 т. руб.
  5.  Техника и кассовый аппарат — 50 т. руб.
  6.  Фонд зарплаты (первые 2 мес для 2 сотрудников) — 80 т. руб.
  7.  Реклама — 20 т. руб.
  8.  Другие расходы — 30 т. руб.
  9.  Резервная сумма — 400 т. руб.

Итого получается 1 053 000 руб. Это только примерная сумма, к этому нужно прибавить еще первую закупку товара и т.д. Все будет зависеть от того где вы будете открывать аптеку, какое оборудование выберете, в каком состоянии будет помещение и многих других факторов.

Выгодно ли открывать аптеку? Однозначный ответ многих предпринимателей: «Да». Конечно, у нее не высокая рентабельность (около 10%), но ведь лекарства — это товар с повышенным спросом. Средний срок окупаемости аптеки – около 1,5 лет.

Как открыть аптеку и получить максимальную прибыль? Для этого придется четко проанализировать все финансовые затраты, хорошо проработать бизнес-план.

Возможные риски

В то время, когда вы будете составлять бизнес-план, подумайте и о возможных рисках. Аптечный бизнес имеет четыре основных «подводных камня»:

  1. Правовые риски. В законодательстве постоянно происходят изменения касательно фармпрепаратов. Что бы аптеку не закрыли, необходимо отслеживать новые и изменившиеся законы и соблюдать их. К правовым рискам относятся и те изменения, которые могут коснуться контролирующих органов.
  2. Работа с покупателями – тот риск, который может свести весь бизнес на «нет». Залог успеха – правильные реклама и ценообразование, а также отношение к покупателю. Особенно актуально это в маленьких городках.
  3. Поставщики могут нарушать сроки поставок, присылать некачественный товар. Именно поэтому стоит заказывать продукцию у различных продавцов.
  4. Персонал. Вам могут попасться недобросовестные сотрудники, не имеющие образования или опыта. Из-за плохого персонала клиент может уйти, что грозит потерей выручки.

«Как открыть аптеку?»

В следующем видео вы узнаете все секреты того, как быстро открыть фармацевтическую торговую точку.

Скачать подробный «Бизнес-план аптеки» с расчетами:

Источник: https://bizneslab.com/biznes-idei/chto-nujno-dlya-otkritiya-apteki/

Как написать грамотный бизнес-план для открытия аптеки с нуля?

Аптечный бизнес – это одно из самых удачных капиталовложений на сегодняшний день. Потребность в лекарственных препаратах не только не уменьшается, а наоборот, увеличивается с каждым годом.

Но не всякое заведение может быть прибыльным. Для удачного старта необходимо правильно провести организационные мероприятия и разработать грамотный бизнес-план.

Оценка месторасположения

Подобные точки могут располагаться:

  • На улицах с большим трафиком (street-аптеки). Залог успеха такого заведения – близкое расположение продуктового супермаркета или торгового центра, крупной остановки или транспортной развязки. Наценка здесь достаточно высокая. Мониторинг проходимости необходимо проводить три раза в день. Каждая проходящая женщина считается как потенциальный покупатель, двое мужчин – один, группа людей – один. Если принимать каждого проходящего человека за будущего посетителя, цифра получится необоснованно завышенной.
  • В торговых центрах или супермаркетах на пути прохода в продуктовый отдел. Такие точки отличаются быстрым выходом на точку безубыточности. Это связано с тем, что приходящие сюда люди настроены на покупки и имеют запас денег. Товарооборот можно спрогнозировать по количеству чеков продуктового супермаркета. Особенности этих аптек – достаточно большие капиталовложения на открытие, высокая рентабельность, отсутствие конкуренции (арендодатели, как правило, выделяют место под одно такое заведение).
  • В больших спальных районах. Здесь необходимо оценить наличие конкурентов или мест для их потенциального расположения. Наценка обычно низкая. Для быстрого выхода на точку безубыточности необходимо сократить затратную часть на открытие. Помещение должно быть с небольшой стоимостью ремонта.

Здесь вы можете бесплатно скачать готовый пример бизнес-плана с расчетами

Варианты формата

Необходимо определиться с форматом будущего заведения:

  • Аптека самообслуживания. Вариант для супермаркетов, точек на улицах со стабильно активным трафиком. При ежедневной проходимости более 10000 человек.
  • Прилавочный формат будет уместен в спальном районе и на улицах с хорошей проходимостью.

Интересная информация об организации подобной деятельности представлена на следующем видео:

Оценка помещения

Оптимальным выбором будет помещение с набором всех необходимых комнат, регламентированных требованиями лицензионных условий. Реконструкция увеличит расходы на строительные работы и разрешительную документацию, так как перестройку необходимо узаконить.

Нужно оценить входную группу. Наличие большого количества ступеней станет препятствием для определенной группы покупателей.

Большие витражи дадут возможность для размещения визуальной рекламы.

Наличие стоянки увеличит количество посетителей, так как в их число войдут те, кто при ее отсутствии просто бы проехал мимо.

Анализ конкурентной среды

При открытии необходимо правильно и объективно оценить конкурентную среду вокруг заведения (приблизительно в радиусе 1 км). Конкуренты разделяются на несколько категорий:

  • Местные аптечные сети. Точки, расположенные по всему городу, позволяют держать руку на пульсе цен и мобильно реагировать на их изменения. Поставщики предоставляют своим постоянным покупателям скидки на товар. Это позволяет держать низкий уровень цен.
  • Крупные аптечные национальные сети. Ассортимент здесь формируется маркетинговыми отделами, поэтому не учитывается местная специфика. Покупки товара большими партиями обеспечивают значительные скидки, предоставляемые поставщиками. Централизованная закупка не позволяет работать «под заказ» и приводит к частому выпадению востребованных товаров до ожидаемой поставки.
  • Точки классического типа. Покупатели старшей и средней возрастной категории доверяют этим аптекам, так как пользовались их услугами на протяжении длительного времени. Цены здесь выше, чем в первых двух группах, ассортимент широкий, но количества недостаточные.
  • Интернет-аптеки. Запас доверия этому виду сервиса пока низкий.

Следовательно, основными конкурентами станут заведения местных и общенациональных сетей.

Инвестиционные вложения

Подготовительный период включает в себя ряд затрат, которые необходимы для доведения предприятия до момента открытия.

Основными статьями являются:

  • Затраты на поиск помещения.
  • Ремонтные работы (включая стройматериалы).
  • Получение разрешительной документации (БТИ, СЭС, лицензия и другие).
  • Расходы на установку пожарной и охранной сигнализации. Стоимость охранной сигнализации зависит от режима работы (круглосуточная точка или нет).
  • Покупка аптечного оборудования (мебель для производственных, торговых и бытовых помещений).
  • Монтирование и подключение коммуникационных линий (телефонная линия, интернет).
  • Автоматизация заведения (покупка и установка оргтехники, комплекс «М-Аптека»).
  • Рекламные и маркетинговые затраты:
    • изготовление и установка вывески, мигающего креста – наружная реклама;
    • внутреннее оформление помещения;
    • реклама непосредственно в процессе открытия – дисконтная программа, рекламная продукция и т. п.

Операционные расходы в подготовительном периоде:

  • помещения в период перед открытием и проведением ремонтных работ. Сюда входит аренда, оплата охраны, коммунальные услуги. Здесь же может быть заложена оплата за последний месяц аренды.
  • Услуги связи (телефон, почта, интернет).
  • Подбор персонала. Это работа кадровых агентств.
  • Зарплата администрации в период открытия.

Постоянные и переменные издержки

Знание постоянных и переменных издержек позволит высчитать точку безубыточности, на которую должен выйти бизнес. Она достигается в момент, когда сумма постоянных и переменных затрат равна доходу от реализации определенного количества продукции.

Переменные затраты – это затраты, которые изменяются пропорционально изменению товарооборота заведения. К ним относят транспортные расходы, расходы по таре, комиссионные траты и прочее. Запланировать по сумме их невозможно, они планируются по уровню:

  • % издержек обращения = Сумма издержек обращения / Сумма товарооборота

Постоянные затраты – это те расходы, сумма которых не зависит от структуры и объема товарооборота. Уровень этих издержек обратно пропорционален товарообороту.

К ним относятся оплата труда сотрудников, социальные отчисления по зарплате, арендная плата, износ основных, малоценных средств и спецодежды и другие.

Их можно запланировать исходя из фактической суммы издержек.

Отнесение издержек к постоянным или переменным нужно рассматривать по каждому пункту отдельно. Например, если оклад сотрудника постоянный, то изменение товарооборота на него не влияет. А если в формулу заработной платы заложен процент от реализации, то эта величина становится переменной.

Маркетинговый план

На данный момент существует множество рекламных проектов, которые можно и нужно внедрять для эффективного ведения бизнеса:

  • Оформление фасада и наружная реклама. При оценке фасада учитывается его просматриваемость для проходящих и проезжающих. Вход должен быть хорошо виден, для чего его надо выделить и осветить. Наружную рекламу можно использовать для информации о ценовой политике и изменениях, привлекательных для покупателей. Также это может быть информация о дополнительных услугах или товарах.
  • Необходимо изучить торговую территорию в радиусе 1 км на предмет потоков людей, конкурентов, потенциальных партнеров. В местах основных потоков необходимо разместить билборды, штендеры с нарисованными или световыми стрелками в направлении заведения. Необходимо начать работу с тем, кто может стать потенциальным клиентом – доктора из ближайшей поликлиники или больницы, магазины оптики и косметики, спортивные клубы, прочие магазины.
  • Использование «клиентских магнитов» — дополнительных услуг. Это, например, консультационный кабинет доктора.
  • При открытии необходимо разместить в зале препараты, которые активно продвигаются дистрибьютором или производителем и имеют на данный момент мощную рекламную кампанию в СМИ. Необходимо избегать неупорядоченности и избыточности рекламных конструкций и материалов на территории заведения. Это рассеивает внимание посетителя и приводит к утрате индивидуальности.
  • Огромную роль сыграет зонирование аптеки – витрины должны быть расположены так, чтобы максимально увеличить количество «горячих» зон и уменьшить количество «холодных».
  • Использование внешних коммуникаций, которые эффективны на ранних этапах развития:
    • раздача промоутерами листовок;
    • рассылка листовок по адресам;
    • если точка не первая в сети, можно осуществить рассылку об открытии новой аптеки на мобильные телефоны клиентов;
    • плакаты в ближайших ЛПУ, торговых центрах;
    • размещение объявлений в печати, интернете, в местных СМИ.

Персонал

Подбор персонала проводится с целью создать квалифицированную команду специалистов для выполнения поставленных руководством предприятия целей. Структура может быть нескольких видов.

Аптека самообслуживания:

Заведение прилавочного типа:

Для того чтобы персонал был заинтересован в постоянном повышении товарооборота и качества обслуживания, необходимо ввести интересную мотивацию.

Мотивация может быть нескольких видов:

  • Материальная:
    • Зарплата первостольника = оклад + бонус + % от индивидуальной валовой прибыли.
    • Зарплата заведующей = оклад + (бонус + % от индивидуальной валовой прибыли)*Кзав.

    Формула может быть составлена индивидуально. Если от первостольника требуется максимальный товарооборот, то в формуле должен присутствовать показатель «% от индивидуального товарооборота».

    Когда в формулу заложен «% от индивидуальной валовой прибыли», то прибыльность повысится за счет того, что провизор будет стремиться продать высокомаржинальные продукты.

    В формулу зарплаты заведующей можно ввести коэффициент оборачиваемости товарного запаса.

  • Нематериальная – грамоты, ценные подарки.

График открытия

Для того чтобы установить дату открытия, необходимо постараться наиболее точно просчитать время на каждый этап подготовительной работы:

  • Принятие решения и заключение договора аренды.
  • Ремонт и отделка помещения.
  • Монтирование пожарной и охранной сигнализации.
  • Заключение договоров с органами пожарной безопасности и охранной фирмой.
  • Подготовка, выезд лицензионной комиссии на обследование объекта.
  • Заседание лицензионной комиссии и получение лицензии.
  • Заказ, изготовление и установка оборудования.
  • Покупка и установка оргтехники.
  • Рекламные и маркетинговые мероприятия:
    • заказ, производство и монтирование наружной рекламы;
    • внутреннее оформление помещения.
  • Подбор и обучение персонала. Утверждение штатного расписания.
  • Утверждение ассортимента. Заключение договоров с поставщиками.
  • Определение ценовой политики точки. Согласование условий с основными поставщиками.

Цена вопроса — сколько стоит открыть?

Приведем пример расчета (цифры приблизительные). Сумма первоначальных затрат:

Наименование затратной статьиСумма, рублейВсего2 110 000
Торговое оборудование (холодильники, мебель, витрины, сейф)90 000
Ремонт1 500 000
Внутренняя отделка помещения60 000
Подведение коммуникаций: свет, отопление, газ (при необходимости), вода, канализация90 000
Охранная и противопожарная сигнализации50 000
Лицензирование и получение другой разрешительной документации90 000
Кассовое оборудование, оргтехника90 000
Формирование ассортимента на открытие90 000
Прочие затраты50 000

Сумма ежемесячных расходов. В этом примере помещение собственное, поэтому арендной платы нет:

Наименование затратной статьиСумма ежемесячных расходов, рублейСумма годовых расходов, рублейВсего165 0001 980 000
Зарплата персонала80 000960 000
Страховые отчисления24 000288 000
Охрана18 000216 000
Коммунальные услуги10 000120 000
Транспортные расходы10 000120 000
Реклама8 00096 000
Прочие расходы15 000180 000

При таких ежемесячных затратах и торговой наценке в 30% точка безубыточности составит 858 000 рублей в месяц. Она будет достигнута к концу второго квартала.

  • Средний чек – 160 рублей. Количество чеков — 250 в день.
  • Следовательно, выручка составит 40 000 рублей в день или 1 200 000 рублей в месяц.
  • В первом квартале ежедневная выручка составит 15 000 рублей, во втором – 30 000 рублей, в третьем – 40 000 рублей.

На выручку в 50 тыс. рублей заведение выйдет приблизительно через 6 месяцев, когда будут внедрены в жизнь все маркетинговые решения, окончательно укомплектован квалифицированный состав сотрудников, и сформирована база основной клиентуры:

  • Выручка за год составит 11 250 000 рублей.
  • Себестоимость продаж — 9 000 500 рублей, которая включает в себя:
    • Материальные расходы — 7 020 500 рублей.
    • Зарплата персонала — 960 000 рублей.
    • Страховые отчисления — 288 000 рублей.
    • Охрана — 216 000 рублей.
    • Коммунальные услуги — 120 000 рублей.
    • Транспортные расходы — 120 000 рублей.
    • Реклама — 96 000 рублей.
    • Прочие расходы — 180 000 рублей.
  • Валовый доход до налогообложения — 2 249 500 рублей.
  • Сумма налоговых платежей (ЕНВД) — 236 500 руб.
  • Чистая прибыль — 2 013 000 рублей в год. В месяц – 167 752 рублей.

При таком раскладе для полной окупаемости бизнеса требуется 12 месяцев.

Расчет был сделан для аптеки, которая располагается в собственном помещении. Если помещение арендованное, то опыт показывает, что для полной самоокупаемости потребуется 24-36 месяцев при продажах 30-40 тысяч в месяц.

Источник: http://ZnayDelo.ru/biznes/biznes-plan/apteki.html

Пример бизнес-плана аптеки

О том как составить бизнес план, материалов опубликовано достаточно.

А сейчас, что бы нам окончательно разобраться в этом вопросе, я покажу Вам пример бизнес-плана аптеки.

Это реально действующее предприятие, которое я открыл в одном из торговых центров. Получилась довольно удачная аптека.

Давайте представим следующую ситуацию. Вы решили открыть аптеку, есть предложение по помещению в торговом центре, есть потенциальный инвестор. Вы сделали предварительные оценки и расчёты и видите, что объект, в целом, удовлетворяет Вашим требованиям. А требования у Вас такие:

  • выход на точку безубыточности не более 6 месяцев
  • окупаемость не более 2 лет
  • чистая прибыль в месяц не менее 80 тысяч рублей

Теперь нужно приступать к написанию бизнес-плана.

Подробнее об открытии аптеки читайте в материале: «Как открыть аптеку»

Вопросы оформления я пропускаю и перехожу сразу к резюме проекта

1. Резюме проекта

Целями разработки бизнес-плана являются следующие:

1. Обоснование целесообразности открытия данной аптечной точки;

2. Оценить размер необходимых инвестиций для открытия аптеки и сроки окупаемости этой торговой точки;

  • Ассортиментная структура продаж: 6000
  • Среднее число покупателей: 400 чел./день
    • Средний чек: 180 руб.
    •  Средняя торговая наценка: 30%
    • Номиналы карт на предоставление скидок: 5%.
    • Инвестиционный бюджет: 1270 млн. руб.
    • Штат: 5 чел.
    • Режим работы: ежедневно, с 9:00 до 22:00
    • Начало деятельности: октябрь 2011 года

Краткосрочной целью проекта является успешное решение всех задач инвестиционного этапа проекта и открытие аптеки в октябре 2011 года.

Основной среднесрочной целью проекта является выполнение планов по реализации продукции и услуг для достижения инвестиционных показателей не хуже, чем предусмотрено основным сценарием развития событий:

Данные по проекту аптеки
Месяц начала вложения инвестиций

авг 11

Дата открытия аптеки:

01.10.11

Площадь общая, кв.м.

42,9

Площадь торговая, кв.м.

32

Аренда помещений ср/мес

144 401

Аренда помещений ср/мес на 1 кв. м.

3 366

Расчет прибыли в маршевом режиме
Проектный товарооборот

1 458 000

Реализованная наценка

370 108

% реализованной наценки

33%

Постоянные расходы (ежемесячно)

283 235

в т.ч.
содержание персонала

31%

113 294

содержание помещений

40%

146 401

прочие расходы

6%

23 539

в т.ч. доход от субаренды

0

Чистая прибыль

23%

86 873

  Данные по штату аптеки
Общая численность

5

в т.ч.
Заведующая аптекой

1

Торговый персонал

4

Прочие показатели:
количество чеков в месяц

12 172

Выработка на сотрудника

364 500

ЧП на сотрудника

14 479

Инвестиционные вложения

1 420 331

Инвестиции на открытие

1 027 873

Развитие аптеки (ремонт и торговое оборудование)

245 800

Коммуникации

0

Автоматизация

141 300

Рекламные меропиятия

155 191

Операционные расходы подготовительного периода:

485 582

Операционные убытки

392 459

норматив

расчет

экономия / перерасход

Необходимость финанси рования (движение ДС):

1 472 000

1 239 306

232 694

Инвестиции на открытие

800 000

877 873

-77 873

Оплата операционных убытков

672 000

361 433

310 567

ИТОГО ОКУПАЕМОСТЬ

нормативы

прогноз

отклонение

Период выхода на безубыточность

период (мес)

6

4

2

период (лет)

0,5

0,3

0,2

месяц

янв 12

Дата окупаемости c учетом инвестиций

период (мес)

24

17

7

период (лет)

2

1,4

0,6

месяц

фев 13

Возврат ДС

период (мес)

13

период (лет)

1,1

месяц

окт 12

Дополнительными среднесрочными целями проекта являются:

  1. Повышение удовлетворенности клиентов ассортиментом и качеством реализуемой продукции.
  2. Повышение уровня обслуживания клиентов, достижение и поддержание высокого уровня лояльности клиентов.
  3. Увеличение объема продаж, в том числе за счет предложения новых продуктов и услуг, а также расширения клиентской базы.
  4. Улучшение финансовых показателей деятельности.

Приоритетными задачами, успешное решение которых будет способствовать достижению намеченных целей, являются:

  • совершенствование и строгое соблюдение бизнес-процессов;
  • постоянное повышение качества продукции и услуг и уровня лояльности клиентов;

Залог успеха — тщательная работа с ассортиментом и грамотно подобранный и обученный персонал аптек.

2.  Анализ рынка

Динамика мирового рынка

(2010 и прогноз 2011)

–     Прирост мирового фармрынка: 4-5%

–     Прогноз прироста Российского фармрынка: 6-8%

–     объем мирового фармрынка увеличится на 5–7% и составит 890 млрд. долл. США.

17 развивающихся фармрынков: прирост 15-17% (Китай, Бразилия, Россия и более мелкие рынки)

Государство

–     Последствия регулирования цен

–     Опубликован новый перечень

–     Новые требования к упаковкам

  • Отмена госрегулирования предельных надбавок на «не ЖНВЛС»
  • Новый список минимального ассортимента
  • Обсуждается отмена лицензирования аптек

Законопроект «об основах охраны здоровья граждан»

Государство: ЖНВЛС

  • Снижение уровня цен на ЖНВЛС во II кв. 2010 г. по сравнению с I кв.

–     Розница              -2,7%

–     Опт            -5,4%

  • Январь-сентябрь: удешевление всех ЛС в среднем на 1,5%.
  • Апрель-июнь: темпы роста продаж в секторе ЖНВЛС в 4 раза ниже, чем в целом на рынке
  • Производство некоторых недорогих препаратов становится нерентабельным («Биннофарм» отказался от производства части препаратов после регистрации цен).
  • Впервые за последние несколько лет рынок показал рост в упаковках в 1 полугодии
  • Опубликован новый перечень ЖНВЛС на 2011 год:

–     Добавлено 37 препаратов, исключено 16 препаратов (не производятся, не зарегистрированы)

Перечень будет обновляться ежегодно.

Государство:

предельные надбавки на «не ЖНВЛС»

  • 14.09.2010: подписано постановление об отмене госрегулирования оптовых и розничных цен на ЛС, не входящие в список ЖНВЛС.

Источник: http://laudator.ru/instrument/primer-biznes-plana.html

Автор статьи: Максим Миллер - о авторе.
Бизнесмен, инвестор, финансовый консультант http://facebook.com/maksim.a.miller
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: